Чтобы открыть свой магазин, нужно пройти несколько шагов: выбрать формат и нишу, оформить документы, снять помещение, договориться с поставщиками и нанять продавцов.
В статье приводим полную инструкцию, как открыть свой магазин. Разбираем каждый шаг по порядку и показываем расчеты на примере небольшой офлайн-точки.
Какие форматы магазинов бывают
Чтобы ответить на вопрос, как открыть магазин с нуля самостоятельно, нужно разобраться в форматах. Продавать товары можно онлайн и офлайн, в собственном магазине на маркетплейсе или в точке, которую открыли по франшизе.
Основных форматов четыре, и все они различаются сложностью запуска и тем, от чего зависит выручка.
| Формат | Вложения на старте | Главный риск | Кому подходит |
| Офлайн-точка | Высокие | Из-за неудачной локации будет мало покупателей | Продавцам, которые продают товары жителям своего города или района |
| Интернет-магазин | Средние | Много вложений в интернет-маркетинг | Тем, кто разбирается в продвижении в интернете |
| Магазин на маркетплейсе | Низкие | Изменение правил площадок | Тем, кто хочет запустить бизнес с минимальными вложениями |
| Франшиза | Высокие | Зависимость от франчайзера | Тем, кто хочет работать по готовым процессам с известным брендом |
Офлайн-точка
Классический магазин с помещением, полками, витринами и продавцами. Вариант самый дорогой и трудоемкий: нужно найти локацию и коммерческое пространство, нанять продавцов, закупить товар и торговое оборудование.
Зато поток покупателей в офлайн-магазин не будет сильно зависеть от рекламного продвижения. Витрина на оживленной улице работает как постоянный источник трафика.
Интернет-магазин
Платформа, где покупатель выбирает и оплачивает товар. В отличие от офлайн-точки, здесь предпринимателю необязательно покупать или арендовать помещение. Однако нужно закладывать бюджет на техническую поддержку сайта или приложение, а также на интернет-маркетинг. Чтобы люди узнали о бренде, его придется продвигать: запускать контекстную рекламу, работать с SEO, вести соцсети.
Магазин на маркетплейсе
Маркетплейс связывает продавцов, или селлеров, и покупателей. Платформа привлекает пользователей и может сама организовать доставку товаров — предпринимателю остается оформить карточки с продукцией, следовать правилам площадки и ждать заказов. За свою работу онлайн-сервис берет комиссию.
Франшиза
В этом случае предприниматель покупает право открыть магазин под уже существующим брендом и работать по его модели. Франчайзи получает имя, которое покупатели уже знают, а вместе с ним — описанные бизнес-процессы, список проверенных поставщиков и регламенты. В итоге запуск бизнеса проходит быстрее.
Как выбрать нишу и товар для магазина
Магазин можно открыть в любой сфере: от продуктов питания и цветов до детских товаров, автозапчастей и стройматериалов. Главное — учитывать требования каждой ниши. Собрали в таблице популярные направления и их нюансы.
| Ниша | Нюансы |
| Бакалея, напитки | Часть позиций проходит через систему «Честный знак», а продавцам нужны медкнижки |
| Мясо, рыба, молочная продукция | Товародвижение проходит через «Меркурий»Государственную систему ветеринарной сертификации, обязательно холодильное оборудование |
| Цветы | Короткий срок хранения: часть партии уходит в списание |
| Автозапчасти | Огромная номенклатура, каталог ведут по моделям и совместимости |
| Одежда и обувь | Нужно маркировать через систему «Честный знак», а также вести учет остатков по размерам и моделям |
| Детские товары | Сертификаты соответствия, маркировка на часть категорий |
| Стройматериалы и хозтовары | Крупногабаритный товар требует больших складских площадей |
Иногда под одной вывеской хотят собрать сразу несколько товаров сразу. Это не самый простой формат: у каждой группы продуктов есть свои санитарные и юридические требования. На старте проще выбрать одну нишу и развиваться в ней.
Сколько стоит открыть магазин и когда он окупится
Определить универсальный стартовый бюджет сложно: расходы зависят от ниши, города, формата и налогового режима. План, который сводит траты на старте с будущим заработком, называют финансовой моделью — подробно разбирали ее в статье про финансовое планирование.
