Конструктор документов - Комбинатор

Конструктор документов Комбинатор — сервис для быстрого создания и заполнения документов. Сделайте из любого документа «умный» шаблон и заполняйте его в несколько кликов. Ускорьте документооборот в 6 раз, исключите ошибки и повысьте эффективность сотрудников. Отечественная разработка.

КАК РАБОТАЕТ КОМБИНАТОР?

Сначала нам нужно создать умный шаблон. Для этого возьмём любой ваш образец документа (договор, акт, КП и др.) и загрузим его в Комбинатор.

В один шаблон можно объединить несколько однотипных документов (например: договор с юридическим лицом и физическим лицом). Для того чтобы шаблон получился эффективным и закрывал максимум потребностей, нам нужно продумать логику шаблона — какие данные куда будем заполнять, от чего зависят различные условия содержания документа, какая информация повторяется. Шаблоны Комбинатора могут выстраивать сложную логику с вариативным содержанием. Также сервис автоматически склоняет слова, расписывает числительные, рассчитывает графики и многое другое.

После того как вы продумали логику шаблона, мы можем начать создавать и вставлять нужные поля в ваш образец документа. Одно и то же поле может быть вставлено в разные части документа (например, ФИО клиента в начале и в конце документа). Вы введёте данные один раз, а они продублируются по всему документу.

Также к шаблону Комбинатора можно подключить внутренние и внешние справочники. Для внутренних справочников вам нужно создать в сервисе свою базу данных с информацией, которая будет необходима для заполнения шаблона. Внешние справочники автоматически вставляют в шаблон актуальную информацию о юридических лицах.

После того как мы выстроим логику содержания, вставим все необходимые поля и подключим справочники, у нас получится готовый умный шаблон.

Далее, в режиме заполнения шаблона, мы заполняем анкетную часть (вручную или с помощью справочника) и получаем готовый документ.

Готовый документ можно сохранить в архиве Комбинатора, экспортировать в .docx и .pdf или распечатать.

ЕЩЁ НЕМНОГО О КОМБИНАТОРЕ...

Наличие API позволяет бесшовно интегрировать Комбинатор в любые действующие системы документооборота и CRM: Битрикс24, 1С и многие другие.

Комбинатор представлен в двух версиях — облачной и коробочной.

Облачная версия даёт доступ к сервису из любой точки мира. Данные хранятся на российских сертифицированных серверах.

     

Коробочная версия интегрируется в локальную сеть предприятия. Доступ к данным имеют только сотрудники компании. Все данные не выходят за пределы локальной сети компании и хранятся на её серверах.

ИНТЕГРАЦИЯ КОМБИНАТОРА И БИТРИКС24

Используя официальное API, мы отправляем запросы к вашему порталу Bitrix24 для получения данных из следующих сущностей:

• Контакт
  
• Компания
  
• Сделка
  
• Счёт
  
• Продукт
  

Чтобы Комбинатор имел доступ к данным вашего портала, установите приложение из Маркета на ваш портал Битрикс24.

После этого вам нужно зарегистрироваться в Комбинаторе и войти в ваш аккаунт. В настройках Комбинатора укажите адрес вашего портала Битрикс24.

Как использовать интеграцию «Комбинатор» с «Битрикс24»

Вы можете автоматически заполнять ваши документы информацией из Битрикс24.

Руководство по получению данных из Битрикс24: Как привязать поля к Битрикс24

При заполнении документа выберите нужный контакт из списка всех ваших контактов в Битрикс24, после чего данные автоматически загрузятся в соответствующие поля документа.

Обратите внимание: мы получаем актуальные данные из вашего портала с помощью API. Это означает, что вам не нужно экспортировать данные из Битрикс24 и загружать их в Комбинатор.

Инструкция по работе с "Комбинатор": Руководство пользователя

С тарифами вы можете ознакомиться на нашем сайте

Всем новым пользователям мы даём 7-дневный пробный период. Для этого пройдите Регистрацию.

Если у вас остались вопросы по работе сервиса, вы можете оставить заявку на демонстрацию сервиса. Наш менеджер всего за 10 минут подробно расскажет о работе Комбинатора. Оставить заявку можно по ссылке  - Заявка на демонстрацию