Учет трудозатрат и ресурсов

Перестаньте гадать, куда уходит время и ресурсы вашей команды.

Приложение ведёт учёт рабочего времени и денег по проектам прямо в задачах Битрикс24. Сотрудники списывают часы там же, где работают, а руководитель видит по каждому проекту, сколько потрачено, сколько из этого оплачивается и где теряется выручка.

ДЛЯ КОГО

— ИТ-компании и разработчики: учёт времени по спринтам, задачам и клиентским проектам.
— Маркетинговые и рекламные агентства: расчёты с клиентами по фактическим часам.
— Консалтинг и аутсорсинг: почасовые отчёты для заказчиков.
— Проектные команды любой сферы: реальная себестоимость проекта, а не только его бюджет.
— Руководители и HR: контроль загрузки и дисциплины учёта времени.

КЛЮЧЕВЫЕ ВОЗМОЖНОСТИ

— Вкладка в задаче и в проекте. Время списывается, не покидая карточку задачи. Такая же вкладка «Учет времени» есть в рабочей группе.
— Умное дерево задач. Приложение собирает структуру «проект → задача → подзадача» и суммирует часы и затраты снизу вверх.
— Разделение записи. Одну запись можно разделить на несколько — например, отделить оплачиваемые часы от внутренних.
— Доска проектов. Все проекты на одном экране. В карточке проекта — бюджет, ставка, клиент и юрлицо. Новый проект создаётся из приложения вместе с рабочей группой и компанией в CRM.
— Часы в деньгах. Задайте часовые ставки — и отчёты покажут не только часы, но и стоимость работ.
— Закрытие месяца. После закрытия периода записи в нём нельзя добавить или изменить. Цифры, по которым вы отчитались перед клиентом, не меняются задним числом.
— Выгрузка для 1С. Полные данные о списаниях с ИНН клиента и вашего юрлица. Пропущенные ИНН приложение находит и дозаполняет само.

ОТЧЁТЫ

1. По сотрудникам — кто сколько отработал, кто перегружен, а кто недогружен.
   
2. По проектам — какой проект укладывается в бюджет, а какой вышел за него.
   
3. По проектам и задачам — всего часов, учтено, не учтено и доля учтённого по каждому уровню.
   
4. Ежедневный табель — «шахматка» по дням для контроля загрузки.
   
5. Потери выручки — где команда теряет оплачиваемые часы, по проектам и сотрудникам.
   
6. Дисциплина внесения времени — кто списывает вовремя, а кто задним числом.
   
7. Фокус и распыление — как сотрудники распределяют время между проектами и задачами.
   
8. Сырые данные — полный журнал записей с комментариями и датами.
   

Данные обновляются в фоне, поэтому отчёты открываются за секунды. Любой отчёт выгружается в Excel структурным файлом с шапкой, группировками и итогами.

ЧТО НУЖНО ДЛЯ РАБОТЫ

— Тариф Битрикс24 со смарт-процессами: в облаке это «Профессиональный» или «Энтерпрайз». Записи о списаниях и карточки проектов хранятся в смарт-процессах вашего портала.
— Права администратора портала — для установки и первой настройки. Дальше сотрудники работают с обычными правами.
— Дополнительное программное обеспечение и внешние сервисы не требуются.
— Специальная подготовка не нужна: настройка проходит по шагам в самом приложении.

ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЙ ПЛАТНЫЙ ФУНКЦИОНАЛ — ТАРИФ PRO

В приложении есть встроенная покупка — тариф Pro. Он необязателен: учёт времени, доска проектов, все отчёты, закрытие месяца и выгрузки работают без него.

Что входит в Pro:
— Счета и акты за период, по проекту или по выбранным задачам. Счёт создаётся в CRM вашего портала, к нему прикладывается детализация в Excel.
— БДДС по проектам: финансовый результат по факту и прогноз затрат, раздел «Начисления и списания».
— Роли и права: администратор, бухгалтерия, руководитель проекта, сотрудник. Права настраиваются таблицей.

Стоимость и условия:
— 3 000 ₽ в месяц за портал, независимо от числа сотрудников.
— Срок — от одного месяца.
— Оплата по счёту на организацию или ИП. Заявка оформляется в приложении, Pro включается после поступления оплаты.
— По окончании оплаченного срока созданные счета, акты и данные БДДС остаются доступными для просмотра и выгрузки.