Новые задачи в Битрикс24

Наталья Грихина
12 Марта 2016
Обновлена: 11 Сентября 2019
Сегодня в «Битрикс24» появились новые задачи, о которых мы рассказывали на презентации релиза «Фиджи».

Задачи теперь создаются в простом и расширенном режиме, а интерфейс создания задачи вы можете настроить персонально для себя.

Если вам нужно быстро поставить задачу себе, достаточно записать, что сделать и нажать enter. Все - задача у вас в списке.

2c0a2aaa94916695c7fbd69fe91c762b.png

Также быстро можно поставить задачу коллеге, поставить срок, добавить группу, описание:

4fbc1e9834bba00beea4a161d158e372.png

В простом режиме вы видите минимум настроек — ничего лишнего. Несколько кликов – и задача готова!

Расширенный режим работы с задачей

Все настройки вынесены на вкладки. По умолчанию доступны только основные действия с задачей: название, описание, ответственный и крайний срок. Дополнительно можно отметить важность задачи. Остальные действия «открываются» по клику.

0b1b8d8838a9671f54ab51b03baabddc.png

В работе мы часто используем одни и те же действия с задачами. Например, для каждой задаче нам нужны дополнительные поля Чек-лист, Наблюдатели и Проект. И только эти поля, необходимости каждый раз открывать полную форму со всеми возможными действиями нет. Теперь можно один раз при создании задачи закрепить нужные поля и в следующий раз они будут открыты.



В новых задачах расширены настройки напоминания. Вы можете установить напоминание на точное время, для себя, для ответственного, для постановщика и выбрать, куда придет напоминание - уведомление в чат или письмо на email.

85e6878e8261716bd7e390b5dc6b6b7f.png

Задачи вместо email

Поставить задачу теперь можно не только коллеге или экстранет-пользователю! Ответственным можно сделать любого внешнего участника, указав его email.

47945c4131d102fe0f2d19397d69bcd5.png
Он получит уведомление о задаче по электронной почте и сможет работать с задачей, отвечая на письмо или перейдя по ссылке на отдельной странице. Все комментарии и приложенные файлы, которые будут добавлены в задачу в письме или на этой странице, будут прикреплены к задаче в Битрикс24.

1d25dfbf4c2ab804a19903e3be9b9119.png
Точно также можно добавить внешних наблюдателей и соисполнителей.

Новые задачи - уже в вашем Битрикс24 :)
Бесплатно. Неограниченно. Онлайн.
Битрикс24 - это место, где каждый может общаться, совместно работать над задачами и проектами, управлять клиентами и делать гораздо больше.