Не за каждый стаж положена пенсия, надбавки и льготы. Выплаты зависят от вида стажа — он бывает общим трудовым, специальным, страховым и социально-трудовым. В статье разбираемся, что входит в трудовой стаж, на что он влияет и как его рассчитать.
Что такое трудовой стаж
Трудовой стаж — это время, когда человек официально работал или вел общественно полезную деятельность Труд на благо общества. Например, время, когда человек ухаживал за ребенком или служил в армии . Считаются даже те периоды, когда за сотрудника никто не выплачивал страховые взносы.
В 2002 году в России провели пенсионную реформу, которая разделила понятия трудового и страхового стажа. До 2002 года главным критерием для назначения пенсии был трудовой стаж — чем больше человек работал, тем больше выплат получал. После 2002 года основным стал страховой стаж — время, когда компания уплачивала за работника страховые взносы.
У одного и того же человека может быть несколько видов стажа. Разберемся, чем один отличается от другого.
| Трудовой | Страховой |
| Измеряется в годах, месяцах и днях | Измеряется в страховых баллах и календарных днях |
| Не влияет на размер пенсии, но может повлиять на право ее получать | Влияет на размер пенсии |
| Включает все периоды официального трудоустройства и другой социально полезной деятельности |
Включает только те периоды, когда работодатель делал взносы в пенсионный фонд. А еще — периоды, которые государство признало страховыми. Например, декрет или период постановки на учет по безработице |
| Не учитывает время индивидуального предпринимательства и самозанятости | Учитывает и ИП, и самозанятость, если человек платит взносы в Социальный фонд России |
Трудовой стаж — это обобщенное понятие, которое включает в себя несколько видов стажа. Ниже разбираем, какие есть источники трудового стажа, что дает трудовой стаж и что входит в общий трудовой стаж.
Какие бывают виды трудового стажа
Официально выделяют такие основные виды трудового стажа: общий трудовой, специальный, непрерывный.
Общий трудовой стаж
Время работы или учебы до 1 января 2002 года, включая смены мест, переходы на другие должности и перерывы между работами.
Для чего рассчитывают общий трудовой стаж. Определить размер выплат или право получать пенсию для тех, кто официально работал до 2002 года.
Специальный трудовой стаж
Период работы на предприятиях со специфическими и даже опасными условиями труда. Это касается целого ряда профессий: от медиков, пожарных и летчиков до работников текстильной промышленности и горячих цехов.
Для чего рассчитывать специальный стаж. Получить право выйти на пенсию досрочно, дополнительный отпуск и надбавку к заработной плате за работу в особых условиях.
Непрерывный трудовой стаж
Это время, которое человек проработал в одной компании без перерыва или у разных работодателей с небольшим перерывом. Обычно стаж не прерывается, если между увольнением и назначением на новую должность прошло:
- не больше месяца;
- не больше трех недель при увольнении по собственному желанию;
- не больше двух месяцев — для тех, кто работал за Полярным кругом и в других регионах с суровыми условиями труда;
- не больше трех месяцев, если вас сократили или пришлось оставить работу из-за болезни.
Есть несколько случаев, когда стаж все-таки прерывается, даже если вы уложились в лимит. Это касается тех, кого уволили, потому что они не выполняли рабочие обязанности, нарушали закон, работали в состоянии алкогольного или наркотического опьянения.
Для чего рассчитывать непрерывный трудовой стаж. Рассчитать надбавки к зарплате и выплаты медицинским работникам, сотрудникам таможни, учителям и преподавателям.
Как посчитать общий трудовой стаж
- Выписать из трудовой книжки все даты приема на работу и все даты увольнений.
- Сложить даты приемов и даты увольнений по отдельности.
- Из суммы дат увольнений вычесть сумму дат приемов.
- Прибавить к результату количество периодов трудоустройства и увольнения.
В итоге мы получим либо отрицательное, либо положительное число. Если вышло отрицательное количество месяцев, вычитаем единицу из количества лет и прибавляем к числу месяцев 12. При отрицательном числе дней уменьшаем месяцы на единицу и прибавляем к числу дней 30.
Пример. В трудовой книжке учителя истории Михаила Михайловича два рабочих места. Первое — МОУ СОШ №1 с 01.01.24 по 06.06.24, второе — МБОУ СОШ №2 с 02.06.24 по 01.12.25.
Сначала вычисляем сумму дат приема на работу: 01.01.2024 + 02.06.2024 = 03.07.4048
Затем — сумму дат увольнений: 06.06.2024 + 01.12.2025 = 07.18.4049
Теперь берем результаты и вычитаем из суммы дат увольнений сумму дат приемов: 07.18.4049 – 03.07.4048.
Получается 04.11.0001. Цифра в конце — годы стажа, посередине — месяцы, в начале — дни. Получается 1 год, 11 месяцев и 4 дня. К дням прибавляем еще два, потому что у Михаила Михайловича было два периода приема и увольнения. Выходит, что стаж — 1 год, 11 месяцев и 6 дней.Да, формула сложная. Чтобы быстрее в ней разобраться, можно предложить коллегам посчитать стаж вместе в мессенджере Битрикс24.
Где посмотреть трудовой стаж
«Госуслуги»
Проще всего узнать трудовой стаж в личном кабинете на «Госуслугах». Для этого:
- Войдите в личный кабинет на сайте или создайте учетную запись с нуля.
