Страховой стаж: на что влияет и чем отличается от трудового

Что такое страховой стаж

Страховой стаж — это суммарная продолжительность периодов, в течение которых за человека платили страховые взносы. Государство добавляет и другие периоды без взносов: армия, декрет, уход за пожилым человеком или человеком с инвалидностью.

Если человек оформлен по трудовому договору, страховые взносы платит работодатель. Индивидуальный предприниматель платит за себя сам. Самозанятый по умолчанию взносы не платит, но может вступить в добровольные правоотношения с Социальным фондом России.

Чем страховой стаж отличается от трудового

Понятие трудовой стаж использовали до 2002 года. Тогда в стаж включали время работы независимо от того, поступали за человека страховые взносы или нет. Пенсионная реформа 2002 года заменила трудовой стаж страховым. Сейчас трудовой стаж учитывают в трех случаях:

• при оценке пенсионных прав, заработанных до 1 января 2002 года;
• при назначении досрочной пенсии — например, представителям опасных профессий;
• при назначении отдельных надбавок и звания «Ветеран труда».

Подробнее о трудовом стаже мы писали в отдельной статье.

Важно: страховой стаж не начинается с 2002 года. Работа по трудовому договору в советское время и в 1990-е тоже входит в страховой стаж. Это касается и пенсии, и больничных. Реформа поменяла принцип подсчета и название, а не точку отсчета.

Как считают страховой стаж для пенсии и для пособий

Страховой стаж считают по двум законам с разными правилами: для пенсии действует закон о страховых пенсиях, для больничных и декретных — закон об обязательном социальном страховании.

Чтобы Социальный фонд России правильно учитывал стаж сотрудников, компании нужно вовремя сдавать отчетность и хранить кадровые документы в порядке. Битрикс24 КЭДО помогает организовать работу: сотрудник оформляет электронную подпись в приложении «Госключ» и подписывает документы онлайн.

На что влияет страховой стаж

Страховой стаж определяет размер социальных выплат от государства: пенсий, больничных, декретных и пособий по безработице. Ниже — как это работает в каждом случае.

Как страховой стаж влияет на пенсию

Страховая пенсия по старости — это ежемесячная выплата, право на которую человек зарабатывает взносами в систему обязательного пенсионного страхования.

Чтобы получить страховую пенсию по старости в 2026 году, нужно выполнить три условия:

1. Достичь пенсионного возраста: 64 года для мужчин, 59 лет для женщин.
2. Набрать не менее 15 лет страхового стажа.
3. Накопить не менее 30 пенсионных баллов.

О том, кто и когда сможет выйти на пенсию, мы рассказывали в отдельной статье.

Пенсионные баллы государство начисляет за каждый год, когда за человека поступали взносы. Их количество зависит от зарплаты: чем выше официальный доход, тем больше баллов. Максимум за год — десять баллов.

Размер выплаты считают по формуле:

Стоимость балла и фиксированную выплату государство индексирует ежегодно. С 1 января 2026 года оба показателя выросли на 7,6 процента:

• стоимость одного пенсионного балла — 156,76 рубля;
• фиксированная выплата — 9584,69 рубля.

Фиксированная выплата одинакова для большинства пенсионеров. Она увеличивается для отдельных категорий: людей с инвалидностью первой группы, пенсионеров старше 80 лет, тех, кто отработал на Крайнем Севере.

Как страховой стаж влияет на больничные

Страховой стаж задает процент оплаты больничного. Порогов четыре — от них зависит, какую долю среднего заработка получит заболевший сотрудник:

• Менее шести месяцев стажа — пособие считают исходя из МРОТ. В 2026 году это 27 093 рубля за полный месяц.
• От шести месяцев до пяти лет — 60 процентов среднего дневного заработка.
• От пяти до восьми лет — 80 процентов.
• Восемь лет и больше — 100 процентов.

Средний дневной заработок считают за два предшествующих календарных года и делят на 730. Это фиксированное число, а не количество рабочих дней. Средний дневной заработок × Дни больничного × Процент по стажу

У выплаты есть верхняя граница. Ее задают предельные базы для начисления взносов. За 2024 год они составляли 2 225 000 рублей, за 2025-й — 2 759 000 рублей.

Максимальный средний дневной заработок в 2026 году — 6827,40 рубля, больше этой суммы Социальный фонд России за день не заплатит.

Исключение из правила о стаже. Если родитель ухаживает за заболевшим ребенком младше восьми лет, пособие считают в размере 100 процентов среднего заработка. Стаж и форма лечения в этом случае роли не играют. Для детей восьми лет и старше проценты по стажу применяются в обычном порядке.

Как страховой стаж влияет на декретные

Пособие по беременности и родам выплачивают в размере 100 процентов среднего дневного заработка за два предыдущих года — здесь стаж на процент не влияет. Исключение — страховой стаж меньше шести месяцев: тогда пособие считают по МРОТ.

Стандартный отпуск — 140 дней, при осложненных родах — 156 дней, при многоплодной беременности — 194 дня.

Верхняя граница та же, что и у больничного. Максимальное пособие по беременности и родам в 2026 году — 955 836 рублей за 140 дней.

Как страховой стаж влияет на пособие по безработице

Здесь работает не столько стаж, сколько продолжительность работы за последний год. Право на пособие от заработка дает 26 недель работы за 12 месяцев до обращения в службу занятости.

