Марина Науменко
Шеф-редактор Журнала Битрикс24
Выпустила так много материалов для Журнала Битрикс24, что сама вдохновилась и автоматизировала работу редакции в Коллабе.

Как выбрать сервис видеоконференций для работы

7 мин
39
Совместная работа

Рынок российского ПО для видеоконференций вырос на 25% в 2024 году и достиг 24,9 млрд рублей. Zoom, Microsoft Teams и Skype for Business прекратили работать в России — и компании перешли на отечественные платформы.

В статье разбираем шесть программ для видеосвязи — от простых бесплатных решений до полноценных корпоративных систем. Рассказываем, какие российские сервисы видеоконференций есть на рынке, на что обращать внимание при выборе и как не переплатить за ненужные функции.

Зачем бизнесу российские сервисы видеоконференций

Многие компании перешли на отечественные платформы вынужденно — западные сервисы прекратили работу в России. Но оказалось, что российские решения дают бизнесу и дополнительные плюсы: от хранения данных по закону до поддержки на русском в удобное время.

На видеозвонки Битрикс24 можно приглашать внешних участников. AI расшифровывает каждый звонок и готовит резюме встречи. Это помогает не забыть важные детали и зафиксировать договоренности. Попробуйте бесплатно.

Данные хранятся в России. Закон обязывает компании хранить персональные данные на серверах в РФ. Российские платформы выполняют это требование. Для госорганизаций и компаний, которые работают с чувствительной информацией, это один из главных критериев.

Сервисы работают стабильно. Иностранные сервисы могут в любой момент уйти из России, как это уже случилось с Zoom и Teams. С отечественными платформами такого не произойдет. Компания не потеряет записи встреч, историю переговоров и настройки.

Поддержка говорит на русском языке. Российские разработчики говорят с местным бизнесом на одном языке и понимают специфику рынка. Многие компании помогают внедрить платформу, обучить сотрудников и доработать функции под конкретные задачи.

Легко встраиваются в рабочие процессы. Отечественные платформы интегрируются с популярными в России системами — 1С, CRM, корпоративными мессенджерами. Видеозвонки становятся частью общего рабочего пространства, а не отдельным инструментом.

Какие возможности нужны для бизнеса

При выборе платформы компании часто смотрят только на число участников и качество картинки. Но современные онлайн-сервисы видеоконференций закрывают гораздо больше задач. Вот ключевые возможности, на которые стоит обратить внимание:

Количество участников и качество связи. Для еженедельных планерок хватит 10-20 мест, для общих собраний компании — 100-200, а для вебинаров и конференций понадобится от 1000. Качество картинки должно быть высоким, иначе текст на слайдах не прочитать. Со звуком еще строже: если собеседника плохо слышно, встреча теряет смысл.

Совместная работа во время звонка. На любой рабочей встрече нужна демонстрация экрана и чат, чтобы участники могли делиться ссылками и файлами и не прерывать выступающего. Некоторые платформы идут дальше и позволяют редактировать документы прямо во время звонка — так команде не приходится переключаться между приложениями.

Запись встреч. Записи выручают тех, кто не смог подключиться. Особенно они полезны после обучающих сессий, переговоров с клиентами и стратегических совещаний. Некоторые платформы умеют расшифровывать речь в текст — тогда команда получает готовую расшифровку пропущенной встречи.

Интеграция с рабочими инструментами. Удобно, когда менеджер планирует встречу прямо из карточки клиента в CRM, а после звонка система сама сохраняет запись и создает задачи. Связь с корпоративным календарем помогает избежать накладок, а интеграция с таск-менеджером — превратить договоренности в конкретные задачи.

Доступность на любых устройствах. Хорошая платформа работает на компьютере, смартфоне и в браузере без установки. Это особенно важно для встреч с клиентами и партнерами: достаточно отправить ссылку — и собеседник подключится в пару кликов.

Безопасность. Платформа должна шифровать переговоры и не пускать посторонних — для этого используют пароли и залы ожидания. Крупные компании разворачивают систему на собственных серверах, чтобы данные не оставались внутри корпоративной сети. О том, как выстроить кибербезопасность в компании, рассказываем в отдельном материале.

Обзор российских сервисов видеоконференций

Российский рынок видеосвязи предлагает десятки решений — от простых облачных сервисов до сложных корпоративных платформ. Мы разобрали шесть популярных решений, которые закрывают потребности компаний разного масштаба.

Битрикс24

Битрикс24 — комплексная платформа для совместной работы, где видеосвязь встроена в единую экосистему с CRM, задачами, чатами, AI и автоматизацией.

Основные возможности. Демонстрация экрана, запись конференций, встроенный чат доступны на любом тарифе. На платных — видеоконференции до 100 участников без ограничений по времени в HD-качестве и с шумоподавлением. Встречу можно запустить одним кликом прямо из задачи или чата. AI-помощник BitrixGPT автоматически готовит резюме встречи и расшифровывает разговоры в текст.