В этом материале собрали очень базовые расчеты для магазина товаров для дома в региональном центре. Помещение — 40 квадратных метров, сотрудники — два продавца, режим — ИП на упрощенной системе налогообложения «Доходы минус расходы». Все суммы в таблицах — допущения для примера.
Разовые вложения
Это расходы до запуска — бюджет, который надо предусмотреть до начала работы.
| Статья | Сумма |
| Аренда и депозит на первый месяц | 180 000 ₽ |
| Ремонт и подготовка помещения | 300 000 ₽ |
| Оборудование, стеллажи, кассовая зона | 430 000 ₽ |
| Онлайн-касса, прочая техника | 150 000 ₽ |
| Вывеска, оформление, реклама | 220 000 ₽ |
| Первая партия товара | 1 300 000 ₽ |
| Логистические расходы | 140 000 ₽ |
| Итого | 2 720 000 ₽ |
К этой сумме добавьте запас денег на первые месяцы работы. Магазин выходит на плановые обороты не сразу, а деньги на аренду и зарплаты нужны уже с первого месяца.
Регулярные расходы
Это то, за что придется платить каждый месяц.
| Статья | Сумма в месяц |
| Аренда | 90 000 ₽ |
| Коммунальные услуги, интернет, связь | 21 000 ₽ |
| Зарплата двух продавцов | 140 000 ₽ |
| Взносы за сотрудников | 42 000 ₽ |
| Бухгалтерия, банк, касса, учет | 27 000 ₽ |
| Реклама | 100 000 ₽ |
| Расходники, списания, мелкий ремонт | 35 000 ₽ |
| Взносы ИП за себя | 24 000 ₽ |
| Итого | 479 000 ₽ |
Страховые взносы — это обязательные платежи за каждого сотрудника на пенсионное, медицинское и социальное страхование. Работодатель перечисляет их сверх зарплаты. В расчете мы взяли единый тариф 30% от фонда оплаты труда — со 140 тысяч рублей выходит 42 тысячи. Отдельно идет небольшой взнос на травматизм, его размер зависит от вида деятельности. Компании из реестра малого и среднего бизнеса в ряде случаев платят по пониженной ставке, поэтому свой тариф уточните перед расчетом: правила пересматривают.
Итого регулярные постоянные расходы магазина — 479 тысяч рублей в месяц, без закупки товаров.
Когда магазин окупится
Для расчета нужны два показателя. Первый — валовая маржа, то есть доля выручки, которая остается после вычета закупочной цены товара. Второй — средний чек.
Для примера возьмем показатель маржи 34%. Такой процент называют, например, в отчете FixPrice. Показатель 34% означает, что с каждых 100 рублей выручки магазину остается 34 рубля, а 66 рублей уходят поставщику. Эти 66% — себестоимость проданного товара.
Дальше считаем точку безубыточности. Она показывает, какая выручка закрывает расходы и выводит магазин в ноль: заработка еще нет, но и убытка тоже. Постоянные затраты делим на маржинальность: 479 000 рублей разделить на 0,34 — получается 1 408 800 рублей выручки в месяц. В день это 47 000 рублей, или примерно 72 чека по 650 рублей.
Теперь плановая выручка. Возьмем 100 продаж в день при среднем чеке 650 рублей. Умножим на 100 покупателей и на 30 дней — 1 950 000 рублей в месяц.
| Показатель | Расчет | Сумма |
| Выручка | 650 ₽ × 100 чеков × 30 дней | 1 950 000 ₽ |
| Себестоимость товара | 1 950 000 × 66% | 1 287 000 ₽ |
| Валовая прибыль | 1 950 000 − 1 287 000 | 663 000 ₽ |
| Постоянные расходы | Из таблицы выше | 479 000 ₽ |
| Прибыль до налога | 663 000 − 479 000 | 184 000 ₽ |
| Налог УСН 15% | 184 000 × 15% | 27 600 ₽ |
| Чистая прибыль | 184 000 − 27 600 | 156 400 ₽ |
Срок окупаемости считают так: разовые вложения делят на чистую прибыль за месяц. Делим 2 720 000 рублей на 156 400 рублей — получается 17 месяцев. Добавьте к сроку еще два — три месяца на сезонные провалы и на то время, пока район привыкает к новой точке.