Размер и порядок выплаты пособия устанавливает закон о занятости населения. Пособие индексируют с 1 февраля, в 2026 году индексация составила 5,6 процента:

• первые три месяца — 75 процентов среднего заработка, но не более 15 886 рублей;
• следующие три месяца — 60 процентов, но не более 6209 рублей.

Общий срок выплаты — шесть месяцев. Тем, кто отработал меньше 26 недель, впервые ищущим работу или уволенным за дисциплинарный проступок, назначают минимальное пособие — 1863 рубля. Его платят не дольше трех месяцев в течение года. Для предпенсионеров срок выплаты может быть больше. В районах со сложными климатическими условиями суммы умножают на районный коэффициент.

Что входит в страховой стаж

Суть страхового стажа — учесть периоды, когда человек участвовал в системе обязательного страхования либо занимался социально значимым делом. Закон о страховых пенсиях закрепляет два вида таких периодов.

Периоды со взносами

Государство засчитывает в стаж три периода, за которые платили взносы:

• Работа по трудовому договору. Взносы за сотрудника перечисляет работодатель.
• Предпринимательская деятельность. Индивидуальный предприниматель платит фиксированные взносы за себя, и этот период идет в стаж.
• Самозанятость с добровольными взносами. Плательщик налога на профессиональный доход по умолчанию пенсионных прав не формирует. Чтобы период засчитали, нужно подать заявление в Социальный фонд России — сделать это можно через приложение «Мой налог».

Нестраховые периоды

Их засчитывают, если им предшествовала или за ними следовала работа со взносами. Государство учитывает семь таких периодов:

• Служба в армии — 1,8 балла за полный год.
• Уход за ребенком до полутора лет. За первого ребенка — 1,8 балла за год, за второго — 3,6, за третьего и последующих — 5,4.
• Уход за человеком с инвалидностью первой группы, ребенком с инвалидностью или пожилым старше 80 лет — 1,8 балла за год. С 2025 года ежемесячную компенсацию ухаживающему отменили, а сам период засчитывают в стаж по заявлению в Социальный фонд России.
• Проживание с супругом-военнослужащим в местности, где нет возможности трудоустроиться, — не более пяти лет суммарно, 1,8 балла за год.
• Проживание с супругом-дипломатом за границей — не более пяти лет суммарно, 1,8 балла за год.
• Получение пособия по безработице. Период входит в стаж, но пенсионные баллы за него не начисляют.
• Периоды временной нетрудоспособности, за которые человек получал пособие.

Что изменилось в правилах страхового стажа в 2026 году

В 2026 году правила изменились в двух местах — по учету ухода за детьми и по возможностям для самозанятых.

Уход за детьми

С 1 января 2026 года государство сняло ограничение по числу детей. Раньше в стаж входило не более шести лет ухода, то есть максимум четверо детей по полтора года. Теперь засчитывают уход за каждым ребенком, сколько бы их ни было. Основание — закон о дополнительных гарантиях пенсионного обеспечения семей с детьми. Периоды ухода за двойней или тройней теперь тоже суммируют. За двойню в стаж пойдет три года, за тройню — четыре с половиной.

Самозанятые

С 1 января 2026 года по 31 декабря 2028 года действует эксперимент по добровольному страхованию самозанятых на случай временной нетрудоспособности. Плательщик налога на профессиональный доход выбирает одну из двух страховых сумм на полный месяц болезни и платит взнос:

• страховая сумма 35 000 рублей — взнос 1344 рубля в месяц;
• страховая сумма 50 000 рублей — взнос 1920 рублей в месяц.

Право на больничный появляется после шести месяцев уплаты взносов подряд. Размер пособия зависит от страхового стажа по тем же порогам, что и у наемных сотрудников: до пяти лет, от пяти до восьми, восемь и более. Период участия в эксперименте засчитывается в страховой стаж. Подать заявление можно через «Мой налог», «Госуслуги» или клиентскую службу Социального фонда России — до 30 сентября 2027 года.

Как узнать свой страховой стаж

Проверить стаж можно четырьмя способами.

1. Через «Госуслуги». В личном кабинете найдите услугу «Выписка из лицевого счета в СФР». Документ приходит в течение рабочего дня: там указаны продолжительность стажа, число пенсионных баллов и периоды работы, за которые поступали взносы.
2. Через личный кабинет на сайте Социального фонда России. В разделе «Индивидуальный лицевой счет» формируется выписка по форме СЗИ-ИЛС — она утверждена приказом Минтруда.
3. В МФЦ. Понадобятся паспорт и СНИЛС, справку выдадут на бумаге.
4. У работодателя. Бухгалтерия покажет сведения о взносах за период работы в этой компании — но не итоговый стаж за всю жизнь.

Что важно знать. Данные о стаже и пенсионных баллах на лицевом счете обновляются раз в год, в феврале. Взносы за текущий год в выписке появятся только следующей весной, поэтому расхождение на год — норма, а не ошибка. Если же в выписке нет службы в армии, декрета или ухода за родственником, подайте в Социальный фонд России заявление. Приложите военный билет, свидетельства о рождении детей или другие подтверждающие документы.

Частые вопросы