Team-docs Регламенты и документы для сотрудников

Версия 15
Добавилось:
1) можно выгружать и скачивать каждый отдельный регламент в docx файл (появилась кнопка на странице регламента).
2) можно загружать текст любого отдельного регламента из docx файла (появилась кнопка на странице регламента для владельцев и модераторов команд).
3) теперь выводится ссылка на открытие регламента в приложении team-docs в уведомлениях битрикс24.

Версия 14
При экспорте документов в которых есть внутренние ссылки на изображения, которые находятся на портале bitrix24,
(ссылки вида: https://test-portal-name.bitrix24.ru/disk/showFile/12345/...)
такие изображения теперь тоже попадают в итоговый docx файл.

Версия 13
Добавлен функционал работы с тестами:
1) Теперь при создании текстов тестов на регламенты можно загружать картинки (копированием прямо в поле ввода с использованием сочетания клавиш ctrl + v).
Рекомендуем использовать расширение JPG для картинок, иначе страница регламента будет долго загружаться.
PS. Если есть необходимость загружать картинки для вариантов ответов на вопросы - напишите нам на почту admin@team-docs.com
Мы добавим этот функционал, если будут заявки от клиентов.

2) Также добавилась возможность более удобно редактировать текст вопроса (добавлены параметры шрифта и работа с таблицами)

3) Теперь можно задать несколько правильных вариантов ответов на вопросы

Версия 12
Теперь приложение вновь стало платным.

Для плавного перехода мы ввели триальный период 10 дней, с момента захода любым пользователем вашего битрикс24 в приложение.

Также на счет изначально зачислен бонус 5 USD.

Стоимость одного сотрудника в день:
* до 150 пользователей - 0.026 USD (1.66 Руб.)
* от 150 пользователей - 0.02 USD (1.33 Руб.)
* от 300 пользователей - 0.015 USD (1 Руб.)

Бонусы:
Вы получите дополнительно сумму на счет от сделанного платежа, при оплате текущего количества сотрудников
* от 3 месяцев - 5%
* от 6 месяцев - 10%
* от 9 месяцев - 15%
* от 12 месяцев - 20%

Минимальная сумма списания за приложение в сутки 0.3 USD

По всем вопросам и найденным ошибкам пишите нам admin@team-docs.com

Помимо этого добавлен функционал:
1. Теперь владелец документа на странице редактирования на вкладке "статистика внедрения" может сбросить знания любого сотрудника.
В этот момент сотруднику придет уведомление, что его знания сброшены и ему необходимо повторно изучить документ.
Вместе с этим % его знаний будет обнулен по данному документу, а в разделе "надо выполнить" появятся необходимые действия.

2. Теперь во вложение к документу можно добавлять в том числе файлы pdf и pptx.

Версия 11
Добавлено:

1. Теперь если пользователь находится на странице списка документов, или на каком-то конкретном документе, то после смены роли - он остается на данной странице и не придется ее повторно открывать.
   
2. Теперь  в разделе "надо выполнить" выводятся задачи сразу из всех команд к которым прикреплен текущий пользователь. Это позволит не пропустить задачи над документами в неактивной в данный момент команде пользователя.
   
3. Теперь пользователь-администратор также видит раздел "надо выполнить", в котором отображаются задачи над документами для него в командах, в которых он является сотрудником.
   
4. Теперь если по ссылке открыть документ доступный текущему пользователю, но находящийся в невыбранной команде, то система предложит автоматически переключить текущую команду.
   
5. Теперь в меню "мои замечания" выводится количество новых замечаний.
   
6. СТОИМОСТЬ ПРИЛОЖЕНИЯ СОСТАВИТ: от 50 рублей за 1го сотрудника в месяц.
   

Версия 10
Теперь базовый функционал приложения стал бесплатным.
До 01.03.2019 приложение полностью бесплатное.
После этого часть приложения останется бесплатной, а часть будет доступна через подписку. (стоимость будет зависеть от количества сотрудников)

Помимо этого:
1) Добавлен английский язык интерфейса.
Он включится, если в самом битрикс24 выставить соответствующий язык.

2) Добавлен функционал загрузки вложений в сами регламенты.
Теперь можно добавить ряд картинок (jpg, jpeg, png) к документу, и позже просмотреть их в виде галереи. (на странице документа. на вкладке "добавить вложения").