- Перейдите в раздел «Справки и выписки».
- Выберите услугу «Извещение о состоянии лицевого счета в СФР».
- Нажмите «Получить выписку».
Далее следите за уведомлениями — выписка появится в личном кабинете. В ней вы увидите общий трудовой стаж, количество пенсионных баллов, периоды работы и взносы от работодателя.
Сайт Социального фонда России
Зайдите на сайт, откройте раздел «Электронная трудовая книжка» и нажмите кнопку «Заказать справку». Далее подтвердите запрос — откроется выписка. Ее можно сразу скачать или распечатать.
Отделение Социального фонда России или МФЦ
Если хотите прийти за выпиской лично, можно воспользоваться услугами отделения СФР или МФЦ у вашего дома. Не забудьте паспорт и СНИЛС.
Ваш банк
Если ваш банк сотрудничает с СФР, запросите выписку в личном кабинете.
Почта
Если вы не можете получить документ онлайн и отделений МФЦ и СФР поблизости нет, можно запросить данные по почте. Для этого нужно отправить в ближайшее отделение СФР письмо с запросом через «Почту России». Не забудьте указать личные данные, приложить копию паспорта и СНИЛС. Выписка придет письмом.
Как исправить ошибки в трудовом стаже
Если человек нашел ошибку в выписке или трудовой книжке, проще всего их исправить через личный кабинет на «Госуслугах»:
- Выберите «Помощь» → «Все вопросы» → «Пенсия» → «Проверка сведений о стаже».
- Кликните пункт «Как исправить ошибки в выписке из индивидуального лицевого счета».
- Нажмите «Подать заявление» и «Начать».
Дальше будет выбор:
- «Скорректировать ИЛС». Подходит тем, кто хочет исправить ошибки в периодах работы, сведениях об учебе, декретном отпуске, службе в армии или зарплате до 2002 года.
- «Скорректировать ЭТК». Пригодится, если нужно изменить данные в электронной трудовой книжке.
Останется выбрать территориальный орган Социального фонда России, куда отправится заявление.
Чтобы допускать меньше ошибок в важных документах, избавьтесь от многозадачности и сконцентрируйтесь на конкретном деле. Как — рассказываем в бесплатном чек-листе, который можно забрать в Telegram-канале Битрикс24.
Частые вопросы
Страховой стаж — это время, в которое человек официально работал и за него делали взносы в Социальный фонд России. Сегодня это самый важный стаж — он определяет размер пенсии, больничных, декретных и других пособий. В страховом стаже учитывают:
- Работу по трудовому договору, если работодатель уплачивал пенсионные взносы.
- Службу в армии и период прохождения военной службы.
- Период проживания с военнослужащим, которого отправили в место, где второй супруг просто не мог найти работу. В страховой стаж засчитывается не более пяти таких лет.
- Период проживания за границей супругов работников государственных органов — не более пяти лет.
- Период ухода за пожилыми людьми старше 80 лет, ребенком-инвалидом или инвалидом I группы.
- Отпуск по уходу за ребенком до полутора лет, но не больше шести лет за всю жизнь. Подробнее о том, как начисляется стаж за декретный отпуск, читайте в статье.
- Период, когда человек не работал, но встал на учет и получал пособия по безработице.
- Службу в органах внутренних дел.
- Время болезни, подтвержденное справкой.
С подробным списком можно ознакомиться в памятке Социального фонда России.
Трудовой стаж не влияет на размер пенсии — только на право ее получать в некоторых случаях. На размер пенсии влияет страховой стаж. Если у человека нет нужного количества пенсионных баллов (минимум 30) и недостаточно стажа, ему не будут выплачивать страховую пенсию. В таком случае положена только социальная, а она меньше.
Вы можете купить баллы, чтобы получать пенсию больше. В 2025 году минимальная сумма — 59 241,60 рубля за 0,975 пенсионных балла. Один балл обойдется в 60 450 рублей. Есть и ограничения — максимум восемь баллов в год за 473 932,80 рубля. Доступна оплата частями.
Вы можете купить баллы, если:
- Не работаете официально, поэтому никто не делает за вас отчисления в Социальный фонд. Это касается, например, самозанятых.
- Находитесь за границей, работаете на иностранную компанию, но хотите получать пенсию в России.
- Приобретаете баллы не для себя, а для другого человека, который не устроен официально и за которого не платят взносы в страховой фонд. Например, родителям.
Чтобы купить баллы, необходимо оформить добровольное пенсионное страхование в Социальном фонде России по месту жительства. Самозанятые могут подать заявку через приложение «Мой налог».
Баллы появятся на лицевом счете не сразу, а по истечении календарного года.
Если вы были официально устроены, это незаконно. Можно обратиться в суд, подтвердить трудоустройство документально и обязать работодателя выплатить необходимую сумму.
Что в итоге
- С 2002 года разделились понятия трудового и страхового стажа. Размер пенсии и выплат определяется страховым стажем.
- Трудовой стаж — это время, когда человек официально работал или занимался общественно полезными делами. Такой стаж бывает разных видов: общим, специальным и непрерывным.
- Страховой стаж — это период, когда за человека уплачивали взносы в СФР. В него входят работа, учеба, служба в армии, декрет, время ухода за пожилыми людьми и инвалидами I группы и еще несколько других пунктов.
- Узнать свой трудовой стаж проще всего на «Госуслугах» и в личном кабинете СФР.