HR - процессы. Версия Lite.

CRM для HR

САМУЮ ПОЛНУЮ ИНСТРУКЦИЮ КАК РАБОТАТЬ В ГОТОВОМ РЕШЕНИИ ДЛЯ HR МОЖНО НАЙТИ НА НАШЕМ САЙТЕ - https://www.tkeyb.com/hr_instraction

У сотрудников кадровых служб и отделов есть свои особенности работы с процессом найма сотрудников. Данное решение позволяет получить необходимый набор этапов найма сотрудников, позволяющий обеспечить как объединение всех необходимы данных о кандидатах при найме, так и обеспечить процесс адаптации сотрудников на новом месте в единой системе для удобного доступа и управления. Настроенный процесс помогает создать условия для ускорения процесса подбора персонала за счет автоматизации рутинных задач, таких как отслеживание этапов прохождения кандидатов, организация собеседований, адаптации сотрудников.

Настроенные воронки:

1. Воронка «HR (подбор)»

2. Воронка «Трудоустройство кандидата»

Для воронки «HR (подбор)» мы реализовали следующие стадии процесса:

• Новая заявка
  
• Интервью 1 (HR)
  
• Интервью 2 (руководитель)
  
• Ожидание решения
  
• Оффер отправлен
  
• Трудоустройство кандидата – успешная стадия сделки
  
• Кандидат отказался – неуспешная стадия сделки. Сотрудник должен обязательно указать причину отказа клиента
  
• Отказ компании – неуспешная стадия сделки.
  

А для воронки «Трудоустройство кандидата» стадии процесса:

• Новый сотрудник (из подбора).
  
• Сбор документов.
  
• Проверка СБ
  
• Подготовка документов
  
• Подписание договора
  
• Регистрация в системах/доступы
  
• Выход на работу
  
• Период адаптации
  
• Успешное трудоустройство – успешная стадия сделки.
  
• Не прошел проверку СБ – неуспешная стадия сделки.
  
• Не прошел испытательный срок – неуспешная стадия сделки.
  

В воронках сделок мы реализовали набор дополнительных полей специально для работы с бизнес-процессами подбора и трудоустройства сотрудников:

• Подразделение/Отдел
  
• Наименование вакансии (должность)
  
• Дата/время интервью (HR)
  
• Дата/время интервью (руководитель)
  
• ФИО руководителя отдела (куда подбираем кандидата)
  
• Ответственный сотрудник отдела кадров
  
• Оффер
  
• Ссылка на CRM форму/документ
  
• Эл. почта кандидата
  
• Ответственный сотрудник за проверку документов (СБ)
  
• Документы на проверку СБ
  
• Ответственный сотрудник за предоставление IT доступов
  
• Дата выхода на работу
  
• Ответственный сотрудник (бухгалтерия)
  
• Ответственный сотрудник за онбординг (наставник)
  
• Плановая дата окончания испытательного срока
  
• Причина отказа кандидата
  
• Номер вакансии
  

Мы собрали все данные, которые потребуются вам в работе и уже загрузили их во все нужные воронки.

Поля, которые мы добавили включают, в том числе и выпадающие списки с нужными вам значениями.

Настроены роботы и триггеры.

Готовое HR - приложение для автоматизации процессов подбора и трудоустройства персонала, адаптации/онбординга новых сотрудников, ведение карточек сотрудников, уведомления и напоминания для ответственных, автоматическая постановка важных задач.

Вы подбираете сотрудников в свою компанию, работаете в сфере рекрутинга? У вас менее 10 сотрудников в штате или обрабатываете от 100 откликов в день? Вам точно подойдет наше приложение!

Подробнее обо всех автоматизациях вы сможете прочесть в инструкции к использованию CRM для HR

Наша отраслевая CRM работает на любом коммерческом тарифе Битрикс24 начиная от "Базового". Однако функция Внутреннего согласования Кандидата на стадии "Проверка СБ" в воронке "Трудоустройство кандидата" доступно только на тарифах "Профессиональный" и линейке тарифов "Энтерпрайз" (используются функциональные возможности "Дизайнер Бизнес-процессов").