Для какого бизнеса подходит. Битрикс24 подойдет компаниям любого размера, которым нужна не просто видеосвязь, а полноценная платформа для работы. CRM, задачи, чаты, видеозвонки в одном месте — команде не нужно переключаться между приложениями. Доступны звонки из мобильного приложения.

Особенно удобно тем, кто уже использует CRM Битрикс24. Менеджеры смогут запускать видеозвонки прямо из карточки клиента, а система фиксирует результаты встречи автоматически.

Тарифы. Базовый тариф бесплатный — он включает видеозвонки без ограничений по времени, но с лимитом по числу участников. Платные тарифы начинаются от нескольких тысяч рублей в месяц. Они дают больше участников, место на диске и продвинутые инструменты для работы с клиентами.

TrueConf

TrueConf — российская платформа для корпоративных видеоконференций. Работает с 2003 года и включена в Единый реестр российского ПО.

Основные возможности. Платформа поддерживает конференции до 1000 участников с UltraHD-качеством видео. Компания может развернуть систему на собственных серверах — это дает полный контроль над данными. TrueConf предлагает шифрование по ГОСТу, интеграцию с Active Directory и корпоративными АТС. Есть встроенный AI.

Для какого бизнеса подходит. TrueConf выбирают средние и крупные компании с высокими требованиями к безопасности.

Тарифы. Облачная версия TrueConf Online — от 9 000 рублей в год за организатора. Бесплатная версия — до 10 участников.

Яндекс Телемост

Яндекс Телемост — облачный сервис для видеовстреч от Яндекса. Входит в состав виртуального офиса Яндекс 360.

Основные возможности. Сервис поддерживает конференции до 1000 участников. Для подключения участникам не нужна регистрация — достаточно перейти по ссылке в браузере. Доступна демонстрация экрана, встроенный чат и синхронизация с Яндекс Календарем. Работает на любых устройствах через браузер или мобильное приложение.

Для какого бизнеса подходит. Яндекс Телемост подходит малому и среднему бизнесу, которому нужен простой инструмент для видеосвязи. Удобен для встреч с внешними участниками — клиентами и партнерами, которым не хочется скачивать приложения.

Тарифы. Бесплатный для личного использования. Для бизнеса доступен в рамках подписки Яндекс 360 для бизнеса.

VK Звонки

VK Звонки — решение от VK, интегрированное в продукт ВКонтакте. Платформа рассчитана на массовые видеоконференции.

Основные возможности. Групповые видеозвонки поддерживают до 2048 участников. Интерфейс простой и знакомый миллионам пользователей ВКонтакте. Участники подключаются через браузер или мобильное приложение VK без установки дополнительного ПО.

Для какого бизнеса подходит. VK Звонки удобны для массовых мероприятий, презентаций и конференций с большой аудиторией. Подходят компаниям, которые используют VK для общения с клиентами.

Тарифы. Базовые возможности доступны бесплатно.

МТС Link

МТС Link — корпоративное решение от МТС для онлайн-встреч и совещаний.

Основные возможности. Платформа поддерживает видеоконференции и вебинары, демонстрацию экрана, запись встреч. Встроенные инструменты для опросов и тестирований помогают проводить обучающие сессии. Техподдержка работает круглосуточно.

Для какого бизнеса подходит. МТС Link ориентирован на корпоративных клиентов, которым важна стабильная связь и поддержка 24/7. Подходит для обучающих сессий, продуктовых презентаций и внутренних совещаний.

Тарифы. Стоимость зависит от числа участников и набора функций. Цены — по запросу.

Сферум

Сферум — платформа от VK, созданная для образовательных учреждений. Компании также используют ее для базовых задач видеосвязи.

Основные возможности. Видеоконференции до 100 участников, встроенный мессенджер, каналы и группы для общения. Доступна демонстрация экрана и запись встреч. Платформа хорошо интегрирована с образовательными сервисами.

Для какого бизнеса подходит. Сферум подходит для образовательных проектов, онлайн-школ и EdTech-компаний. Малый бизнес может использовать платформу для базовых коммуникаций.

Тарифы. Бесплатно.

Как выбрать сервис видеоконференций для бизнеса

Платформа для видеосвязи — это инструмент, который влияет на то, как команда общается каждый день. Если выбрать неподходящий сервис, через полгода придется менять его на другой и заново обучать сотрудников.

Вот на что стоит обратить внимание, чтобы этого не случилось:

  • Определите, сколько людей участвует во встречах. Для планерок на 5-10 человек хватит даже базовых решений. Для общих собраний на 50-100 участников нужна более мощная платформа. Для вебинаров и конференций — от 500 до 2000 мест.
  • Оцените бюджет. Для малого бизнеса с редкими встречами часто достаточно бесплатных тарифов. Более крупных компаниям стоит рассмотреть платные подписки. Например, Битрикс24 дает комплексные тарифы, где видеосвязь входит в подписку вместе с CRM, задачами и AI.
  • Проверьте совместимость. Убедитесь, что платформа работает на устройствах сотрудников — Windows, macOS, Linux, iOS и Android. Веб-версия без установки ПО упрощает работу с внешними участниками — клиентами и подрядчиками.
  • Оцените интеграции. Если команда работает в CRM, важна глубокая связь видеозвонков с карточками клиентов. Битрикс24 предлагает бесшовную связь всех модулей — видеозвонки, задачи, CRM, диаграмма Ганта для планирования проектов.
  • Протестируйте перед покупкой. Большинство платформ предлагают пробный период или бесплатные версии. Проведите несколько тестовых встреч с разным числом участников. Привлеките к тестированию сотрудников с разным уровнем технической подготовки. Если даже новички легко разбираются в интерфейсе — это хороший знак.