Как открыть магазин по закону: регистрация и документы
Потребуется стать индивидуальным предпринимателем или зарегистрировать ООО, выбрать систему налогообложения и указать нужные ОКВЭД.
Выберите форму организации бизнеса
Для небольших торговых точек можно оформить индивидуальное предпринимательство, или ИП. Регистрация занимает несколько дней, отчетность простая, а заработанные деньги остаются средствами предпринимателя — после уплаты налогов он может перевести их на личную карту и тратить как хочет. Обратная сторона: по долгам бизнеса ИП отвечает личным имуществом.
ООО обычно открывают, когда у бизнеса несколько собственников, и доли нужно закрепить юридически. Ответственность здесь ограничивается вкладом в уставный капитал. При этом прибыль принадлежит фирме: вывести ее можно через дивиденды или зарплату, если основатель работает генеральным директором.
Выберите налоговый режим
Для розницы подходят четыре варианта:
- УСН «Доходы» — предприниматель платит 6% со всей выручки, это удобно при низких расходах.
- УСН «Доходы минус расходы» — нужно платить 15% с разницы между доходами и расходами. Подходит, если большая часть оборота идет на аренду и закупку товара.
- Патент — фиксированная сумма за год — обычно 6% от потенциального дохода, но есть ограничения по обороту.
- АУСН — автоматический режим без отчетности: 8% с доходов или 20% с разницы между доходами и расходами, но действует не во всех регионах.
Отдельно стоит налог на профессиональный доход — самозанятость. Полноценный магазин на нем не построить: самозанятый продает только товары собственного производства, не нанимает сотрудников и ограничен доходом 2,4 миллиона рублей в год. Формат подойдет мастеру, который торгует своими изделиями, но не рознице с закупкой.
Укажите подходящие коды ОКВЭД
Основные для розницы: 47.11 — торговля в неспециализированных магазинах преимущественно продуктами, 47.19 — прочая розница, 47.91 — торговля через интернет.
Также выберите те коды, которые подходят под товарную нишу. Например, продажа продуктов питания потребует указать код 47.11, а одежды — 47.71.
Отправьте уведомление в Роспотребнадзор
Потребуется, если открываете офлайн-точку. Подать уведомление можно через «Госуслуги». Для этого понадобятся документы:
- Договор аренды и документы на помещение.
- Заключение о пожарной безопасности.
- Договоры на вывоз мусора, дезинсекцию и дератизацию.
- Медкнижки сотрудников.
- Уголок потребителя и обязательные журналы.
Также не забудьте подключить отраслевые системы. Если будете продавать товары, подлежащие маркировке, нужен «Честный знак», если продукцию животного происхождения — «Меркурий», а для алкоголя — ЕГАИС.
Как выбрать помещение
Важный критерий для офлайн-точки — трафик, то есть поток людей, которые проходят мимо витрины. От него зависит стоимость привлечения одного покупателей и количество покупок.
Во многих случаях трафик считают вручную. Предприниматель приходит по выбранному адресу утром, днем и вечером, отдельно в будни и в выходные — и фиксирует число пешеходов за час. Значение имеет не только количество, но и состав потока: мимо офисного центра идут одни покупатели, мимо школы — другие.
Также оценивают:
- Конкурентов — какие еще есть поблизости магазины.
- Остановки транспорта — и есть ли рядом парковка.
- Обзор — будет ли видно будущую вывеску с дороги и с тротуара.
Затем осматривают само помещение — его площадь, электросеть, вентиляцию и водоснабжение. А для продуктовых магазинов отдельно узнают:
- Какое назначение у помещения. Торговать можно в нежилом фонде: статус должна подтвердить выписка из ЕГРН.
- Есть ли отдельный вход. Уточняют, если магазин будет работать в жилом доме.
