Партнеры
PINALL
ООО ЛСК

ООО ЛСК

ООО ЛСК

Компания ЛСК – это единственная в России организация, которая непосредственно специализируется на проектировании, разработке и монтаже легкосбрасываемых конструкций. 

Легкосбрасываемые окна, легкосбрасываемые сэндвич-панели, легкосбрасываемые стеклопакеты - эти и другие виды промышленных и бытовых ограждающих конструкций предоставлены ООО "ЛСК". 

Компания обратилась в Пинол, за разработкой бизнес-процессов.

Требовалось разработать бизнес-процесс на согласование счета в Живой ленте.

Основные требования:

1. Указать пользователя, который подписывает счет;

2. Настроить почтовое уведомление поставщику, что счет внутри компании передан в оплату и в ближайшее время будет оплачен - просьба подтвердить отгрузку;

3. В бизнес-процессе учувствуют два бухгалтера. Если один согласовал счет, то другой не видит эти согласования, тем самым не возникает дублирования запросов. 

Требовалось разработать бизнес-процесс который проверяет изменения в Сделка.

Основные требования:

1. Учитывать изменения поступившей оплаты в процентном соотношении; 

2. Отправка уведомления об поступившей оплате. 

Бизнес-процесс на согласование счета в Живой ленте.

Бизнес-процесс инициируется менеджером по продажам в тот момент, когда поставщик выставил счет на оплату.

Выставленный счет помещается в специальную папку для счетов.

И счет переходит в статус Выбор лица принимающего решение.

На статусе Выбор лица принимающего решение, счет должен утвердить или отправить на доработку один из двух руководителей. 

Если счет был утвержден:  

  • Выбирается один из двух бухгалтеров, кто первый согласует оплату, тот и будет ее проводить. В этом случае, второй бухгалтер, не будет видеть счет, что позволяет избежать дублирования документов.
  • После выбора бухгалтера, автоматически на электронную почту поставщику, направляется письмо с информацией, что счет передан в оплату и в ближайшее время будет оплачен – требуется подтвердить отгрузку.

Если счет не был утвержден:  

  • Добавляется подробный комментарий, с описанием причины, от конкретного руководителя, который принял счет на утверждение.
  • Когда все замечания будут устранены, процесс повторяется с загрузки нового счета на диск и выбора лица принимающего решение.

Следующий этап Выбор бухгалтера

На этом этапе, выбирается бухгалтер, который будет проводить оплату поставщику. Кто первый из бухгалтеров отреагирует на запрос, тот и будет проводить оплату и счет получает статус В работе у бухгалтера.

После проведенной оплаты, отправляется соответствующее уведомление менеджеру, который предоставил счет.

Следом аналогично запрашиваются закрывающие документы по счету.

Ответственный менеджер должен поместить в соответствующее поле закрывающие документы для бухгалтерии.

Следующий этап - это Вход из бизнес-процесса.

Добавляются закрывающие документы. После этого действия, всплывает уведомление пользователю, что к счету (порядковый номер), Закрывающие документы закреплены.

И бизнес-процесс завершается.

Второй бизнес-процесс контролирует изменения в поле сделки.

По условию бизнес-процесса, в цикле проверяются поля сделки на изменение процента оплаты от клиента.

Предварительно, проверяется, прошла ли оплата?

Если оплата прошла, и поле, в котором указывается процент оплаты, было изменено, руководителю автоматически отправляется уведомление:

  • Уведомление содержит:
  • Название сделки;
  • Сумма оплаты;
  • Процент оплаты;
  • Номер заказа;
  • Номер счета;
  • Стадия сделки.
Преимущества решения 

Настроенный бизнес-процесс на согласование счета, помогает отслеживать, корректно ли были предоставлены счета поставщиками.

Бизнес-процесс, контролирующий изменения поступившей оплаты в процентном соотношении, дает руководителю понимание, на каком этапе находится сделка, и какое количество денежных средств поступило на счет компании. Все эти данные впоследствии, будут учитываться в ежемесячных отчетах по менеджерам.   

В целом, автоматизация берет на себя большой объем рутинной работы, на который раньше у сотрудников и руководителей уходило масса времени. 

ООО ЛСК
Золотой
Лидер продаж
2021 год: 4-е место по Битрикс24 в общем зачете (облачная версия)
2021 год: 2-е место по Битрикс24 в г. Москва (облачная версия)
2021 год: 5-е место по Битрикс24 в общем зачете (коробочная версия)
2021 год: 2-е место по Битрикс24 в г. Москва (коробочная версия)
2021 год: 3-е место Лидер продаж Битрикс24.Маркет Плюс
2020 год: 4-е место по Битрикс24 в общем зачете (коробочная версия)
2020 год: 4-е место по Битрикс24 в общем зачете (облачная версия)
2020 год: 1-е место по Битрикс24 в г.Москва (коробочная версия)
2020 год: 2-е место по Битрикс24 в г.Москва (облачная версия)
2019 год: 6-е место по Битрикс24 в общем зачете (коробочная версия)
2019 год: 3-е место по Битрикс24 в общем зачете (облачная версия)
2019 год: 3-е место по Битрикс24 в г.Москва (коробочная версия)
2019 год: 1-е место по Битрикс24 в г.Москва (облачная версия)
2019 год: За вклад в обучение по Битрикс24
2018 год: 3-е место по Битрикс24 в общем зачете
2018 год: 2-е место по Битрикс24 в г.Москва
2017 год: 2-е место по Битрикс24 в общем зачете
2017 год: 1-е место по Битрикс24 в г.Москва
2017 год: 8-е место по Битрикс24 в общем зачете (коробочная версия)
2015 год: 2-е место по Битрикс24 в общем зачете
2015 год: 2-е место по Битрикс24 в г.Москва
2014 год: 6-е место по Битрикс24 (облако)
Москва, Минск
CRM
Бизнес-процессы
Битрикс24: Коробочная версия
Интеграция с 1С
PinALL(Пинол) сосредоточила свои усилия на создании эффективной связки сайт плюс Битрикс24, позволяющей получать в 2-3 раза больше успешных сделок.
PinALL(Пинол) увеличивает эффективность работы сотрудников, за счет понимания роли  сайт+Bitrix24. Опыт создания сайтов на Битриксе, равно как и внедрение различных CRM, дают нам понимание каким образом организовать удобную и мощную систему обработки сделок.
Оцените возможности получения запросов с Вашего сайта или общей почты на сайте в Вашей площадке Битрикс24, когда Ваша команда получает уведомление и оперативно связывается с клиентом, отправляя письмо или набирая по телефону! Поверьте, это замечательно, когда клиент получает оперативный ответ и Вы решаете его проблему к взаимному удовлетворению сторон.

Получить консультацию
Показать контакты

Адрес Москва, 1-ый Варшавский проезд, д.2, стр.12 / Минск, ул. Леси Украинки, 8-2-368

Телефон 8 (800) 222-53-76

По Битрикс24 звоните: 8 (800) 222-53-76

E-mail: order@pinall.ru

Специализация
веб-дизайн и разработка сайтов
системная интеграция
маркетинговые исследования
реклама и продвижение сайтов
консалтинг
бизнес-консалтинг
разработка фирменного стиля
поставка и внедрение ПО
дистрибуция ПО
ИТ-аутсорсинг
обучение