Возможности календаря Битрикс24

Екатерина Шеленкова
4 Октября 2012
Обновлена: 29 Декабря 2018
Казалось бы, календарь – это самый простой инструмент, который не требует дополнительных умений, знаний, создал событие - сохранил – все.

Конечно, все именно так, но помимо создания событий, календарь включает в себя еще много разных приятных мелочей: синхронизация с Outlook, с внешним календарем Google, события с CRM, задачи, избранные календари и т.д.

355c77671793698b593b0a31f6d6e7ef.png

Хотела бы поделиться с вами, какими же дополнительными свойствами обладает календарь Битрикс24.

Начну все же с самого популярного – новое событие в календаре.

Добавить событие можно просто кликнув на нужной дате в календаре или выделив необходимое количество дней.
В появившемся окне необходимо ввести название события, при необходимости отметить занятость, календарь, либо перейти к более детальному редактированию.

6e6ec9da751545152048a47791f3af94.png


Все ближайшие события будут отображены в блоке на главной странице «Ближайшие события»

3959443aab925b38a90a1db4b40c9b03.png


При создании события можно использовать дополнительные возможности, такие как: описание, участники, напоминание, повторяемость события, привязка к элементам CRM.

49a18be10aa1d5dffaf4ed9efba5c5f4.png


Выбрав участников события, они получат уведомление с подтверждением или отказом от предстоящей встречи.

В вашем календаре также будет указано количество сотрудников, которые приняли приглашение и тех, которые отклонили.

5b352a71cfc86caac049c75a56086392.png

Календарь и CRM

Все встречи, созданные в CRM, автоматически отображаются в календаре с обозначением вначале «CRM» и ссылкой для быстрого перехода к сущности.

d3e5c3c13825beeacb85f69c08178c52.png


e814c02dbf987e8ccf368718f0f4cc54.png

Рядом с кнопкой «Добавить» есть стрелочка, которая позволяет добавить событие через планировщик, создать новый календарь, задачу, внешний календарь CalDav.


ea43f6f4e6b08e5cfe90be90f9247d26.png

Справа находится список используемых календарей. Вы можете деактивировать их при необходимости.

Все задачи, к которым вы причастны (ответственные, соисполнители) отображаются в календаре задач.

8dc375f92781be2174f75e973d38c750.png

Ниже расположен список избранных календарей. Если ваш список пуст, вы можете добавить один из своих календарей в избранное.

Также, вы можете добавить в избранное календари групп или других сотрудников, доступ к которым открыт для вас.

4d522fb7d1acbdb65651f8ac469c749d.png

Доступна функция синхронизации календарей с Outlook. Просто выбери календарь – программу – и в течение буквально нескольких секунд, в Outlook будет создан новый календарь.

325141b9e5add8f5928875375c20ed37.png

Синхронизация с мобильным устройством

Если вы не привязаны к рабочему месту, часто работаете вне офиса, деловые встречи, семинары, переговоры, командировки, то не забыть о предстоящих событиях поможет календарь на мобильном телефоне.

Для синхронизации календаря с мобильным устройством необходимо воспользоваться ссылкой «Соединить с мобильными устройствами» далее следовать указанным инструкциям.

5ba22a7cd48f303aa69416eeef5882d5.png


Подробнее о подключении календарей можно узнать на форуме Битрикс24.

Внешний календарь Google

Подключить внешний календарь Google поможет ссылка «добавить внешний календарь (CalDav).
В открывшемся окне необходимо ввести данные внешнего календаря. Все события с внешнего календаря будут отображаться на портале и наоборот.

e50f107308e1c43a27fc4b342c72d4c3.png
Бесплатно. Неограниченно. Онлайн.
Битрикс24 - это место, где каждый может общаться, совместно работать над задачами и проектами, управлять клиентами и делать гораздо больше.