АО «Волго-Вятская пригородная пассажирская компания»

1. Краткая информация о клиенте:
АО «ВОЛГО-ВЯТСКАЯ ПРИГОРОДНАЯ ПАССАЖИРСКАЯ КОМПАНИЯ»- Пригородные пассажирские перевозки Численность сотрудников 800+ человек. Город: Нижний Новгород.

2. Необходимость настройки портала Битрикс24:
Клиент пришел с запросом на внедрение платформы Битрикс24, автоматизировать ряд управленческих процессов.
1) Единый портал для всех филиалов и их сотрудников.
2) четкая структура и порядок выполнения задач
3) автоматизированный документооборот

3. Процесс внедрения:
1. Внедрение Битрикс24 с "нуля"
2. Добавлена и настроена структура со всеми подчинениями
3. Настроен ряд управленческих автоматизированных процессов: журнал регистраций кадровых документов, заявка на проведение работ, заявление на отпуск АО "ВВППК", заявление на материальную помощь к отпуску, заявление на отпуск без сохранения заработной платы, заявление о переносе отпуска, поручение, приказ, распоряжение, служебная записка, служебная записка о приеме, служебная записка об отзыве из отпуска, согласование внешних документов.
4. Все процессы описаны схематично, настроены и протестированы на портале Битрикс24
5. По каждому процессу подготовлены письменные инструкции со скриншотами для удобства работы.
6. Проведено обучение сотрудников по использованию платформы Битрикс24.

4. Работы с решением. Достигнутые результаты.
1) Удобная система постановки и выполнение всех задач
2) Автоматизированы ряд управленческих задач
3) Единая корпоративный портал
5) Автоматическая выгрузка документов

5. Преимущества от внедрения:
У компании появился единый корпоративный портал, что повысило корпоративную культуру и сплотило команду.
Автоматизированные процессы сокращают время на не нужную беготню между отделами, исключает возможность потери документов и ускоряют процессы согласования.
Появилась понятная система контроля и постановки задач, при помощи которой ни теряется ни одна задача, следовательно, понятные сроки и возможность контроля их исполнения.

6. Отзыв от заказчика о проделанной работе:
"Внедрение прошло успешно. Результатом работы полностью довольны. Платформой пользуемся. Благодарим за работу"