Правда
или нет?
Разбираем мифы
об электронном
документообороте
В бизнесе накопилось много стереотипов об электронном документообороте. От мысли, что онлайн можно подписывать вообще все, до уверенности, что то, что не закреплено на бумаге, не имеет силы. Сможете отличить правду от заблуждения?
Правда
или нет?
Разбираем мифы
об электронном
документообороте
Можно ли подписать в электронном виде трудовой договор?
С помощью сервиса «Битрикс24 КЭДО + Госключ» подписание трудового договора онлайн полностью законно. Компании достаточно загрузить документ в сервис и отправить будущему работнику на подпись онлайн. Тот сможет прочитать договор у себя в телефоне и подписать документ нажатием кнопки
Можно ли в электронном виде подписать акт о несчастном случае на работе?
Редкий пример документа, который нельзя подписать онлайн: согласно российскому законодательству, такие акты разрешено подписывать только на бумаге
Можно ли в электронном виде заключить договор на получение образования с отрывом от работы?
Даже такой диковинный документ можно подписывать онлайн через «Битрикс24 КЭДО + Госключ». При этом неважно, с отрывом или без отрыва от работы сотрудник планирует получать образование: оба варианта легальны для подписания в электронном виде
Можно ли подписать онлайн уведомление об изменении условий трудового договора?
Можно. Это значит, что для изменения графика работы, перехода из офисного режима на гибридный либо удаленный, для перевода сотрудника в новое подразделение или для повышения зарплаты работнику не придется приезжать в офис: «Битрикс24 КЭДО + Госключ» позволит подписать такие соглашения онлайн
Можно ли онлайн подписать лист ознакомления, подтверждающий инструктаж по охране труда?
Увы, такой документ работники обязаны подписывать лично (на бумаге) — таков закон. В этом есть смысл: инструктаж по технике безопасности обычно проводят на предприятии очно — а значит, работодателю и работнику не составит труда встретиться в одном месте и поставить подписи на бумажном документе
Можно ли в электронном виде подписать приказ о направлении в командировку?
Пожалуй, самый распространенный тип документа, который пользователи «Битрикс24 КЭДО + Госключ» регулярно подписывают онлайн. Теперь вахтовик, живущий в Липецке, может смело летать в командировку в Новый Уренгой, не делая крюк в Москве, чтобы подписать документы. Настоящее спасения для бизнеса, у которого много разъездных сотрудников
Можно ли в электронном виде подписать распоряжение об увольнении?
Увы. Так российское законодательство защищает интересы работников: чтобы все стороны точно понимали, что происходит увольнение, сотрудник обязан лично явиться в офис и подписать соответствующий приказ
Можно ли в электронном виде подписать согласие на обработку персональных данных?
Можно. А поскольку такое согласие необходимо получить от каждого сотрудника и контрагента, перевод документов в электронный вид экономит бизнесу десятки человеко-часов и множество стопок бумаги для печати: все такие согласия будут надежно храниться в онлайн-сервисе «Битрикс24»
Новичок в мире КЭДО
Мастерство приходит со временем — пока вы в начале пути. Регистрируйтесь в Битрикс24, подключайте свою компанию, и овладевайте искусством эффективной Совместной работы, пользуйтесь ИИ-помощником и ведите кадровый документооборот электронно с «Битрикс24 КЭДО + Госключ».
Зеленый пояс по КЭДО
Если бы за навыки в электронном документообороте выдавали пояса, вам бы достался зеленый: уже не белый пояс новичка, но пока и не черный пояс наставника. Чтобы дойти до уровня сэнсэя, попробуйте ввести в свои будни использование «Битрикс24 КЭДО + Госключ»
КЭДО-сэнсэй
Кажется, мы нашли мастера электронного документооборота. Ваша компания наверняка уже использует «Битрикс24 КЭДО + Госключ» — иначе как вы научились так виртуозно отличать мифы от истинных ограничений в мире КЭДО?