Управление документами

Приложение "Управление документами" позволяет автоматизировать, упростить и упорядочить обработку входящих документов.

Основные функции:

• Быстрая регистрация входящих документов
  
• Организация удобного процесса обработки документов группой ответственных лиц
  
• Перевод в архив электронных и бумажных документов
  
• Использование фильтров и сортировки для быстрого поиска документов
  

Все начинается с того, что новый документ поступает в компанию: он либо добавляется сотрудниками на портал в общую папку на Битрикс24.Диске, либо из входящей электронной почты попадает в приложение. Все документы будут собраны в едином интерфейсе приложения.

Лицо, ответственное за первичную обработку документа, регистрирует его и указывает название документа, заполняет дату получения, указывает тип документа (обычный, конфиденциальный или счет-фактура), компанию-получателя и подрядчика-отправителя.

В зависимости от выбранной компании документ обрабатывается ответственным лицом, которое может быть назначено в настройках приложения. Для него открываются следующие поля: номер документа, дата создания документа, Центр затрат и возможность редактировать все ранее заполненные поля.

Лицо, ответственное за обработку и регистрацию, имеет возможность добавлять страницы в текущий файл (объединять файлы) и писать комментарии. Всегда можно просмотреть историю изменений: кто, когда и что изменил в документе.

Укажите тип оригинала документа: электронный или бумажный, и документ будет отправлен в архив. На этом же этапе данные, заполненные на всех этапах, добавляются в документ .pdf в качестве показателя в конце (последняя дополнительная страница).

Полная инструкция "Как работать в приложении" со скриншотами тут.

Узнайте больше, как работает приложение на нашем сайте: https://b24.support.by/dokumenty/

Попробуйте приложение бесплатно прямо сейчас! Установите его на свой Битрикс24 и пользуйтесь 14-дневной демо-версией бесплатно.

АКЦИЯ! Стоимость лицензионного ключа на год составляет $180 / €150 / 700  zł / 460 BYN  / 13 500 ₽ €99 / $120 / 480 zł / 300 BYN / 9000 RUB.

БОНУС при покупке лицензионного ключа приложения: Установка приложения на портал и его настройка бесплатно!

Обновите портал Битрикс24 полезными приложениями и сделайте свой бизнес более автоматизированным!

_____________________________________

Это приложение представляет собой гибкое решение, которое можно использовать как со стандартным функционалом, так и адаптировав ее к вашим бизнес-целям.

Мы предлагаем наши услуги по оптимизации приложений с учетом требований, целей и задач вашей компании. Среди возможных изменений и переделок:

• Настройка полей и добавление полей данных;

• Создание необходимых этапов обработки или бизнес-процесса;

• Языковая и географическая (под страну) адаптация;

• Интеграция с другими системами;

• Настройка дизайна приложения;

• Любые изменения в логике приложения и многое другое.