Продуктивность24 - Мониторинг эффективности команды в Битрикс24 (Часы, Задачи, Звонки, Чаты)

• Объективная картина продуктивности компании.
  
• Снижение управленческих затрат.
  
• Улучшение стратегического планирования.
  

• Контроль реальной загрузки сотрудников без субъективных оценок.
  
• Быстрый анализ эффективности работы команды.
  
• Снижение времени на ручное составление отчетов.
  

• Автоматический сбор данных по задачам и срокам.
  
• Выявление узких мест в процессах.
  
• Оптимизация распределения задач между сотрудниками.
  

• Готовые данные для оценки KPI и эффективности персонала.
  
• Объективная основа для мотивации и премирования.
  
• Снижение нагрузки на сбор отчетности.
  

• Анализ времени на звонки и работу с клиентами.
  
• Выявление самых продуктивных сотрудников.
  
• Улучшение планирования нагрузки.
  

• Контроль времени, затраченного на задачи.
  
• Оптимизация рабочих процессов.
  
• Автоматизация отчетности по проектам.
  

• Точный учет времени на задачи.
  
• Выявление перегруженных сотрудников.
  
• Улучшение планирования спринтов.
  

• Прозрачность работы для заказчиков.
  
• Автоматическое формирование отчетов.
  
• Повышение личной эффективности.
  

Приложение «Продуктивность24» автоматически анализирует работу сотрудников в Битрикс24, собирая данные о задачах, звонках, переписке и времени работы.

Оно  формирует наглядные отчеты, отправляет ежедневные сводки в чат-бот и  предоставляет руководителям инструменты для контроля продуктивности  команды.

С  помощью дашбордов и аналитики можно быстро оценить загрузку  сотрудников, выявить узкие места в процессах и оптимизировать рабочее  время без ручного сбора данных. Интеграция с Битрикс24 позволяет  получать точные метрики без подключения сторонних сервисов, экономя  время на администрировании.

Перед началом работы нужно:

• Выбрать отделы/сотрудников для анализа
  
• Настроить параметры отчетов: частоту отправки, количество часов для отслеживаемых задач и детализацию отчета
  
• Чат-бот для автоматических уведомлений подключится автоматически
  

Откройте приложение через меню Битрикс24 — перед вами появится дашборд с ключевыми метриками (общее время работы, завершенные задачи, активность в чатах).

Можно детально изучить данные по:

• Отделам
  
• Конкретным сотрудникам
  
• Командам и направлениям
  

Чтобы мгновенно получить отчет по всем сотрудникам, просто напишите в чат-бот «Продуктивность24» команду «Посмотреть отчет»  — и в тот же момент бот пришлет сводку с ключевыми метриками: общее  время работы, выполнение задач, активность в чатах и звонках, а также  загрузку по отделам. Данные автоматически собираются из Битрикс24,  поэтому вам не нужно ничего проверять вручную — вся информация будет  четко структурирована и готова для анализа.**

Приложение само отправляет сводки в чат-бот в соответствии с настройками подчиненных руководителю департаментов и сотрудников. Прямо в чат-боте руководитель может управлять отправкой отчета не переходя в настройки.

• Включить отправку отчетов
  
• Отключить отправку отчетов
  
• Выслать отчет повторно
  

Контроль  и аналитика в «Продуктивность24» позволяют руководителям в реальном  времени отслеживать эффективность работы команды. Приложение  автоматически накапливает данные с отчетами в чат-боте за каждый день о  времени, затраченном на задачи, активности в чатах и звонках.  Руководитель может детально оценить продуктивность каждого сотрудника,  выявить перегруженные отделы, обнаружить узкие места в процессах и  оперативно принимать управленческие решения на основе объективных  данных.