- Соблюдаются ли санитарные нормы. В помещении должны быть отдельные зоны: торговый зал, приемка товара, склад, место для персонала.
- Есть ли охранные системы. Сюда относятся тревожная кнопка и пожарная сигнализация.
Договор подписывают, когда помещение прошло все проверки. Внимания требуют пять пунктов.
- Право собственности арендодателя. Его подтверждает свежая выписка.
- Срок аренды. Договор дольше 11 месяцев регистрируют в Росреестре, иначе он не защищает арендатора при смене собственника.
- Порядок повышения ставки. Хорошо, когда в тексте стоит потолок индексации и срок предупреждения.
- Распределение расходов. Стороны распределяют ответственность за коммунальные платежи, текущий и капитальный ремонт.
- Разрешение на вывеску и оборудование. Право повесить вывеску, поставить холодильники и внести перепланировку прописывают прямо в договоре.
Частые вопросы
Для начал понадобятся регистрация ИП или ООО, выбранный налоговый режим, коды ОКВЭД и уведомление Роспотребнадзора до начала работы. Плюс договор аренды, заключение о пожарной безопасности, договоры на вывоз мусора, дезинсекцию и дератизацию, медкнижки сотрудников и уголок потребителя.
Для отдельных ниш добавляются отраслевые системы: «Честный знак» для маркированных товаров, «Меркурий» для продукции животного происхождения и ЕГАИС для алкоголя. Точный набор зависит от того, чем именно вы торгуете.
Для большинства небольших точек выгоднее ИП: проще регистрация и отчетность, а деньги после уплаты налогов можно перевести на карту. ООО имеет смысл, когда бизнес открывают несколько партнеров или когда планируется торговля крепким алкоголем.
Основной риск ИП — ответственность личным имуществом по обязательствам компании. У ООО этот риск меньше, но вывести прибыль сложнее.
Базовые коды — 47.11 для торговли преимущественно продуктами в неспециализированных магазинах, 47.19 для прочей розницы и 47.91 для торговли через интернет. К ним добавляют профильные коды под конкретную нишу.
Указывайте коды с запасом: лишние никак не штрафуются, а вот отсутствие нужного кода может заблокировать часть операций. Основной код выбирайте по главному направлению торговли.
Да, для розничной торговли это обязательно. Уведомление подается до начала деятельности через «Госуслуги», подписывается усиленной квалифицированной электронной подписью и оформляется отдельно по каждому адресу.
Порядок подачи менялся в 2025-2026 годах, поэтому актуальные требования и сроки проверьте на момент запуска. Работа без уведомления грозит штрафом.
Универсального ответа нет: выгода зависит от спроса в локации, конкуренции и порога входа по требованиям. Продукты дают стабильный оборот при невысокой марже, узкие ниши вроде автозапчастей — высокую маржу при меньшем потоке.
Вместо поиска «самой выгодной ниши» проверьте спрос на месте: посмотрите запросы в поисковиках, оцените обороты похожих точек рядом и учтите, кто уже работает в сфере. Выгодна та ниша, где спрос есть, а конкуренция не очень высокая.
Можно, если помещение переведено в нежилой фонд. Точку размещают на первом этаже с отдельным входом с улицы — через подъезд покупателей приглашать нельзя. Время разгрузки и шумных работ ограничивается региональными нормами.
Требования к таким помещениям строже, чем к отдельно стоящим зданиям, и регионы обновляют их регулярно. Перед подписанием договора аренды проверьте действующую редакцию правил и статус помещения в выписке ЕГРН.
Что в итоге
- Розничный магазин — площадка, где предприниматели продают товары конечным потребителям. Это может быть собственная продукция бренда или вещи других производителей.
- Есть четыре основных формата магазинов: офлайн-точка, интернет-магазин, маркетплейс и точка по франшизе.
- Продукты требуют медкнижек и «Меркурия», одежда — маркировки,
- Чтобы самостоятельно открыть магазин с нуля, нужно зарегистрировать бизнес, указать ОКВЭД и выбрать налоговый режим.
- Некоторые товары требуют регистрации в государственных системах. Например, одежду отмечают в «Честном знаке».