Годовая бухгалтерская отчетность в 2026 году: кто должен сдавать и как ее составить

Кто сдает годовую финансовую отчетность

Годовую бухгалтерскую отчетность сдают все организации — коммерческие и некоммерческие, независимо от режима налогообложения и оборота. Эти правила определяет статья 13 и статья 18 закона №402‑ФЗ. Только две категории освобождаются от этой обязанности:

• Индивидуальные предприниматели и лица, которые занимаются частной практикой, — при условии, что они учитывают доходы и расходы по налоговому законодательству.
• Филиалы и представительства иностранных организаций — если они ведут учет доходов и расходов по правилам НК РФ.

Отдельная группа — организации бюджетной сферы и Банк России. Они составляют отчетность по своим правилам.

Кому нужна годовая отчетность бизнеса

ФНС — главный получатель отчетности. Служба формирует из нее государственный информационный ресурс бухгалтерской отчетности (ГИР БО), к которому есть свободный доступ. Дальше цифрами пользуются:

• Банки. Оценивают платежеспособность компании перед выдачей кредита или банковской гарантии.
• Инвесторы. Смотрят динамику выручки, прибыли и долговой нагрузки, чтобы понять, окупятся ли вложения.
• Контрагенты и заказчики. Проверяют финансовое положение поставщика перед тендером или крупной поставкой. Убыток два года подряд и отрицательные чистые активы — повод отказать в отсрочке платежа.
• Потенциальные партнеры. Анализируют состав годовой отчетности, чтобы определить, какое место компания занимает на рынке. Например, по информации о финансовом результате понять, что в организации кризис и она не выполнит условия тендера.

Годовая бухгалтерская финансовая отчетность нужна и собственнику компании, чтобы изучать показатели бизнеса, анализировать денежные потоки и принимать стратегические решения.

Что изменилось в отчетности с 2025 года

Минфин утвердил ФСБУ 4/2023 «Бухгалтерская (финансовая) отчетность» приказом от 04.10.2023 №157н. Компании отчитываются по новым правилам с 2025 года. Новый стандарт заменил ПБУ 4/99 и приказ Минфина от 02.07.2010 №66н, по которым бухгалтеры составляли отчеты раньше.

Организация вправе разработать собственные формы отчетов на основе образцов из приложений к стандарту и закрепить их в учетной политике. При этом минимальный перечень показателей сохраняется.

Что закон требует от годовой бухотчетности

Требования к годовой бухотчетности перечисляет Федеральный закон от 06.12.2011 №402-ФЗ, а также ФСБУ 4/2023. По российскому законодательству годовая финансовая отчетность должна быть:

• достоверной — актуальной, без искажения фактов;
• полезной — по показателям отчета можно принимать решения;
• полной — нельзя скрывать информацию об активах, пассивах и других показателях;
• нейтральной — информация не должна склонять пользователей к нужному компании решению;
• открытой — не считается коммерческой тайной;
• последовательной — от одного отчетного периода к другому.

Все числовые показатели указывают в тысячах рублей, описания оформляют на русском языке.

Как подготовиться к составлению

Перед составлением годовой отчетности организация проводит инвентаризацию активов и обязательств. С 1 апреля 2025 года это делают по новым правилам. Порядок подготовки выглядит так.

1. Обновите учетную политику. Замените отсылки к отмененным методуказаниям №49 на нормы ФСБУ 28/2023, зафиксируйте состав документов инвентаризации и порядок работы комиссии.
2. Издайте приказ о комиссии. Стандарт разрешает обойтись без комиссии в трех случаях: в компании числится только руководитель либо руководитель и главный бухгалтер; проверку проводит привлеченная аудиторская организация; проверку выполняет ревизионная комиссия, предусмотренная уставом.
3. Соберите комиссию с запасом. Результаты инвентаризации недействительны, если отсутствует пятая часть и более членов комиссии — п. 21 ФСБУ 28/2023. Для комиссии из пяти человек критично отсутствие одного участника.
4. Проверьте активы. Основные средства, нематериальные активы, запасы, товары, деньги в кассе. Активы можно инвентаризировать начиная с 1 октября.
5. Проверьте обязательства. Расчеты с поставщиками, покупателями, сотрудниками, бюджетом и по кредитам. Обязательства инвентаризируют по состоянию на 31 декабря.
6. Оформите результаты. Расхождения между учетными и фактическими данными отражают в документах инвентаризации, а излишки и недостачи проводят в учете того периода, в котором завершилась проверка.

