Партнеры
Паравеб
Внутренний портал Тюменского государственного университета

Внутренний портал Тюменского государственного университета

Внутренний портал Тюменского государственного университета

Решение

Создать площадку для коммуникаций в виде внутреннего портала вуза,  которая будет объединять филиалы, институты, подразделения, абитуриентов и новостные потоки с официального портала ТюмГУ.

Ключевые цели

  1. Организовать качественно новое взаимодействие между сотрудниками, преподавателями и студентами.
  2. Обеспечить выполнение требований учредителя по сбору и публикации документов, связанных с образовательным процессом.

Выбор платформы

Ещё на этапе тендера мы выбрали «1С-Битрикс: Внутренний портал учебного заведения» из-за того, что его инструменты можно было быстро и гибко подстроить под основные процессы и задачи университета. 
Особенно это касается групповой работы и сервисов социальной сети.

Описание внедрения

Внутренний портал работает в двух режимах — интранет для сотрудников и преподавателей и интранет для преподавателей и студентов.
Общее количество пользователей: 34 407
Из них 
- студентов: 30 527 
- сотрудников: 3 880



Использованные коробочные возможности портала:

  • Новости/Информация о компании
  • Хранилище документов
  • Рабочие группы
  • Система мгновенных сообщений
  • Электронные заявки/веб-формы
  • Техподдержка/HelpDesk
  • Система обучения сотрудников
  • Календари/управление временем
  • Блоги и фотогалереи сотрудников
  • Опросы/анкетирование персонала


Интеграция в ИТ-инфраструктуру вуза
  • Интеграция с AD/LDAP
  • Импорт пользователей (1С)
  • Использование веб-сервисов
  • Авторизация через AD

В ходе работы стандартный функционал был доработан под нужды ТюмГУ. 

Бронирование залов
К стандартному функционалу бронирования залов добавили то, что у зала может быть несколько ответственных лиц. 
Сотрудник или студент отправляет заявку на бронирование зала, которую рассматривает ответственное лицо.
В случае, если это важное событие, то после прохождения премодерации информация автоматически публикуется и на официальном портале вуза в разделе «Мероприятия».

Интегрировали официальный портал с внутренним порталом
Все новости и события, которые публикуются на официальном портале ТюмГУ автоматически добавляются в живую ленту и в события на внутреннем портале.

Интегрировали информационный центр абитуриентов с внутренним порталом
Вопросы, заданные из информационного центра абитуриентов автоматически попадают в соответствующую группу на внутреннем портале.
Вопрос адресуется конкретному человеку из приемной комиссии в зависимости от тематики вопроса.
Ответственный отвечает на вопросы на внутреннем портале и может автоматически отправить ответ абитуриенту и опубликовать ответ в информационном центре абитуриента. 

Успеваемость студентов
Студент зайдя в свой личный профиль может посмотреть личную успеваемость и рейтинг.
Данные берутся из информационной систему вуза.

Портфолио учащегося
Учащийся (студент или аспирант) может добавлять личное портфолио по предметам.
В зависимости от типа достижений формируются соответствующие формы. К описанию можно прикрепить файл, который автоматически загружается да личный диск учащегося.
Портфолио учащегося могут просматривать и комментироваться все участники экстранета.

Как заказчик оценивает результат

Елена Кондратенко, специалист по связям с общественностью управления информационной политики ТюмГУ:
«Очень полезный ресурс! Что удобно: возможность ставить задачи себе, своим сотрудникам и коллегам из смежных отделов, и отслеживать выполнение в любой момент времени.
При нашей загруженности тактическими задачами, часто в разных корпусах вуза особенно важна возможность организовать работу команды дистанционно».

Ольга Чиркова, ведущий специалист по связям с общественностью управления информационной политики ТюмГУ:
«Отлично, что можно комментировать и посылать личные сообщения! Работа гораздо комфортнее — это не просто сухие документы, а живое общение!».


 
Внутренний портал Тюменского государственного университета
Золотой
Офис
Томск
Санкт-Петербург
Готов приехать
Новосибирск
Интернет магазин + CRM
CRM
Бизнес-процессы
Битрикс24: Коробочная версия
Интеграция с 1С
Решения для гос. организаций
Компания «Паравеб» занимается комплексной разработкой информационных систем и интернет-проектов.

Мы успешно работаем с ведущими интерактивными агентствами и инновационными университетами.

Нам нравится комплексный подход к задачам: проводить анализ, разрабатывать концепцию, дизайн, внедрять реализованные программные решения.

Основная наша деятельность — это автоматизация бизнес-процессов вузов. Кроме автоматизации мы занимаемся формированием регламентной и нерегламентной отчетности
на основе данных информационных систем управления образовательным учреждением, оказанием помощи при формировании ответов на запросы внешних организаций.

Опыт наших специалистов в области автоматизации: от 6 до 19 лет.
Получить консультацию
Показать контакты

Адрес г.Томск, пр.Ленина, 94, подъезд 3, этаж 5, офис 504

Телефон +7 (3822) 700 275

По Битрикс24 звоните: +7 (3822) 700 275

E-mail: hi@paraweb.me

Специализация
веб-дизайн и разработка сайтов
системная интеграция
реклама и продвижение сайтов
консалтинг
разработка фирменного стиля
поставка и внедрение ПО
ИТ-аутсорсинг
обучение