Партнеры
Бот в помощь
ИП КОСТЯКОВ СЕРГЕЙ СЕРГЕЕВИЧ

ИП КОСТЯКОВ СЕРГЕЙ СЕРГЕЕВИЧ

ИП КОСТЯКОВ СЕРГЕЙ СЕРГЕЕВИЧ

От Excel до CRM: как одна мебельная компания справилась с неудобствами в работе с помощью Битрикс24

Краткая информация о клиенте
"Кухни Вам" — мебельная компания, которая занимается производством, продажей, доставкой до покупателя и сборкой кухонь и шкафов по индивидуальным заказам. 
Несмотря на то, что компания достаточно большая и заказов от клиентов поступает много, бизнес-процессы не были автоматизированы. Сотрудники и руководство работали в таблицах excel и мессенджере What's App. Со временем сотрудники начали сталкиваться с определенными неудобствами: важная информация часто терялась, найти что-то в бесконечных диалогах и огромных таблицах становилось все сложнее. Плодились сотни чатов, сложно было отследить факт получения задания ответственным исполнителем. 

Задачи, которые поставил перед нами клиент
Основная проблема, которая требовала быстрого решения — это доведение информации до ответственных сотрудников на производстве. Нередко возникали ситуации, когда доставщик доставил мебель клиенту, а сборщик о нем забыл. И потом приходилось срочно бежать к недовольному заказчику и в авральном режиме собирать условный шкаф. На лояльность клиентов в таких ситуациях рассчитывать не приходилось.
И для того, чтобы упростить работу менеджеров и сократить потери информации, нашей команде предстояло автоматизировать процесс производства.

 Процесс внедрения, особенности проекта
После того, как были проведены все подготовительные работы перед началом внедрения, аналитики команды "Бот в помощь" приступили к оцифровке процесса производства нашего заказчика. 
Суть бизнес-процесса:

  • уведомить доставщика о дате и адресе доставки;
  • уведомить сборщиков о дате и адресе сборки.

При этом должна быть возможность оставить необходимые комментарии по каждому заказу. Важно было донести важную информацию до сборщиков и доставщиков, уйдя от работы в диалогах What's App.
Для решения поставленной задачи мы создали воронку «Компоновка заказов». 
Рассмотрим подробнее этапы воронки.
Подготовка
На этом этапе в карточку сделки менеджеры заносят всю необходимую информацию: 

  • данные клиента;

  • даты заключения договора, исполнения заказа, доставки и сборки;

  • эскиз;

  • сумма доплаты и ее тип (наличные, терминал). 

Также сюда добавляются ответственные сотрудники: менеджеры, доставщик и сборщик. 
Готов к отгрузке
Здесь менеджер ставит задачу ответственному сотруднику позвонить клиенту, добавить к названию номер договора. Также на этом этапе формируется список товаров в формате чек-листа. 
После того, как с клиентом подтверждены даты доставки и сборки, ответственный сотрудник в формате чек-листа подгружает всю номенклатуру (чтобы менеджеры все отметили, что все готово к отгрузке).
Когда чек-лист заполнили, задачу выполнили — сделка переходит на следующий этап. 
Поставлен на доставку
Этап создан в первую очередь для коммуникации с доставщиком. Здесь ему ставится задача — принять дату доставки. После приемки даты доставщиком, дату должен принять сборщик. Если в течение 4 часов задача не принята одним или обоими сотрудниками, то ответственному менеджеру и руководителю приходит соответствующее уведомление. 
Принято доставщиком. 
Здесь ставится задача с напоминанием на доставщика. При ее выполнении стадия меняется. 
Поставлен на сборку.
Заказ доставлен и ждет сборки. Здесь приходит уведомление сборщику и ставится задача ответственному менеджеру позвонить клиенту и подтвердить дату сборки. 
Сборка.
На этом этапе приходит уведомление сборщику о предстоящем заказе. В сделке прописана вся необходимая информация, голая может ему понадобиться. 
Очевидный плюс созданной воронки в том, что для сотрудников появился момент контроля. Можно отследить на каком этапе какие заявки находятся. А также проконтролировать ответственных сотрудников — приняли они поставленную задачу по доставке и сборке или нет.
На этом наше сотрудничество с клиентом не завершено. Мы ведём переговоры по задачам на перспективу:

  • Подключить What's App, чтобы уведомления ответственным сотрудникам приходили в этот мессенджер. Также уведомления в What's App будут приходить клиентам (ваш заказ готов к отгрузке, ваш заказ скоро будет собран и т.д.).

  • После теста этого варианта портала, клиент планирует приобрести коробку и автоматизировать все направления бизнеса, в первую очередь продажи.


Обучение
Обучение сотрудников компании было проведено в онлайн-формате в несколько этапов:

  • Работа с основными инструментами Битрикс24; 

  • Работа в CRM. 

Также мы предоставили сотрудникам видеозаписи уроков и инструкции, которые останутся в их пользовании неограниченное время.

Результаты внедрения
- Сократилось время выполнения заказов;
- Сведены к минимуму потери важной информации;
- Нет потерянных заказов, а значит выручка стала больше;
- Повышена лояльность заказчиков: они готовы рекомендовать "Кухни вам" своим друзьям и знакомым; 
- Внедрен инструмент контроля, который позволяет руководству оценивать эффективность работы каждого сотрудника. 

ИП КОСТЯКОВ СЕРГЕЙ СЕРГЕЕВИЧ
Золотой
Офис
Ростов-на-Дону
Готов приехать
Москва
Санкт-Петербург
CRM
Бизнес-процессы
E-commerce
Если ты не можешь что-то измерить – ты не можешь этим управлять.

Уникальная система внедрения дает высокую приживаемость CRM у наших клиентов и позволяет зарабатывать больше уже через несколько месяцев после начала внедрения.

В команде опытные программисты позволяющие реализовать доработки коробочной версии Битрикс любой сложности, интеграции со сторонними системами.

Самое главное – даем возможность руководителям принимать решения на основании цифр, а не по ощущениям.

Работаем не на часы, а на результат.
Получить консультацию
Показать контакты

Адрес г. Ростов-на-Дону, ул. 50-летия Ростсельмаш, 2/6

Телефон +7495 118 22 41

По Битрикс24 звоните: +7 495 118-22-41

E-mail: mail@bot24.ru

Специализация
веб-дизайн и разработка сайтов
системная интеграция
консалтинг
бизнес-консалтинг
поставка и внедрение ПО
ИТ-аутсорсинг
обучение