Управляй своим рабочим временем

Екатерина Шеленкова
23 Октября 2012
Обновлена: 29 Декабря 2018
Добрый день, коллеги!

Сегодня расскажу вам о возможностях еще одного не менее важного инструмента "учет рабочего времени"

Правильная организация рабочего времени дает возможность выполнить все намеченные планы, избежать нареканий начальства, почувствовать себя мастером своего дела, почувствовать, что ты можешь гораздо больше, ведь теперь ты можешь управлять своим временем.

Настройка рабочего времени индивидуально для сотрудника или отдела в целом, учет своего рабочего времени, рабочие отчеты, задачи и многое другое – все это позволяет организовать инструмент "учет рабочего времени".

Инструмент доступен только на верхнем тарифном плане «Компания»

Расположен он в верхней части всех страниц портала. Для тарифного плана «Проект» и «Команда» указывает текущее время.


9b2b35e95378898f4da9690a82f91913.png

Начать рабочий день просто, нажми на соответствующую кнопку и система автоматически начнет подсчет рабочего времени.

cbc2aa3722bec264eaf08a4a44f2ec72.png


Любой перерыв можно также зафиксировать одним нажатием на кнопку «Перерыв», после его завершения «Продолжить рабочий день».

6be8eccd1a9b9fd4862be63b47486b14.png


Инструмент позволяет не только управлять своим рабочим временем, но вести учет задач, встреч, строить отчеты и многое другое.

Задачи и рабочее время

Конечно, задачи - это основной инструмент, который необходимо учитывать при составлении плана на день.

При создании или редактировании задачи можно добавить ее в план рабочего дня – это позволит видеть количество незавершенных на сегодня задач, а также иметь быстрый доступ к ним на любой страницы портала.

По мимо этого можно создать новую задачу прямо в окне рабочего дня, она также будет отображаться в общем списке.

c7d7945b70b11ee2b467e687470c3958.png


Подсчитать время, которое было затрачено на решение той или иной задачи также поможет учет рабочего времени.
Начав выполнение задачи, автоматически запускает учет времени, после завершения рабочего дня на вкладке Затраченное время в задаче будет показано время с комментарием «учет рабочего времени».

Начав новый рабочий день, время на решение задачи будет автоматически продолжено.

d3703cff32b942f893e56190ee0143de.png


События календаря и рабочее время

Еще один ключевой момент рабочего дня - это календарь.

Не пропустить важные встречи, события, также поможет инструмент "учет рабочего времени".

Все события календаря на текущий день автоматически отображаются здесь, также, есть возможность создать новое событие.

2a8b0674a1b57eca3396b6eddb9c5aa3.png


Рабочее время

На вкладке сделано за день, можно написать небольшой отчет о том, какие задачи и дела были выполнены за день. Все введенные данные будут доступны в разделе «рабочее время» и видны руководителю.

1ada267dec6864afb808baae4e823ac8.png

99ecd08c28ce9dbe4d34c721a1a5abbb.png

Все отчеты по дням в итоге можно использовать в большом, еженедельном или ежемесячном отчете, параметры которого настраиваются руководителем отдела или компании.

a3bb717fc9fc5ae78f1f0563b589847a.png

Управляй своим рабочим временем :)
Бесплатно. Неограниченно. Онлайн.
Битрикс24 - это место, где каждый может общаться, совместно работать над задачами и проектами, управлять клиентами и делать гораздо больше.