Team-docs создан, чтобы помогать руководителям управлять своими сотрудниками, будь то организация, отдел или просто команда, занятая одним делом.
Опишите работу вашей команды в документах, а сервис позаботится, чтобы информация была изучена всеми ее участниками качественно и быстро.
У вас отдел продаж? - напишите должностную инструкцию для продавцов, инструкцию, как выкладывать товар на витрины, напишите планы продаж на месяц и укажите бонусы за их выполнение.
Вы открываете колл-центр? - опишите скрипты общения с клиентами по телефону, чтобы сотрудникам было проще работать.
Решили открыть новое направление деятельности в своей компании? - опишите бизнес-процессы новой деятельности через регламенты для сотрудников "кто, что и как должен теперь делать".
Сервис поможет моментально внедрить созданные документы или выявить пробелы в знаниях сотрудников до того, как это повлияет на результат всей команды!
Как работает сервис?
С помощью нашего сервиса руководители создают, дополняют и изменяют документацию для всех участников команд.
Документы можно как создавать прямо из приложения, так и загружать уже готовые.
В документации описывают все необходимое для слаженной работы команды: обязанности, инструкции, предписания, памятки, регламенты, мотивационные программы, описывают бизнес процессы.
Далее руководители создают тесты на знание документов для сотрудников. Выставляют нужный период автоматической пересдачи тестов, чтобы выявить ситуацию, когда сотрудники спустя время стали забывать прочитанное.
Затем руководители получают возможность прозрачно видеть процесс изучения сотрудниками своих обязанностей.
Всегда видно, какой сотрудник сколько процентов документации изучил и, главное, как качественно.
Если необходимо, можно оставить замечание сотруднику, описав какое предписание нарушено.
Участники команды получают доступ к удобным инструментам по изучению всей документации:
Обязательно посмотрите демонстрацию работы приложения по ссылке на ютуб
1) Для руководителей:
создавать команды
добавлять в них сотрудников (как из Битрикс24 компании, так и по email со стороны. Можно также добавлять целые группы сотрудников из Битрикс24)
создавать документы для должностей, и быстро добавлять к ним тесты с вопросами, чтобы подтвердить понимание прочитанного у сотрудников. Тестам можно выставлять период автоматической пересдачи (когда спустя несколько дней система попросит сотрудника заново его пройти)
Загружать документы с компьютера разом или по одному (на данный момент docx и odt поддерживается. В ближайшее время будут добавлены дополнительные форматы)
контролировать знания сотрудников (как в целом так и по отдельности), видеть время прочтения одного документа сотрудником, а также поставил ли он подпись о прочтении и сдал ли тест на знание документа.
вести учет замечаний за нарушения регламентов
делать выборку замечаний по сотруднику за нужный период времени
4) Для главного администратора Битрикс24:
Можно видеть все команды, которые были созданы пользователями битрикс24.
Можно войти в любую команду в роли владельца и вносить любые изменения
Можно поменять владельца команды на любого сотрудника
Можно видеть общий процент знаний компании (совокупно знания всех команд)
Можно удалить любую команду
Версия 15
Добавилось:
1) можно выгружать и скачивать каждый отдельный регламент в docx файл (появилась кнопка на странице регламента).
2) можно загружать текст любого отдельного регламента из docx файла (появилась кнопка на странице регламента для владельцев и модераторов команд).
3) теперь выводится ссылка на открытие регламента в приложении team-docs в уведомлениях битрикс24.
Версия 14
При экспорте документов в которых есть внутренние ссылки на изображения, которые находятся на портале bitrix24,
(ссылки вида: https://test-portal-name.bitrix24.ru/disk/showFile/12345/...)
такие изображения теперь тоже попадают в итоговый docx файл.
Версия 13
Добавлен функционал работы с тестами:
1) Теперь при создании текстов тестов на регламенты можно загружать картинки (копированием прямо в поле ввода с использованием сочетания клавиш ctrl + v).
Рекомендуем использовать расширение JPG для картинок, иначе страница регламента будет долго загружаться.
PS. Если есть необходимость загружать картинки для вариантов ответов на вопросы - напишите нам на почту admin@team-docs.com
Мы добавим этот функционал, если будут заявки от клиентов.