После расчетов составляют акт о результатах проверки. Акт подписывают все члены комиссии и утверждают его у руководителя организации. Если во время инвентаризации обнаружили расхождения, к акту прилагают ведомость. В ней прописывают недостачи или излишки.

Что входит в состав годовой бухгалтерской отчетности

Формы годовой отчетности утверждает Федеральный стандарт бухгалтерского учета ФСБУ 4/2023. Разбираем, что в них указывать.

Что входит в упрощенную бухотчетность

Малый бизнес сдает не все формы бухотчетности. Для него обязательны только бухгалтерский баланс и отчет о финансовых результатах.

Согласно статье 4 закона №209-ФЗ, к субъектам малого бизнеса относятся коммерческие организации, которые отвечают условиям:

• число сотрудников за прошлый год не более 100 человек;
• более 50% уставного капитала принадлежит физлицам или организациям — субъектам МСП;
• выручка от продажи продуктов без учета НДСНалога на добавленную стоимость за прошлый год не превышает 800 млн рублей.

Упрощенная бухгалтерская отчетность коммерческой организации включает бухгалтерский баланс, отчет о финансовых результатах и пояснения — п. 51-54 ФСБУ 4/2023. У некоммерческих организаций это баланс, отчет о целевом использовании средств и пояснения. Отдельные показатели в упрощенных формах объединяют в группы, а часть сведений раскрывают, только если они существенны.

При этом некоторые организации, даже если и считаются малыми предприятиями, обязаны сдавать полную отчетность. В их числе микрофинансовые организации, коллегии адвокатов, жилищные и жилищно-строительные кооперативы. Полный список смотрите в законе от 06.12.2011 №402-ФЗ.

Кто утверждает годовую отчетность

Бухгалтерскую отчетность подписывает руководитель организации. Устав может передать это право другому лицу. Для сдачи в налоговую применяют усиленную квалифицированную электронную подпись.

Утверждает отчетность общее собрание участников или акционеров, решение оформляют протоколом. Сроки утверждения зависят от организационно‑правовой формы.

Куда и когда предоставлять бухгалтерскую отчетность

Отчетность сдают в электронном виде в налоговую инспекцию по месту регистрации компании. Срок сдачи — не позднее трех месяцев после окончания отчетного периода. То есть последний день — 31 марта. Если он выпадает на выходной или праздник, то сдать отчет нужно на следующий за ним рабочий день.

Работайте с учетом, как привыкли, в Битрикс24. Подключайте 1C, банки и другие приложения с помощью готовых решений на Маркетплейсе.

Как исправить ошибку в отчетности

Если отчетность уже сдали, но пока не утвердили, бухгалтер должен исправить ошибку и подготовить новый отчет с правильными данными. А вот изменять уже утвержденную бухгалтерскую отчетность нельзя. Об этом говорит ч. 9 ст. 13 закона от 06.12.2011 №402-ФЗ.

Если же документы уже рассмотрели в налоговой и вернули со статусом «Требуется корректировка», найдите, где закралась ошибка, и исправьте ее. Затем сдайте уточненную отчетность. В ней укажите номер корректировки (например, 001 для первого исправления). Форма — такая же, как и для первоначальной отчетности.

Приложите пояснительную записку, в которой укажите причину и суть правки, когда вы обнаружили ошибку и отчетный период.

Что будет, если не сдать бухотчетность

Размер санкции зависит от того, размещается отчетность компании в ГИР БОГосударственный информационный ресурс бухгалтерской отчетности ФНС России или нет.

Штраф не снимает с компании обязанность отчитаться: комплект документов придется сдать и после уплаты штрафа.

Частые вопросы