Компания Hydroscand

Внедрение корпоративного портала для HYDROSCAND

О заказчике:

Компания "Гидросканд" была основана в 1969 в Стокгольме и на сегодняшний день является самым крупным производителем шлангов и фитингов для гидравлических систем в Скандинавии. С оборотом свыше 100 миллионов Евро и с 550 работниками компания обслуживает более 20 тысяч клиентов в Швеции, Латвии, Великобритании, Норвегии, Финляндии, Эстонии, Дании, России, Литве, Украине и Беларуси.

Задача:

Основные задачи проекта:

• Внедрение корпоративного портала для компании.
• Изменить интерфейс, на более дружественный для сотрудников компании.
• Наладить и упростить внутренние коммуникации среди сотрудников компании.
• Использовать функционал системы для упрощения подачи заявок внутри компании.
• Расширить набор типовых шаблонов задач.

Выбор платформы:

Для решения задач по внутренней коммуникации был выбран продукт «Битрикс24: Корпоративный портал», как наиболее подходящий под требования к функционалу. Было решено взять именно коробочный продукт, как самый оптимальный для последующих расширений возможностей.

Перед внедрением был развернут выделенный сервер и настроен под требования системы.

В целом о платформе – подходит по функционалу и возможностям, а также, есть большие планы на развитие в плане задач и бизнес-процессов внутри компании.

Ход и итоги проекта:

• Внедрение выполнялось на выделенном сервере в корпоративной сети. Для реализации был развернут выделенный сервер с использованием виртуальной машины BitrixVM работающий на последней версии CentOS и выделенными ресурсами для ускорения работы портала.
• После установки корпоративного портала были проведены настройки для корректной и безошибочной работы системы с максимальным быстродействием, со средней оценкой в 60 баллов.
• Был изменен дизайн корпоративного портала. Оформление выполнено в корпоративных тонах клиента по брендбуку. Внешний вид стал более дружественный для сотрудников компании.
• Убраны некоторые разделы из левой колонки в панели инструментов, которые на данном этапе не планируется использоваться.
• Расширили возможность использования личных шаблонов задач, для использования их всеми сотрудниками компании, что упростило подачу заявок для сотрудников и создания типовых задач по основным бизнес-процессам компании.
• Добавлены несколько заявок через веб-формы, для работы сотрудников внутри компании, которые позволили сократить время на подачи заявок в технические и аналитические отделы компании.

Внедрение корпоративного портала заняло 2 недели с момента заключения договора.Разработка и выполнение всех требований к продукту ~один месяц после внедрения корпоративного портала Битрикс24 для компании.

Особенности:

• Френдли-внешний вид.
• Общие шаблоны задач
• Пред-подготовленные шаблоны заявок в отделы.