Как закрыть ИП в 2026 году: пошаговая инструкция

Когда и по каким причинам закрывают ИП

Закрыть ИП можно по собственному желанию или по решению государственных органов. В первом случае предприниматель прекращает деятельность сам, а во втором ИП исключают из ЕГРИПЕГРИП (Единый государственный реестр индивидуальных предпринимателей) — это официальная государственная база данных, в которой содержатся сведения обо всех зарегистрированных в России индивидуальных предпринимателях..

Чаще всего предприниматели закрывают ИП по собственному желанию, если:

• Бизнес перестал приносить прибыль и платить фиксированные страховые взносы больше не выгодно.
• Нашли работу по найму, переехали или решили временно приостановить предпринимательскую деятельность — например, из-за декретного отпуска.
• Зарегистрировали ИП для разового проекта и больше его не используют.
• Переходят на налог на профессиональный доход (НПД), если вид деятельности позволяет применять этот режим.
• Открывают ООО, чтобы масштабировать бизнес, привлечь партнеров или инвесторов.

Налоговая или суд могут принудительно прекратить деятельность ИП в нескольких случаях:

• Суд принял решение о прекращении деятельности предпринимателя.
• Предпринимателя признали банкротом.
• Налоговая исключила ИП из ЕГРИП — например, если предприниматель долго не сдавал отчетность или имеет задолженность по налогам и сборам.

Что сделать перед тем, как закрыть ИП

Перед тем как подать заявление в налоговую, завершите все дела, которые связаны с предпринимательской деятельностью. Так вы избежите лишних вопросов со стороны клиентов, контрагентов и налоговой.

Вот что нужно сделать:

1. Завершите расчеты с клиентами и поставщиками. Закройте действующие договоры, подпишите акты, передайте товары или услуги и завершите взаиморасчеты. По возможности заранее получите оплату от клиентов и погасите собственные задолженности. После закрытия ИП обязательства не исчезнут, но урегулировать их до прекращения деятельности обычно проще.
2. Проверьте долги. Закрытие ИП не списывает задолженность: после прекращения деятельности предприниматель отвечает по обязательствам как физическое лицо. Поэтому до подачи заявления стоит проверить расчеты с налоговой, банками, поставщиками и другими кредиторами и по возможности погасить долги или договориться о порядке их погашения.
3. Увольте сотрудников. Оформите увольнение и выплатите зарплату.
4. Проверьте расчеты с налоговой. Перед подачей заявления запросите справку о сальдо Единого налогового счета. Она поможет убедиться, что у вас нет неучтенных начислений или переплаты.
5. Снимите с учета онлайн-кассу. Ее нужно снять с регистрационного учета в налоговой, иначе касса останется зарегистрированной на закрытое ИП.
6. Закройте патенты и другие разрешения. Если на ИП оформлен патент, лицензии или регистрация в системе маркировки, заранее уточните, как можно закрыть их.
7. Сохраните документы и клиентскую базу. Это пригодится, чтобы без проблем закрыть ИП или если вы снова откроете бизнес.

Как закрыть ИП: пошаговая инструкция

Закрытие ИП — трудоемкий процесс, который включает в себя много шагов. Нужно зарегистрировать обращение в налоговой, решить все вопросы с долгами и счетами, правильно завершить отношения с сотрудниками и клиентами. Разобьем этот путь на шаги.

Шаг 1. Увольте сотрудников

По статье 81 ТК РФ, ИП имеет право расторгнуть трудовые договоры, если готовится к закрытию.

Чтобы уволить сотрудников:

• Письменно предупредите их об увольнении. Срок предупреждения для ИП не установлен Трудовым кодексом — его определяет трудовой договор.
• Оформите увольнение. Издайте приказ, выплатите зарплату, компенсацию за неиспользованный отпуск и другие положенные суммы. Выдайте сотрудникам документы, связанные с работой: бумажную трудовую книжку, если они не пользуются электронной, и расчетные документы.
• Сдайте кадровую и налоговую отчетность: подраздел 1.1 формы ЕФС-1Единая форма отчетности в Социальный фонд России. — не позднее рабочего дня, который следует за днем издания приказа об увольнении. А также расчет по страховым взносам (РСВ) и 6-НДФЛСпециальный бухгалтерский отчет, который ИП сдают в налоговую инспекцию..

Если вы работаете с исполнителями по договорам ГПХ или с самозанятыми, расторгните действующие договоры и подпишите акты о том, что вся работа сделана в нужном виде и объеме. Так вы подтвердите, что обе стороны выполнили свои обязательства.

