Автоматическая передача дел уволенных сотрудников [FIRED.FIX4.ORG]
Передавайте дела от уволенных сотрудников в 1 клик, без хлопот и проблем.
Доступно в подписке
-
Оценка
-
Установок411
-
Разработчик
 Автоматическая передача дел уволенных сотрудников [FIRED.FIX4.ORG] - Google Chrome.png)
 Автоматическая передача дел уволенных сотрудников [FIRED.FIX4.ORG] - Google Chrome.png)
Описание
Важно:
Уволенный сотрудник лишается доступа к порталу и становиться не доступным:
Как правильно уволить сотрудника с правами администратора это отдельная и непростая тема.
Как узнать что сотрудник уволен?
Если на ответственного сущности кликнуть мышкой, то откроется карточка сотрудника. Статус такого сотрудника будет помечен как «уволен».
Как вернуть доступ к связям уволенного сотрудника?
Администратор портала на странице «Структура компании», в поисковой строке включает фильтр «уволенные» и получает доступ к списку и личным карточкам.
Далее администратор активирует «заново» прием на работу.
Обязательные шаги:
Активировать вкладку компании, выбрать по фильтру все компании, в которых был ответственным наш «герой».
Пометить все обнаруженные компании. Если список компаний большой, то не забыть включить кнопку «Для всех».
Выбрать действие – назначить ответственного и закрепить эти компании за новым сотрудником.
Аналогичные действия выполняем для сущностей:
ВАЖНО:
С уважением, Лаборатория автоматизации «LOG [IN] OFF»
| Уволить сотрудника может только администратор портала |
- В структуре компании.
- В поисковой строке.
- В фильтрах.
- В чате.
- Контакты.
- Компании.
- Лиды.
- Сделки.
- У него остались не выполненные и незакрытые задачи?
Как правильно уволить сотрудника с правами администратора это отдельная и непростая тема.
Как узнать что сотрудник уволен?
Если на ответственного сущности кликнуть мышкой, то откроется карточка сотрудника. Статус такого сотрудника будет помечен как «уволен».
Как вернуть доступ к связям уволенного сотрудника?
Администратор портала на странице «Структура компании», в поисковой строке включает фильтр «уволенные» и получает доступ к списку и личным карточкам.
Далее администратор активирует «заново» прием на работу.
Обязательные шаги:
Активировать вкладку компании, выбрать по фильтру все компании, в которых был ответственным наш «герой».
Пометить все обнаруженные компании. Если список компаний большой, то не забыть включить кнопку «Для всех».
Выбрать действие – назначить ответственного и закрепить эти компании за новым сотрудником.
Аналогичные действия выполняем для сущностей:
- Контакты.
- Лиды.
- Сделки.
- В глобальной поисковой строке набрать ФИО нужного сотрудника.
- Открыть его карточку.
- Войти в раздел задачи.
- Выбрать все задачи (закрытые и незакрытые).
- В нижней части карточки выбрать действие назначить нового сотрудника.
ВАЖНО:
- Весь комплекс обязательных действий теперь выполнен и наконец то можно реально уволить сотрудника без последствий и осложнений для работы компании.
- Выполнить эту работу может только сотрудник с правами администратора.
- Время необходимое для передачи дел уволенного сотрудника занимает порядка 30 минут времени и зависит от количества дел, задач и контактов, которые он курировал. При больших объемах процедура занимает больше времени.
- В случае, если данная процедура приема и увольнения происходит регулярно, то суммарно квалифицированный сотрудник компании, часто в ранге руководителя отдела тратит на нее много рабочего времени.
- При текучке кадров 5 человек в месяц, временные траты составляют порядка 150 минут, а денежном эквиваленте с учетом средней заработной платы на рынке порядка 900- рублей в месяц и 11000 в год.
- Да! Приложение FIRED.FIX4.ORG отвечает за передачу дел уволенных сотрудников.
- Приложение доступно на маркетплейс Битрикс24 и после установки доступ к нему открывается в левом главном меню портала.
- После установки и паузы приложение анализирует список уволенных сотрудников компании и предложит руководителю или администратору портала выбрать нового ответственного.
- В случае необходимости синхронизация может быть запущена вручную в любой удобный момент.
- На экране приложение отображает статистику обнаруженных дел и количество переданных дел в режиме реального времени.
- Возможно включение опции автоматического уведомления руководителей отделов в случае увольнения их подчиненных. Кроме уведомления система может ставить задачи контроля передачи дел.
С уважением, Лаборатория автоматизации «LOG [IN] OFF»