3) Улучшен импорт документов из файлов docx.
Теперь можно импортировать документы docx, которые содержат в себе таблицы и картинки.
(поддерживаются растровые изображения jpeg,jpg,png.bmp. Векторные не поддерживаются. Чтобы импортировать документ содержащий векторные изображения, рекомендуем загрузить такой документ в googledocs, и скачать обратно docx формате. При этом все векторные картинки будут автоматически изменены на растровые и приложение team-docs легко их импортирует).

Версия 9
Добавлено:

• Функционал работы с папками документов. Теперь можно создавать папки и привязывать документы к ним, для лучшей структуризации. Владельцы команды видят все папки, а сотрудники только те, в которых есть документы для их должности.
  

Версия 8
Добавлено

• На странице списка сотрудников теперь можно скачать excel файл с статисткой по знаниям каждого сотрудника по каждому документу.
  
• На странице должностей теперь можно отредактировать название любой должности
  
• На странице списка регламентов теперь можно выбрать действие "напомнить о документе тем кто его еще не изучил". Данное действие рассылает сообщение всем пользователям, которые еще не изучили документ с напоминанием сделать это
  

Версия 7
Исправлено:

• проведена оптимизация приложения. страницы открываются быстрее
  

Добавлено:

• Функционал ролей.Теперь любой участник команды может быть отмечен владельцем, как "модератор". После этого такой сотрудник может переключить режим отображения с сотрудник на модератора и видеть команду, как видит ее владелец. Таким образом можно поручить работу по наполнению документов любому сотруднику.
  
• Также в рамках функционала ролей добавлено, что сам владелец команды может быть участником своей же команды. И он сможет переключаться между этими режимами.
  
• добавлено ограничение, которое запрещает проходить тест сотрудникам, пока они не примут текст документа. (по клику на кнопку "тест" перебрасывает на галку о принятии документа).
  

Версия 6
Добавлено:

• теперь при приглашении сотрудника или команды из Битрикс24, можно поставить галку, и сотрудник автоматически привяжется к должности, которая у него установлена в битрикс24.
  
• теперь при установке тэгов для созданного регламента можно выбрать тег из списка уже введенных ранее
  

Исправлены ошибки:

• При импорте документов с названием на кириллице терялась часть названия. Исправлено.
  
• В списке документов при постраничной навигации на каждой странице отсчет документов велся с единицы. Исправлено.
  

Версия 5
Добавлены новые возможности для главного пользователя Битрикс24(владельца Битрикс24):

• возможность увидеть все команды: как собственные, так и те, которые создали другие пользователи.
  
• возможность войти как владелец в любую команду, после чего вносить любые правки как владелец команды. (Теперь возможна ситуация, когда, например, директор поручает своему заму или специальному сотруднику вести документацию в фирме. При этом у директора есть возможность в любой момент внести правки в документы или тесты)
  
• возможность сменить владельца любой команды на любого другого сотрудника (Это может быть удобно если владелец команды увольняется из компании. В этом случае можно будет просто перевести команду на нового сотрудника)
  
• возможность быстро удалить любую команду
  
• возможность всегда видеть общий процент знаний во всей компании (совокупный процент знаний по всем командам)
  

Версия 4
Добавлен функционал:
1) автоматический запрос на перепрохождение тестов сотрудниками на знание регламентов. (можно настраивать количество дней, через которое результаты теста будут аннулированы и система попросит сотрудников снова пройти тесты)
2) импорт файлов. docx , odt - теперь докуметны можно загружать из файлов с компьютера(один или сразу много).
3) при добавлении пользователей из битрикс24 в команду теперь можно добавить сразу группу из битрикс24
4) теперь документ можно найти, введя название связанного тега
5) при добавлении пользователей из битрикс24 в команду теперь есть поиск по имени сотрудника.
6) добавлен раздел "мой профиль", где сотрудник может изменить свое ФИО внутри команды (независимо от настроек в Битрикс24)
7) добавлен вывод информации о тестах на странице списка регламентов

Исправлены ошибки:
1) раньше, если у документа было изменено название, то поиск продолжал искать по старому названию. - решено.
2) раньше система сохраняла только 1 тег у документа, хотя пользователь мог ввести несколько. - решено.
3) раньше неактивные документы пропадали совсем из раздела регламентов. - решено.
4) раньше при добавлении пользователей из битрикс24 в список выбора попадали только первые 50 сотрудников. - решено.

Версия 3
Первая публичная версия

Все вопросы, предложения, пожелания и найденные ошибки отправляйте на адрес: admin@team-docs.ru

Стандартная установка из каталога приложений