Шаг 2. Заполните заявление Р26001

Чтобы закрыть ИП самостоятельно, надо подать в налоговую заявление по форме №Р26001. Это обязательный документ, который нужно заполнить, чтобы прекратить деятельность ИП. Актуальный бланк можно скачать на сайте ФНС.

В заявлении указывают:

• ОГРНИПОсновной государственный регистрационный номер индивидуального предпринимателя. Его можно узнать через Госуслуги или на сайте ФНС России.;
• ИННИдентификационный номер налогоплательщика, который можно узнать через Госуслуги или на сайте ФНС России.;
• ФИО;
• контактный телефон;
• адрес электронной почты;
• способ получения документов после регистрации.

Если подаете документы лично в налоговую или МФЦ, подпишите заявление при сотруднике, который принимает документы. Если отправляете его по почте или через представителя, подпись нужно заранее удостоверить у нотариуса.

Шаг 3. Подайте документы на закрытие ИП

Закрыть ИП в 2026 году можно несколькими способами. Выбор зависит от того, как вы хотите подать документы — лично или онлайн, а также есть ли у вас электронная подпись.

Размер госпошлины и необходимость ее уплаты зависят от способа подачи документов — перед этим лучше проверить актуальную информацию на сайте ФНС.

Как закрыть ИП онлайн можно несколькими способами. Перед подачей документов проверьте, какой сервис подходит именно вам: требования к электронной подписи отличаются.

• Через сервис «Государственная онлайн-регистрация бизнеса». Это самый простой способ подать заявление в интернете, если у вас нет квалифицированной электронной подписи. Сервис автоматически формирует заявление, а войти в него можно с помощью подтвержденной учетной записи Госуслуг.
• Через личный кабинет налогоплательщика. Если вы ищете, как закрыть ИП через личный кабинет налогоплательщика, вам нужна квалифицированная электронная подпись. Подпишите заявление электронной подписью и отправьте его в налоговую прямо из личного кабинета.
• Через Госуслуги. Многие предприниматели ищут, как закрыть ИП через Госуслуги. Такой способ тоже доступен, но требования к электронной подписи зависят от сервиса, через который подают заявление. Перед отправкой документов проверьте актуальные условия на портале.

Шаг 4. Дождитесь регистрации закрытия ИП

Налоговая рассматривает заявление в течение пяти рабочих дней с того момента, как получила документы. Если вы подаете их через МФЦ, учтите, что срок может увеличиться на время пересылки документов. После регистрации налоговая внесет запись в ЕГРИП и направит вам лист записи. Именно этот день считается датой прекращения деятельности ИП.

Чтобы узнать, действительно ли ИП закрыли, закажите бесплатную выписку из ЕГРИП на сайте ФНС по ИНН или ОГРНИП. В ней будут указаны статус предпринимателя и дата прекращения деятельности. Дополнительно проверить информацию можно в сервисе «Прозрачный бизнес».

Шаг 5. Сдайте налоговую отчетность

После того как налоговая зарегистрирует прекращение деятельности, останется сдать отчетность и рассчитаться с бюджетом.

Какие документы нужно сдать, зависит от системы налогообложения.

После этого уплатите налог в срок, установленный для вашего налогового режима. Если не сдать обязательную отчетность вовремя, налоговая может начислить штраф — даже за нулевую декларацию.

Шаг 6. Уплатите страховые взносы

После закрытия ИП предприниматель обязан уплатить страховые взносы. Фиксированные взносы рассчитывают пропорционально времени, в течение которого предприниматель работал в текущем году. Заплатить их нужно в течение 15 календарных дней после внесения записи в ЕГРИП.

Если доход за год превысил 300 тысяч рублей, нужно будет уплатить дополнительный взнос в размере 1% с суммы превышения. Перед оплатой проверьте актуальные сроки и порядок расчета — они могут зависеть от действующей редакции Налогового кодекса.

После уплаты взносов проверьте сальдо Единого налогового счета. Если на нем осталась переплата, ее можно вернуть или зачесть.

Шаг 7. Закройте расчетный счет и другие сервисы

После того как рассчитаетесь с бюджетом, закройте банковский счет, который использовали для предпринимательской деятельности.

Банк не закрывает счет автоматически: кассу нужно снять с учета отдельно, а маркировку и лицензии предприниматель прекращает сам.

