Отзыв от «Егоров, Пугинский, Афанасьев и партнеры»

«Егоров, Пугинский, Афанасьев и партнеры»: как корпоративный портал «Битрикс24» соединил города и страны

О проекте — стираем границы

Адвокатское бюро «Егоров, Пугинский, Афанасьев и партнеры» существует уже более 20 лет и за это время выросло до международной компании с офисами в России, Украине, Беларуси и представительствами в Великобритании и США.

Компания занимается разрешением споров в России и за рубежом, помогает клиентам в процессе слияния и поглощения бизнеса, реструктуризации и банкротства. Среди компетенций бюро — энергетика, природные ресурсы, экология, промышленная безопасность, банковское право и др.

Чтобы укрепить связи между подразделениями, повысить эффективность работы сотрудников и упростить обмен опытом между ними, требовалась онлайн-площадка для внутреннего использования, которая бы легко стирала границы между странами и упрощала бы плодотворное взаимодействие офисов.

Выбор платформы

В бюро понимали, что выбор платформы для создания новой корпоративной площадки являлся одним из ключевых факторов успеха проекта. После изучения существующих на рынке предложений было принято решение остановиться на платформе «1С-Битрикс: Корпоративный портал».

Сайт со своей атмосферой

Над созданием нового корпоративного портала адвокатского бюро «Егоров, Пугинский, Афанасьев и партнеры» работало интерактивное агентство AREALIDEA.

Сотрудничество началось с составления подробного и детального технического задания с указанием всех целей и нюансов проекта. Перед AREALIDEA стояла задача осуществить полную миграцию прежнего корпоративного портала бюро на платформу «1С-Битрикс». При этом требовалось создать дизайн на основе брендбука компании с опцией изменения оформления соответствии с сезоном или праздниками, — то есть сделать ресурс со своей атмосферой, где сотрудникам было бы удобно и приятно работать.

Кроме того, нужно было тщательно продумать навигацию и переработать структуру таким образом, чтобы пользоваться новой площадкой было бы удобно и легко. Дополнительно на главную страницу портала было необходимо внедрить новые виджеты. 

Среди специфических задач проекта стоит отметить создание экстранета, через который часть корпоративной информации была бы доступна партнерам юридической компании. Поэтому требовалось настроить права и сделать взаимодействие с этой частью платформы легкой и понятной.

В результате корпоративный портал был разработан на основе пожеланий и опыта ключевых руководителей, подразделений и сотрудников бюро. Свое слово сказали и участники экспертной группы по виртуализации бизнес-процессов из агентства AREALIDEA.

Разработка и результаты

Первую версию платформы удалось запустить всего за 2 месяца, благодаря быстрому созданию базовой части системы на основе функционала платформы «1С-Битрикс24: Корпоративный портал» и дальнейшей поэтапной разработке дополнительных решений. После этого бюро и агентство AREALIDEA продолжили улучшать продукт с учетом первого опыта коммуникации на новой площадке.

В результате в сжатые сроки удалось выполнить все пожелания бюро. Для партнеров компании был настроен экстранет, через который ограниченный круг пользователей получил доступ к закрытым корпоративным материалам, а также к группам компании, предназначенным для коллективной работы. Кроме того, был разработан расширенный функционал сортировки новостей в живой ленте. Пользователям стала доступна тонкая настройка отправления уведомлений при создании сообщений и объявлений.

В блоке «Бухгалтерия» все сотрудники компании теперь могут получить информацию о зарплате и премиях.  Данные синхронизируются с базой программы «1С: Зарплата и Управление Персоналом», позволяющей информировать коллег о плановом изменении заработной платы и премиях по итогам года.

Теперь все, кто подключен к новому корпоративному порталу бюро, могут читать письма в рабочей почте и отвечать на них не покидая «Битрикс24». Такую функцию реализовали с помощью интеграции с MS Exchange.

После финального тестирования корпоративного портала специалисты агентства AREALIDEA обучили всех сотрудников бюро, ответственных за поддержание ресурса в работоспособном состоянии. Теперь линейные изменения в корпоративный портал они могут вносить без участия разработчиков. Теперь 29 партнеров и более 300 юристов бюро, работающих в разных городах и странах, могут отслеживать исполнение задач, с легкостью обмениваться опытом, узнавать новости компании и получать всю необходимую информацию в один клик. Благодаря новому корпоративному порталу, адвокатское бюро «Егоров, Пугинский, Афанасьев и партнеры» не только повысит эффективность своей работы и объединит компетенции множества сотрудников, но и сможет масштабировать бизнес, не обращая внимания на тысячи километров между офисами. 

О разработчике

AREALIDEA с 2003 года реализует для клиентов умный комплекс digital-услуг, в который входят создание и поддержка сайтов и интернет-магазинов, автоматизация бизнес-процессов и веб-интеграция, создание мобильных приложений, интернет-маркетинг и повышение продаж, а также  создание дополненной реальности и indoor навигации.

За время работы агентство выпустило в свет более 500 проектов. AREALIDEA — золотой сертифицированный партнер «1С-Битрикс» с 2009 года и обладает всеми возможными компетенциями партнера. Статусы агентства: ТОП-30 в рейтинге Tagline ведущих разработчиков и веб-интеграторов России, ТОП-50 в рейтинге Tagline digital-production России, ТОП-100 в рейтинге веб-студий CMS Magazine, работающих с крупнейшими компаниями мира. Эксперты AREALIDEA выступают с докладами на ключевых digital-конференциях России: Электронная торговля, EcomExpo, Российская Неделя Интернета (RIW), IBC Russia и др.

О заказчике

Адвокатское бюро «Егоров, Пугинский, Афанасьев и партнеры» — крупнейшая юридическая фирма в СНГ с представительствами в России, Украине, Беларуси и ассоциированными офисами в Великобритании и США. С 1993 году бюро оказывает полный спектр юридических услуг национальному и иностранному бизнесу, органам государственной власти, международным организациям и финансовым институтам на всей территории СНГ.