Task AI

Task AI

Превратит любое выбранное Вами письмо из эл. почты с произвольными формулировками указаний или потребностей в структурированные карточки задач в Вашем Битриксе. Избавит от двойного ввода и минимизирует риск потерять задачу.

Установить
Доступно в подписке
  • Оценка
    Мало оценок
  • Установок
    28
  • Разработчик
Описание

TaskAI – это виртуальный ассистент, которому Вы можете поручить обработку нужных Вам писем для формирования карточек с задачами в Битриксе.

Как работает?

Вы отправляете письмо, в котором произвольно описываете задачу одному исполнителю или несколько связанных задач нескольким исполнителям, и ставите в копию почту виртуального ассистента. Он получает письмо, на его основании выделяет задачи, их исполнителей, сроки, важность и автоматически вносит все эти параметры в карточки Битрикса. Вам не надо заходить в Битрикс и набирать несколько карточек, все задачи поставлены на контроль одним письмом.

Если вам прислали письмо с задачами для Вас или предложениями, требующими рассмотрения и принятия решения, и Вам важно их не потерять, то Вы пересылаете письмо Ассистенту, а он формирует задачи в Битриксе на Вас из соответствующего письма. Таким образом, Вы будете иметь возможность регулярного просмотра полного списка своих дел.

Вы можете делегировать задачи и перенаправить письмо, адресованное Вам, на сотрудника и поставить в копию ассистента ТАСК-АИ – он заведет карточку на назначенного Вами исполнителя по входящему письму. Вы не забудете о том, что делегировали задачу и сможете проконтролировать ее исполнение инструментами Битрикса.

Для чего нужен TaskAI:

  • чтобы исключить двойной ввод информации. Задачи, обсуждаемые в переписке по электронной почте, больше не надо отдельно вносить в Битрикс;

  • чтобы минимизировать риски потери задач. Зачастую не поставленные на контроль в Битрикс задачи пропадают из поля зрения и не выполняются в срок;

  • чтобы обеспечить полноту информации о выполняемых задачах и повысить продуктивность работы.

Безопасность TaskAI:

  • ассистент будет обрабатывать только те письма, которые выбрал пользователь;

  • ассистент может не формировать карточки в Битриксе до подтверждения пользователем;

  • ассистент работает на корпоративной почте компании и отправленные письма не видит никто, кроме тех, кому они были отправлены.

Рейтинг
3 /5
5 звезд
0
4 звезды
0
3 звезды
1
2 звезды
0
1 звезда
0
Отзывы
Всего отзывов: 1