Партнеры
ПУСК
Корпоративный портал МС-Аналитики

Корпоративный портал МС-Аналитики

Корпоративный портал МС-Аналитики
Компания МС-Аналитика занимается поставкой сложного оборудования. Она является одним из старейших участников рынка товаров и услуг в России. Первые приборы поставлялись еще в СССР начиная с 1974 года и ряд этих приборов находятся в эксплуатации до настоящего времени. Качество приборов и их надежность всегда были задачами первостепенной важности для Thermo Scientific. Офис компании находится в Москве.
В данный момент корпоративным порталом Битрикс24 активно пользуются 47 сотрудников. 

Основные проблемы, с которыми столкнулись сотрудники МС-Аналитики:
  • Ручное составление коммерческого предложения посредством MS Excel
  • Ручной поиск и формирование приложения к коммерческому предложению, состоящего из технических характеристик приборов
  • Коммуникации между сотрудниками
  • Хранение документации
  • Хранение данных по товарам и их обработка

Работа с коммерческими предложениями и товарами было основной "болью" компании. Поэтому кроме проблем, перечисленных выше, сотрудникам необходимы были следующие доработки:
  • Автоматически формировать коммерческие предложения определенного формата
  • Реализовать нумерацию предложений с поддержкой версионности
  • Автоматически формировать приложение к КП, состоящее из технических характеристик товаров
  • Работать с товарами посредством артикулов (поиск по артикулу, проверка на уникальность, отображение и др.)

МС-аналитика выбрала Битрикс24 в качестве корпоративного портала, потому что в нем собран весь необходимый функционал, который может решить эти проблемы: коммуникационный модуль (живая лента, чат, группы), задачи и проекты, отчеты, документооборот и CRM модуль, который стал основным инструментом для работы. 

Была приобретена лицензия Битрикс24 "Корпоративный портал 50", но штатная форма коммерческого предложения не подходила. Наши разработчики доработали алгоритм формирования этого документа как в pdf, так и в html форме, настроили порядок отображения полей в соответствии с требованиями клиента. Также была настроена нумерация и версионность коммерческих предложений.
Серьезной доработкой было формирование приложения к коммерческому предложению с техническими характеристиками товаров из списка. Оно формируется по артикулам товаров, входящим в состав коммерческого предложения.
Одно из основных требований – налаженная работа с артикулами товаров. Была настроена проверка на уникальность артикулов, отображение артикула в необходимых представлениях, поиск товара по артикулу. 
Для корректной работы в системе мы импортировали более 1000 товаров в каталог, а также были обработаны и выгружены технические характеристики этих товаров в универсальные списки, которые используются в приложении к коммерческому предложению.

Наши сотрудники проводили обучение в 2 этапа: общий блок (структура портала, живая лента, чат, задачи, календарь) и коммерческий блок, в котором говорилось о функционале модуля CRM. Обучение было интерактивным, то есть после объяснения материала, сотрудники МС-Аналитики сразу пробовали писать сообщения, создавать задачи и добавлять сделки на своем портале. По ходу обучения сотрудники сразу задавали вопросы и мы отвечали на них наиболее полно с практическими примерами прямо на их портале. Такой метод обучения дал сотрудникам наиболее полное понимание как работать с системой Битрикс24.

В результате проделанной работы были достигнуты следующие результаты:
  • На 30% сократилось время подготовки коммерческого предложения
  • Единая база номенклатуры, в которой проверяется уникальность артикула каждого товара, а также настроен поиск по артикулам
  • Автоматическое формирование приложения к КП со всеми техническими характеристиками включенных товаров
  • Руководство видит полную картину – что и когда отправлялось клиентам, а также есть может выстраивать аналитику

На данный момент сотрудники активно пользуются корпоративным порталом Битрикс24: создано более 200 задач, около 100 сообщений в живой ленте от разных сотрудников, загружено большое количество документов на Битрикс.Диск. Кроме этого, в модуле CRM создано около 1000 сделок, 1200 предложений, 900 компаний и 1200 контактов. Это хорошие показатели того, что клиенту удобна и полезна система Битрикс24.
Корпоративный портал МС-Аналитики
Золотой
Лидер продаж
2021 год: 1-е место по Битрикс24 в регионе Центральный ФО (коробочная версия)
2021 год: 8-е место по Битрикс24 в общем зачете (коробочная версия)
2020 год: 1-е место по Битрикс24 в регионе Центральный ФО (коробочная версия)
2020 год: 1-е место по Битрикс24 в регионе Центральный ФО (облачная версия)
2019 год: 2-е место по Битрикс24 в общем зачете (коробочная версия)
2019 год: 1-е место по Битрикс24 в регионе Центральный ФО (коробочная версия)
2019 год: 1-е место по Битрикс24 в регионе Центральный ФО (облачная версия)
2018 год: 9-е место по Битрикс24 в общем зачете (коробочная версия)
2018 год: 1-е место по Битрикс24 в регионе Центральный ФО (коробочная версия)
2018 год: 1-е место по Битрикс24 в регионе Центральный ФО (облачная версия)
2018 год: Лучший креативный кейс Битрикс24
2017 год: 1-е место по Битрикс24 в регионе Центральный ФО
2017 год: 1-е место по Битрикс24 в регионе Центральный ФО (коробочная версия)
Офис
Обнинск
Готов приехать
Москва
Калуга
Интернет магазин + CRM
CRM
Бизнес-процессы
Битрикс24: Коробочная версия
Интеграция с 1С
Крупные корпоративные внедрения
♦ Занимаемся только Битрикс24: внедряем, дорабатываем, обучаем и поддерживаем.
♦ Специализируемся на коробочной версии продукта. Глубокие компетенции сотрудников позволяют решать любую задачу в этой сфере.
♦ Являемся лидером продаж продукта на рынке ЦФО.
♦ Высший статус партнерства позволяет работать на выгодных для вас условиях.
♦ Предлагаем лучшее соотношение цены и качества. Производство, аренда и прочие расходы у нас региональные.
♦ Своя техническая поддержка Битрикс24. Время реакции на ваше обращение к нам не превышает 2х минут. Работаем с использованием соглашения SLA.
♦ В штате 30 сотрудников: разработчики, бизнес-аналитики, специалисты внедрения и технической поддержки – все имеют обязательную сертификацию по продукту и работают в нашем офисе.
Получить консультацию
Показать контакты

Адрес Калужская обл., г. Обнинск, ул. Университетская, д. 2, офисы 346 и 328

Телефон +7(495)118-39-18

По Битрикс24 звоните: +7(495)118-39-18, +7(906)644-04-00

E-mail: 24@i-pusk.ru

Специализация
системная интеграция
консалтинг
бизнес-консалтинг
поставка и внедрение ПО
ИТ-аутсорсинг
обучение