Компания "Анализ и Расчет" Центр бухгалтерского обслуживания

Компания "Анализ и Расчет" - Центр бухгалтерского обслуживания

Краткая информация о клиенте:
"Анализ и Расчет" – компания из Ростова на Дону, специализирующаяся на предоставлении высококачественных бухгалтерских услуг. Команда профессионалов предлагает полный спектр услуг, включая проверку бухгалтерии, консалтинг, рекрутинг и управление ключевыми показателями эффективности (КПД).
Одной из основных услуг является проведение проверки бухгалтерии. Компания предлагает комплексный аудит финансовой отчетности, с целью выявления ошибок, несоответствий и нарушений. 

Необходимость внедрения Битрикс24:
В последние 2 года спектр услуг компании расширился, появилось больше клиентов, и, как следствие, руководителю стало сложно контролировать качество работы сотрудников. Хотелось иметь быстрый доступ к текущим проектам и возможность управлять ими.

Процесс внедрения:
В первую очередь мы изучили все тонкости работы компании, чтобы более точно настроить все необходимые процессы. После изучения компании мы создали ТЗ для последующей работы. 
Далее была настроена воронка первичных продаж - концентрирует сделки в одном месте и позволяет видеть конверсию.  
Внедрили бизнес-процесс, который автоматически напоминает определённым сотрудникам о сдаче отчета. Дату сдачи и проект, по которому необходим отчет, определяет система Bitrix24 и выставляет напоминания.
Настроили уведомления для сдачи отчетности по НДС, НДФЛ, налогу на прибыль, УСН, которые напоминают подготовить документы к определенной дате.
Провели интеграцию с мессенджерами, соцсетями и телефонией. Создали виджет на сайт, чтобы было удобно общаться с клиентами. Настроили шаблон договора, поля которого заполняются автоматически.
Конечным шагом была настройка чатов, видеозвонков и единого хранилища данных, которое позволяет сотрудникам работать с информацией удалённо.

Работа с решением. Достигнутые результаты:

• Автоматизировали напоминания по поставленным задачам;
• Обеспечили возможность постановки и контроля выполнения задач;
• Организовали чаты и обмен файлами между сотрудниками;
• Внедрили автоматические напоминания о сдаче отчетности в сроки.
• Пока в программе работает преимущественно руководитель, сотрудники постепенно привыкают заносить данные в одну систему, но уже заметно ощущается упрощенность работы.

Преимущества от внедрения:

• Работать стало проще и быстрее
• Сроки по важным документам автоматически контролируются программой
• Работа отделов стала прозрачной и оцифрованной;
• Руководитель может принимать важные стратегические решения на основе актуальных показателей.

Отзыв 
“Рекомендуем компанию Sales Development к сотрудничеству. Хотим отметить готовность решать сложные задачи. Был настроен весь первоначально ожидаемый функционал.”