Проектный менеджмент

Согласно американскому национальному стандарту ANSI PMBoK, корпоративные системы управления проектами применяются для достижения четко поставленных целей отдельных проектов в динамическом равновесии между объемами работы, ресурсами, возможными рисками, временем и качеством результатов. Проектный менеджмент помогает достигать успеха, если следует четкому плану, минимизирует риски, сдерживает отклонения от плана и осуществляет эффективное управление изменениями в проектах. Управление бизнесом можно организовать как цепочку проектов.

Что такое проект?

Согласно Project Management Body of Knowledge (PMBoK), проектом считается совокупность работ, направленная на достижение конкретной цели. Типичные проекты: проведение рекламной кампании, переезд в новый офис, разработка сайта. Каждый проект имеет начало и конец.

Проектное управление

Проектное управление – это отдельное направление в менеджменте, со своими теориями, показателями и критериями успеха.

Государственный заказ считается завершенным после выполнения всех условий, прописанных в договоре. Управление реализацией проекта в этом случае требует следования букве контракта: скрупулезного исполнения сроков, технических условий, регламентов, тендерной документации.

А коммерческие проекты считаются завершенными, если заказчик удовлетворен. Так разрабатываются дизайн-проекты интерьеров, рекламные макеты, шаблоны сайтов. Для управления такими проектами лучше подходят гибкие методики SCRUM.

Компании, предоставляющие сложные услуги, успешно применяют системный подход к управлению проектами.

Составляющие управления проектом

Управление проектом складывается из следующих элементов:

управление бюджетом проекта;
управление временем проекта и сроками;
управление коммуникациями проекта;
управление командой проекта;
управление изменениями в проекте.

На постановку задачи в «Битрикс24» нужно 5 минут

Задачи ставятся для выполнения сделок и обслуживания контрагентов. Задачи привязываются к проектам или рабочим группам. В задачах назначаются исполнители, соисполнители и наблюдатели. В карточках задач устанавливаются сроки, в них загружаются файлы документы.

Поставленные в «Битрикс24» задачи отображаются в виде диаграммы Ганта

Благодаря этому наглядно видно, какие выполнение одних задач влияет на другие задачи в проекте, что происходит со сроками проекта, какие риски у проекта появляются.

Учет времени на выполнение задачи

В «Битрикс24» предусмотрена система управления ресурсами проекта. CRM учитывает расход рабочего времени конкретных исполнителей и сопоставляет их с запланированными по задачам трудозатратами. Учет времени в отдельных задачах, расписаниях на день и общем календаре в «Битрикс24» делает управление сроками проекта проще и точнее.

Сводка по выполнению задач

Автоматизация проектной деятельности с помощью «Битрикс24» облегчает руководителю контроль при помощи отчетов в режиме реального времени. В разделе «Руковожу» доступна сводка по выполнению задач подчиненными. Раздел «Проекты» помогает управлять общим ходом проекта.

«Битрикс24» - это не только проектный менеджмент

Это все, что необходимо для организации работы компании. Инструменты тесно взаимосвязаны, а это значит, что вам не придется переключаться между разными сервисами. Начать работать можно сразу после регистрации. Достаточно любого браузера. Не нужно устанавливать ПО. Не нужно внедрять. Не нужно учиться, чтобы освоить.