ONTOLOO

 Функциональные возможности системы управления знаниями ONTOLOO:

• Управление процессами поиска и систематизации знаний;
  
• Управление информацией по проектам и продуктам;
  
• Управление лучшими практиками;
  
• Управление извлеченными уроками;
  
• Управление идеями;
  
• Формирование корпоративных баз знаний,
  
• Формирование базы по экспертам;
  
• Организация сообществ специалистов-практиков;
  
• Визуализация и оценка уровней компетенций сотрудников и организации в целом;
  
• Формирование профиля сотрудника;
  
• Управление обучением сотрудников;
  
• Профилирование должностей;
  
• Анализ социальных связей сотрудников;
  
• Организация пребординга, онбординга и оффбординга;
  
• Геймификация;
  
• Организация службы поддержки;
  
• Интеллектуальный помощник, интегрированный с YandexGPT, GigaChat, ChatGPT & DALL-E или другой LLM (на выбор);
  
• Диагностика управления интеллектуальными ресурсами в организации;
  
• Аудит и анализ знаний;
  
• Оценка эффективности управлением знаниями в организации;
  
• Обеспечение внутрикорпоративных коммуникаций;
  
• Формирование корпоративного портала - центра компетенций;
  
• Персонифицированная настройка интерфейса портала;
  
• Персонифицированный доступ к информации в зависимости от корпоративных  правил и политик;
  
• Кастомизация;
  
• Кроссплатформенность и мультиязычность;
  
• SSO-аутентификация пользователей;
  
• Интеграция с корпоративными и внешними информационными системами и различными видами источников данных;
  
• Облачная или боксовая версии установки.
  

ONTOLOO позволяет:

• создавать, выявлять, накапливать, распространять, применять и анализировать имеющиеся в компании знания;
  
• повысить производительность операционной деятельности сотрудников;
  
• сократить издержки на получение информации и на достижение результата;
  
• сократить цикл разработки продуктов и быстрее воплощать инновации в продукты;
  
• сохранить актуальные корпоративные знания;
  
• экономить ресурсы за счет повторного использования однажды найденных решений;
  
• быстрее отвечать на требования клиентов;
  
• ускорить обучение и передачу навыков среди персонала;
  
• выявлять какие компетенции необходимо усилить, а какие - находятся под угрозой утраты;
  
• формировать  предложения по дополнительному мотивированию и стимулированию  сотрудников - за создание, обмен знаниями и их использование;
  
• значительно сократить проблемы, связанные с уходом ведущих сотрудников;
  
• улучшить взаимодействие между подразделениями;
  
• соответствовать требованиям ГОСТ Р ИСО 30401 и  ГОСТ Р ИСО 9001.
  

ONTOLOO  обеспечивает:

• минимизацию нерационального использования времени сотрудников в компании;
  
• повышение оперативности и качества управления;
  
• повышение эффективности и продуктивности сотрудников за счет применения накопленных знаний и опыта;
  
• сокращение издержек, вызванных дублированием усилий или повторением прошлых ошибок;
  
• эффективное и быстрое распространение лучших практик и извлечённых уроков;
  
• сохранение корпоративных знаний и опыта решения задач;
  
• удобное  и эффективное управление контентом по продуктам, проектам, идеям,  корпоративным регламентам и стандартам, учебным материалам, корпоративным базам данных, базам знаний, репозиторию и т.п;
  
• поиск нужной информации и экспертов за несколько секунд;
  
• значительное сокращение времени на онбординг новых сотрудников, подготовку и переподготовку специалистов;
  
• конфиденциальность и разграничение доступа к информации на уровне конкретного пользователя;
  
• интеграцию с сервисами компании;
  
• настраиваемую систему отчетности и аудита знаний в компании;
  
• существенное усиление конкурентных преимуществ.
  

Преимущества использования ONTOLOO KMS в компаниях:

1. Улучшение оперативности и качества управления: ONTOLOO позволяет быстро и эффективно находить, систематизировать и  распространять знания внутри организации, что в свою очередь повышает  оперативность принятия решений и качество управленческих процессов.
   
   
2. Максимизация использования знаний и опыта сотрудников:  С помощью ONTOLOO Вы сможете эффективно накапливать, анализировать и  применять знания и опыт, находящиеся в Вашей организации. Это поможет  повысить продуктивность сотрудников и улучшить качество Ваших услуг.
   
   
3. Сокращение издержек и рисков: ONTOLOO обеспечивает устойчивое снижение издержек и рисков, связанных с  дублированием усилий, повторением ошибок и нерациональным  использованием времени сотрудников. Система позволяет быстро находить  необходимую информацию, извлекать уроки из прошлых опытов и  распространять лучшие практики внутри организации, что способствует  оптимизации процессов и снижению затрат.
   
   
4. Анализ компетенций: ONTOLOO поможет Вам получить полное представление о знаниях и опыте  Ваших сотрудников. Вы сможете выявить ключевых специалистов, играющих  роль связующих звеньев, а также определить компетенции, которые  необходимо усилить или которые находятся под угрозой утраты.
   
   
5. Эффективность решения задач: ONTOLOO позволит Вам оперативно решать производственные задачи путем  быстрого доступа к нужной информации и экспертам, знающим в данной  области. Вы сможете оптимизировать процессы и повысить продуктивность  работы Вашей организации.
   
   
6. Мотивация сотрудников: ONTOLOO предлагает возможности дополнительной мотивации и  стимулирования сотрудников за создание, обмен знаниями и их  использование. Вы сможете формировать предложения, способствующие  активному участию и развитию Вашей команды.
   
   
7. Обновление и контроль знаний:  Наша система обеспечивает систематический анализ формализованных знаний  и обновление информации. Вы сможете использовать новые знания в  бизнес-процессах, а также контролировать и управлять всеми  вышеупомянутыми процессами, чтобы гарантировать их эффективное  функционирование.
   
   
8. Интеграция с существующими системами: ONTOLOO легко интегрируется с уже используемыми в Вашей организации  информационными системами, что позволяет сохранить и оптимизировать  существующие бизнес-процессы. Система также поддерживает мультиязычность  и готова предоставить поддержку в случае развития Вашего международного  бизнеса.
   

1. Повышает производительность. Экономьте время на поиск информации, организовав ее на одной централизованной платформе.
   
2. Сохраняет институциональные знания. Не допускайте потери критически важных знаний при выходе сотрудников на пенсию или уходе из компании.
   
3. Улучшает процесс принятия решений. Быстрый доступ к точным данным для принятия обоснованных решений на основе достоверной информации.
   
4. Улучшает сотрудничество. Обеспечьте бесперебойное сотрудничество между командами независимо от их физического местоположения или часовых поясов.
   
5. Повышает эффективность. Оптимизируйте рабочие процессы за счет автоматизации повторяющихся задач, связанных с управлением знаниями.
   

Стоимость ONTOLOO

Вы можете 14 дней бесплатно знакомиться со всеми возможностями системы управления знаниями.                                      

Мы предлагаем гибкую систему лицензирования и разумные цены, учитывающие масштаб Вашего бизнеса и его потребности.

Внедрение  корпоративной системы управления знаниями рекомендовано стандартами  ГОСТ Р ИСО 9001-2015 и ГОСТ Р ИСО 30401-2020 и является одним из  ключевых направлений развития компаний в эпоху цифровой трансформации и  экономики знаний.