Сравнительная таблица

Платформа Макс. число участников Бесплатный тариф Интеграция с CRM On-premise
Битрикс24 100 Да, ограниченный Встроенная Да
TrueConf 1000 Да, до 10 человек Через API Да
Яндекс Телемост 100 Да Нет Нет
VK Звонки 2048 Да Нет Нет
МТС Link По тарифу Нет Через API По запросу
Сферум 100 Да Нет Нет

Частые вопросы

Можно ли использовать российские сервисы видеоконференций бесплатно?

Да. Яндекс Телемост, VK Звонки и Сферум бесплатны для базового использования. Битрикс24 предлагает бесплатный тариф с видеозвонками без ограничений по времени, но с лимитом по числу участников. TrueConf дает бесплатную лицензию на 10 участников.

Бесплатные версии обычно ограничивают число участников, не поддерживают запись встреч и не интегрируются с корпоративными системами. Для растущей команды со временем потребуется платный тариф — выбирайте платформу, где переход будет плавным.

Насколько безопасны российские платформы для видеосвязи?

Российские сервисы хранят данные на серверах в РФ — это соответствует требованиям 152-ФЗ о персональных данных. Например, Битрикс24 использует шифрование каналов связи. Обе платформы позволяют развернуть систему на собственных серверах компании. Это особенно важно для бизнеса, который работает с персональными данными клиентов и конфиденциальной информацией — от медицинских карт до финансовых документов.

Какой сервис видеоконференций лучше выбрать для малого бизнеса?

Яндекс Телемост подойдет тем, кому нужен быстрый старт без регистрации участников — достаточно отправить ссылку на встречу. Сервис бесплатный и поддерживает до 1000 участников.

Битрикс24 — выбор для компаний, которым нужна не только видеосвязь, но и CRM, задачи и проекты в одном месте. Бесплатный тариф включает базовые возможности, а платные начинаются от нескольких тысяч рублей в месяц. Главное при выборе — баланс между возможностями платформы и простотой ее использования.

Нужно ли устанавливать программы для участия в видеоконференции?

Большинство российских платформ работают прямо в браузере. Яндекс Телемост, VK Звонки и Битрикс24 подключаются без установки ПО благодаря технологии WebRTCWebRTC — технология, которая позволяет звонить и общаться по видео прямо в браузере, без установки сторонних программ.. Участнику достаточно перейти по ссылке, разрешить доступ к камере и микрофону — и он уже на связи. Для ежедневной работы удобнее установить десктопное или мобильное приложение — оно стабильнее и потребляет меньше ресурсов. TrueConf для полноценной работы требует клиентского приложения, но это дает доступ ко всем возможностям платформы.

Можно ли записывать видеоконференции в российских сервисах?

Да. Битрикс24 записывает аудио и видео — запись автоматически сохраняется на Битрикс24 Диск и становится доступна всем участникам. TrueConf предлагает запись на сервере и на устройстве пользователя. МТС Link также поддерживает запись в платных тарифах. Записи пригодятся для обучения новых сотрудников, анализа переговоров и создания базы знаний.

Важный момент: записывать встречи с клиентами и партнерами можно только с их согласия. Большинство сервисов автоматически уведомляют участников о начале записи.


Что в итоге

  • Российские платформы для видеосвязи выросли из простых инструментов для звонков в полноценные корпоративные решения. По данным BusinesStat, рынок достиг 24,9 млрд рублей в 2024 году и продолжает расти.
  • Для базовых встреч без затрат подойдут Яндекс Телемост, VK Звонки или Сферум. Для полноценного управления бизнесом — Битрикс24, где видеозвонки, CRM и задачи работают на единой платформе. Для массовых мероприятий — VK Звонки с поддержкой до 2048 участников.
  • Главные критерии при выборе: число участников, запись встреч, интеграция с рабочими системами, требования к безопасности и бюджет. Воспользуйтесь бесплатными версиями для тестирования — это поможет найти платформу, которая подходит именно вашей команде.

Управляйте проектами и создавайте сильную команду с Битрикс24
Попробовать бесплатно
Марина Науменко
Шеф-редактор Журнала Битрикс24
Мы используем cookie. Они помогают нам понять, как вы взаимодействуете с сайтом. Изменить настройки. Сейчас вы находитесь на облегченной версии страницы. Если вы хотите узнать больше о нашей политике в отношении файлов cookie, перейдите на полную версию сайта.