Безбумажный офис F.Doc

Безбумажный офис F.Doc — это онлайн-сервис для подписания документов с вашими клиентами и сотрудниками.

• Обслуживание клиентов станет быстрее.
  
• Документы не потеряются.
  
• Пропадет необходимость в курьерских службах.
  
• Затраты на документооборот снизятся.
  

Как это работает?

F.Doc встраивается в вашу CRM-систему. Из Битрикс24 вы можете нажатием одной кнопки отправить клиентам договоры, дополнительные соглашения, заявления и другие документы. Использование сервиса для подписания документов ЭЦП позволяет просто, быстро и онлайн осуществлять документооборот в компании.

Ваши клиенты могут использовать F.Doc как систему для электронной подписи документов в любом месте: для подписания не нужны специальные приложения, посещение удостоверяющего центра или криптографические ключи. Пользователю приходит смс со ссылкой на документы, которые можно подписать в браузере смартфона. Все файлы круглосуточно доступны и компании, и клиентам.

Подписание через F.Doc юридически значимо и равнозначно подписи на бумаге.

Преимущества F.Doc

Простой и удобный пользовательский сценарий

• Понятный интерфейс системы обмена и подписания электронных документов для сотрудников компании, без специального обучения.
  
• Клиент может подписать документы в любом месте и в любое время без установки специальных приложений и сложных действий.
  

• На покупку бумаги, расходников для печати и обслуживание техники.
  
• На доставку и обмен документами через курьерские службы.
  
• На содержание архива.
  

Легкое встраивание

• Бесшовная интеграция в CRM.
  
• 0 часов разработки при встраивании.
  

Повышение качества и скорости бизнес-процессов

• Клиент может подписывать документы удаленно, без визита в офис компании.
  
• Сокращение времени на обслуживание клиентов.
  
• Повышение удовлетворенности клиентов качественным сервисом компании.
  
• Оптимизация времени сотрудников при работе с клиентами.
  
• Оперативное внесение правок в документы в случае ошибок или опечаток.
  

Подробнее про F.Doc на нашем сайте: https://fdoc.ru/

Как подключить F.Doc

Договор на право использования F.Doc заключается в момент оплаты счета по выбранному тарифу. После оплаты счета мы вышлем вам Код доступа (API Key) для настройки приложения. Для подключения к F.Doc свяжитесь с нами.

После установки приложения введите полученный API Key на странице настроек приложения (доступна пользователям с правами администратора в пункте меню «Приложения») и включите электронное подписание документов для необходимых разделов (электронное подписание доступно для сделок, лидов, компаний и контактов), при необходимости настройте изменения полей или свойств после успешного подписания документов:

Возможности

1.     После включения подписания документов для раздела (сделка, лид, компания или контакт) доступны пункты меню «F.Doc» для вызова страницы подписания документов:

       b.    На детальной странице в блоке «Детальные действия», пункт меню «F.Doc». После установки приложения пункт «F.Doc» может появится в пункте «Еще». Вы можете переместить его, перетащив в удобное вам место.

       c.     На детальной странице в верхнем меню пункт «F.Doc».

3.     Выберите документы, которые необходимо отправить клиенту на подпись. Здесь доступны файлы из списка сформированных документов по сделке, лиду, компании или контакту:

4.     Если ранее по данной сделке, лиду, компании или контакту уже отправлялись документы в F.Doc, откроется страницы выбора действия: просмотреть уже отправленные ранее документы или отправить новые.