• Расчетный счет. Закрывают его после всех расчетов с бюджетом — порядок у каждого банка свой. Остаток переводят на личную карту. Превратить счет ИП в личный нельзя.
• Онлайн-касса. До подачи заявления на закрытие ИП снимите ККТКонтрольно-кассовая техника. с регистрационного учета: подайте заявление в налоговую и сформируйте отчет о закрытии фискального накопителя.
• Эквайринг и подписки. Договоры с эквайрингом, сервисами аналитики и рекламными кабинетами стоит расторгнуть, а автоплатежи — отключить.
• Маркировка «Честный знак». Остатки маркированного товара реализовывают или списывают до закрытия, а учетную запись закрывают отдельным обращением.
• Лицензии и разрешения. Часть аннулируется вместе с записью о прекращении, часть требует отдельного заявления.
• Документы. Документы, которые необходимы для уплаты налогов, нужно хранить не менее четырех лет, а первичные учетные документы, регистры и бухгалтерскую отчетность — не менее пяти лет после отчетного года. Кадровые документы — до 75 лет.

Не откладывайте закрытие расчетного счета. Пока он остается открытым, банк продолжает обслуживать вас по действующему тарифу и может списывать плату за обслуживание.

Шаг 8. Сохраните документы и клиентскую базу

После закрытия ИП предприниматель перестает вести деятельность в этом статусе, но документы и клиентская база могут понадобиться ему в будущем. Например, если он откроет ООО, перейдет на НПД или продолжит работать как консультант. Поэтому лучше сохранить:

• договоры и закрывающие документы;
• контакты клиентов и поставщиков;
• историю переписки и договоренностей;
• доступы к рабочим сервисам;
• шаблоны документов.

Не храните важную информацию только в личном телефоне, почте или мессенджерах. После закрытия ИП доступ к рабочим аккаунтам может измениться и часть данных будет сложно восстановить.

Что делать после того, как закрыли ИП

Когда налоговая вносит в ЕГРИП запись о прекращении деятельности, процедура еще не заканчивается. Остается выполнить несколько обязательных действий. Если пропустить некоторые из них, можно получить штраф, переплатить банку за обслуживание счета или оставить незакрытые обязательства перед государством.

Сохраните документы о закрытии

В день, когда налоговая регистрирует прекращение деятельности, сохраните лист записи ЕГРИП и выписку из реестра. Эти документы подтверждают, что ИП закрыто. Они могут понадобиться банку, контрагентам или государственным органам.

Завершите работу с кассой, лицензиями и маркировкой

Если вы использовали онлайн-кассу, убедитесь, что ее сняли с учета. Также проверьте, нужно ли отдельно закрывать лицензии, разрешения или учетную запись в системе маркировки «Честный знак».

Проверьте Единый налоговый счет

После того как заплатите налоги и взносы, запросите сведения о сальдо Единого налогового счета. Если образовалась переплата, ее можно вернуть или зачесть в счет будущих платежей.

Как закрыть ИП в нестандартных ситуациях

Разберем случаи, в которых могут возникнуть сложности с закрытием ИП.

Если вы находитесь в другом регионе или за границей

Приезжать в налоговую необязательно. Подайте заявление одним из трех способов:

• через сервис ФНС онлайн;
• через представителя по нотариальной доверенности;
• по почте с нотариально удостоверенной подписью.

Во всех случаях документы должны поступить в налоговую инспекцию, где зарегистрирован ИП.

Если предприниматель умер

Наследникам не нужно подавать заявление о прекращении деятельности. Налоговая снимает ИП с учета автоматически после того, как получает сведения о смерти из органов ЗАГС.

При этом имущество и долги предпринимателя переходят к наследникам — по правилам наследственного права.

Если ИП зарегистрировали по ошибке или на чужие данные

Если вы обнаружили, что ИП завели без вашего ведома или при регистрации допустили ошибку, сразу обратитесь в налоговую инспекцию. После того как проблему устранят, закрытие ИП пройдет в обычном порядке.

Если ИП не вел деятельность

Даже если предприниматель ни разу не работал по ИП, ему нужно закрыть бизнес по правилам. Чтобы прекратить статус предпринимателя, нужно подать заявление о закрытии, а также сдать отчетность, если такая обязанность возникла за период существования ИП.

Если вы не можете подать документы лично

Если из-за болезни, травмы, командировки или других обстоятельств вы не можете обратиться в налоговую самостоятельно, документы вправе подать представитель по нотариально удостоверенной доверенности. Еще один вариант — воспользоваться электронными сервисами ФНС, если у вас есть подходящая электронная подпись.

Если налоговая закрывает ИП принудительно

Налоговая может сама исключить предпринимателя из ЕГРИП, если одновременно выполняются условия, предусмотренные законом №129-ФЗ. Например, предприниматель длительное время не предоставляет отчетность и не проводит операции по счетам.

Если налоговая исключит ИП из реестра, долги не исчезнут, а повторно зарегистрироваться как ИП нельзя будет в течение трех лет.

Частые вопросы