Хладокомбинат

Компания «Йошкар-Олинский Хладокомбинат» основана в 1962 г., в компании работает до 500 сотрудников. Основные виды деятельности: переработка рыбы, производство рыбных пресервов, соленой, вяленой, копченой рыбы; производство мороженого, замороженных десертов; заморозка продуктов.

Компания «Хлебозавод №1» работает на рынке уже более 80 лет и выпускает более 60 наименований хлебобулочной и кондитерской продукции.

Компании “Йошкар-Олинский Хладокомбинат” и “Хлебозавод №1” входят в Холдинг, поэтому в них используются единые подходы к управлению предприятием. В связи с этим бизнес-процессы управления унифицированы, что позволило реализовать проект в рамках единого портала “Битрикс 24”.

Задача

Основными задачами был комплекс услуг по:

1.       Реализации решения регламентного обмена портала Битрикс 24 и 1С Бухгалтерия 8.2 данными:

·         Контрагентами

·         Заказами

·         Номенклатурой

2.       Разработке Формы добавления Спецзадач Супервайзерами (разработка внешнего приложения)

·         Выбор номенклатуры или номенклатурной группы

·         Выбор торгового представителя

·         Указание объема и единицы измерения плана

·         Указание стоимости в рублях

3.       Разработке и настройке формирования отчета «План-факт» со Спецзадачами компаний «Йошкар-Олинский Хладокомбинат» и «Хлебозавод №1» созданным Супервайзероми (разработка внешнего приложения)

·         Указание должности и Ф.И.О. сотрудника

·         Указание закрепленной за каждым сотрудником территории

·         Расчет плана продаж на день

·         Указание фактического количества проданной номенклатуры на текущий момент

·         Расчет выполненного плана продаж на текущий момент в процентном соотношении от указанного на месяц плана.

·         Расчет апроксимации до 80, 85, 90 и 95% от поставленного плана

Результат

Вышеописанное решение было реализовано на облачном тарифе «Битрикс 24» «Команда». В результате внедрения данного функционала «Йошкар-Олинский Хладокомбинат» и «Хлебозавод №1» оптимизировали рабочие процессы по ведению продаж и аналитике. Ежедневная экономия рабочего времени увеличилась на 6 часов.

До внедрения в работу приложения «План-факт», для того чтобы видеть картину продаж за прошедший рабочий день, было необходимо задействовать двух сотрудников, которые вручную, в течение шести часов обрабатывали информацию по произведенным продажам. Сейчас приложение «План-факт» в режиме реального времени отображает данные по текущим продажам, анализирует их, и предоставляет в удобной форме и в разном объеме сотрудникам Компаний, в зависимости от их должности и прав доступа.