2) Также добавилась возможность более удобно редактировать текст вопроса (добавлены параметры шрифта и работа с таблицами)
3) Теперь можно задать несколько правильных вариантов ответов на вопросы
Версия 12
Теперь приложение вновь стало платным.
Для плавного перехода мы ввели триальный период 10 дней, с момента захода любым пользователем вашего битрикс24 в приложение.
Также на счет изначально зачислен бонус 5 USD.
Стоимость одного сотрудника в день:
* до 150 пользователей - 0.026 USD (1.66 Руб.)
* от 150 пользователей - 0.02 USD (1.33 Руб.)
* от 300 пользователей - 0.015 USD (1 Руб.)
Бонусы:
Вы получите дополнительно сумму на счет от сделанного платежа, при оплате текущего количества сотрудников
* от 3 месяцев - 5%
* от 6 месяцев - 10%
* от 9 месяцев - 15%
* от 12 месяцев - 20%
Минимальная сумма списания за приложение в сутки 0.3 USD
По всем вопросам и найденным ошибкам пишите нам admin@team-docs.com
Помимо этого добавлен функционал:
1. Теперь владелец документа на странице редактирования на вкладке "статистика внедрения" может сбросить знания любого сотрудника.
В этот момент сотруднику придет уведомление, что его знания сброшены и ему необходимо повторно изучить документ.
Вместе с этим % его знаний будет обнулен по данному документу, а в разделе "надо выполнить" появятся необходимые действия.
2. Теперь во вложение к документу можно добавлять в том числе файлы pdf и pptx.
Версия 11
Добавлено:
Версия 10
Теперь базовый функционал приложения стал бесплатным.
До 01.03.2019 приложение полностью бесплатное.
После этого часть приложения останется бесплатной, а часть будет доступна через подписку. (стоимость будет зависеть от количества сотрудников)
Помимо этого:
1) Добавлен английский язык интерфейса.
Он включится, если в самом битрикс24 выставить соответствующий язык.
2) Добавлен функционал загрузки вложений в сами регламенты.
Теперь можно добавить ряд картинок (jpg, jpeg, png) к документу, и позже просмотреть их в виде галереи. (на странице документа. на вкладке "добавить вложения").
3) Улучшен импорт документов из файлов docx.
Теперь можно импортировать документы docx, которые содержат в себе таблицы и картинки.
(поддерживаются растровые изображения jpeg,jpg,png.bmp. Векторные не поддерживаются. Чтобы импортировать документ содержащий векторные изображения, рекомендуем загрузить такой документ в googledocs, и скачать обратно docx формате. При этом все векторные картинки будут автоматически изменены на растровые и приложение team-docs легко их импортирует).
Версия 9
Добавлено:
Версия 8
Добавлено
Версия 7
Исправлено:
Версия 6
Добавлено:
Версия 5
Добавлены новые возможности для главного пользователя Битрикс24(владельца Битрикс24):
Версия 4
Добавлен функционал:
1) автоматический запрос на перепрохождение тестов сотрудниками на знание регламентов. (можно настраивать количество дней, через которое результаты теста будут аннулированы и система попросит сотрудников снова пройти тесты)
2) импорт файлов. docx , odt - теперь докуметны можно загружать из файлов с компьютера(один или сразу много).
3) при добавлении пользователей из битрикс24 в команду теперь можно добавить сразу группу из битрикс24
4) теперь документ можно найти, введя название связанного тега
5) при добавлении пользователей из битрикс24 в команду теперь есть поиск по имени сотрудника.
6) добавлен раздел "мой профиль", где сотрудник может изменить свое ФИО внутри команды (независимо от настроек в Битрикс24)
7) добавлен вывод информации о тестах на странице списка регламентов
Исправлены ошибки:
1) раньше, если у документа было изменено название, то поиск продолжал искать по старому названию. - решено.
2) раньше система сохраняла только 1 тег у документа, хотя пользователь мог ввести несколько. - решено.
3) раньше неактивные документы пропадали совсем из раздела регламентов. - решено.
4) раньше при добавлении пользователей из битрикс24 в список выбора попадали только первые 50 сотрудников. - решено.
Версия 3
Первая публичная версия