{"@context":"https:\/\/schema.org\/","@type":"Product","name":"\u0413\u0435\u043d\u0435\u0440\u0430\u0442\u043e\u0440 \u0434\u043e\u043a\u0443\u043c\u0435\u043d\u0442\u043e\u0432","image":["https:\/\/util.1c-bitrix.ru\/upload\/update\/4e1\/ava.png","https:\/\/util.1c-bitrix.ru\/upload\/update\/669\/01.jpg","https:\/\/util.1c-bitrix.ru\/upload\/update\/3fb\/02.jpg"],"description":"\u0413\u0435\u043d\u0435\u0440\u0430\u0442\u043e\u0440 \u0434\u043e\u043a\u0443\u043c\u0435\u043d\u0442\u043e\u0432 \u0444\u043e\u0440\u043c\u0438\u0440\u0443\u0435\u0442 \u0444\u0430\u0439\u043b\u044b \u0441 \u0440\u0430\u0441\u0448\u0438\u0440\u0435\u043d\u0438\u0435\u043c .docx \u043d\u0430 \u043e\u0441\u043d\u043e\u0432\u0435 \u0441\u043e\u0437\u0434\u0430\u043d\u043d\u043e\u0433\u043e \u043f\u043e\u043b\u044c\u0437\u043e\u0432\u0430\u0442\u0435\u043b\u0435\u043c \u0448\u0430\u0431\u043b\u043e\u043d\u0430, \u043f\u043e\u0434\u0441\u0442\u0430\u0432\u043b\u044f\u044f \u0432 \u043f\u043e\u043b\u044f \u0434\u0430\u043d\u043d\u044b\u0435 \u0438\u0437 CRM.\u0411\u044b\u0441\u0442\u0440\u043e\u0435 \u0440\u0435\u0448\u0435\u043d\u0438\u0435 \u0448\u0430\u0431\u043b\u043e\u043d\u043d\u043e\u0433\u043e \u0432\u043e\u043f\u0440\u043e\u0441\u0430.\u041c\u043d\u043e\u0433\u0438\u0435 \u043f\u043e\u043b\u044c\u0437\u043e\u0432\u0430\u0442\u0435\u043b\u0438 \u0411\u0438\u0442\u0440\u0438\u043a\u044124 \u043f\u0440\u0438\u043c\u0435\u043d\u044f\u044e\u0442 \u0432 \u0441\u0432\u043e\u0435\u0439 \u0435\u0436\u0435\u0434\u043d\u0435\u0432\u043d\u043e\u0439 \u0440\u0430\u0431\u043e\u0442\u0435 \u0414\u0438\u0437\u0430\u0439\u043d\u0435\u0440 \u0431\u0438\u0437\u043d\u0435\u0441 \u043f\u0440\u043e\u0446\u0435\u0441\u0441\u043e\u0432. \u0428\u0430\u0431\u043b\u043e\u043d\u043d\u044b\u0435 \u0431\u0438\u0437\u043d\u0435\u0441-\u043f\u0440\u043e\u0446\u0435\u0441\u0441\u044b \u0432\u0435\u0441\u044c\u043c\u0430 \u043e\u0431\u043b\u0435\u0433\u0447\u0438\u043b\u0438 \u0440\u0430\u0431\u043e\u0442\u0443, \u043d\u043e \u0444\u043e\u0440\u043c\u0438\u0440\u043e\u0432\u0430\u043d\u0438\u0435 \u043e\u0434\u043d\u043e\u0442\u0438\u043f\u043d\u044b\u0445 \u0444\u0430\u0439\u043b\u043e\u0432 \u0432\u0440\u0443\u0447\u043d\u0443\u044e \u043f\u043e\u0441\u043b\u0435 \u043e\u0442\u0440\u0430\u0431\u043e\u0442\u043a\u0438 \u0431\u0438\u0437\u043d\u0435\u0441-\u043f\u0440\u043e\u0446\u0435\u0441\u0441\u0430 \u0432\u0441\u0451 \u0440\u0430\u0432\u043d\u043e \u0437\u0430\u0442\u044f\u0433\u0438\u0432\u0430\u043b\u043e \u0432\u0440\u0435\u043c\u044f \u0432\u044b\u043f\u043e\u043b\u043d\u0435\u043d\u0438\u044f \u043f\u043e\u0441\u0442\u0430\u0432\u043b\u0435\u043d\u043d\u043e\u0439 \u0437\u0430\u0434\u0430\u0447\u0438. \u041d\u0430\u043f\u0440\u0438\u043c\u0435\u0440, \u0442\u0430\u043a\u0438\u0435 \u0442\u0438\u043f\u043e\u0432\u044b\u0435 \u0434\u043e\u043a\u0443\u043c\u0435\u043d\u0442\u044b \u043a\u0430\u043a \u043a\u043e\u043c\u043c\u0435\u0440\u0447\u0435\u0441\u043a\u043e\u0435 \u043f\u0440\u0435\u0434\u043b\u043e\u0436\u0435\u043d\u0438\u0435 \u0438\u043b\u0438 \u0434\u043e\u0433\u043e\u0432\u043e\u0440, \u043f\u0440\u0438\u0445\u043e\u0434\u0438\u043b\u043e\u0441\u044c \u0432\u0440\u0443\u0447\u043d\u0443\u044e \u043d\u0430\u043f\u043e\u043b\u043d\u044f\u0442\u044c \u043f\u043e\u0432\u0442\u043e\u0440\u044f\u044e\u0449\u0438\u043c\u0438\u0441\u044f \u0434\u0430\u043d\u043d\u044b\u043c\u0438 \u2014 \u043d\u0430\u0437\u0432\u0430\u043d\u0438\u044f \u043a\u043e\u043c\u043f\u0430\u043d\u0438\u0439, \u0444\u0430\u043c\u0438\u043b\u0438\u0438 \u0441\u043e\u0442\u0440\u0443\u0434\u043d\u0438\u043a\u043e\u0432, \u0440\u0435\u043a\u0432\u0438\u0437\u0438\u0442\u044b \u0438 \u0442.\u043f.\u0426\u0435\u043b\u0438\u041d\u0435\u043e\u0431\u0445\u043e\u0434\u0438\u043c\u043e \u0431\u044b\u043b\u043e \u0440\u0430\u0437\u0440\u0430\u0431\u043e\u0442\u0430\u0442\u044c \u0440\u0435\u0448\u0435\u043d\u0438\u0435, \u043f\u043e\u0437\u0432\u043e\u043b\u044f\u044e\u0449\u0435\u0435 \u0430\u0432\u0442\u043e\u043c\u0430\u0442\u0438\u0437\u0438\u0440\u043e\u0432\u0430\u0442\u044c \u0444\u043e\u0440\u043c\u0438\u0440\u043e\u0432\u0430\u043d\u0438\u0435 \u0448\u0430\u0431\u043b\u043e\u043d\u043d\u044b\u0445 \u0444\u0430\u0439\u043b\u043e\u0432 \u043c\u0435\u0442\u043e\u0434\u043e\u043c \u043f\u043e\u0434\u0441\u0442\u0430\u043d\u043e\u0432\u043a\u0438 \u0434\u0430\u043d\u043d\u044b\u0445 \u0438\u0437 \u0431\u0438\u0437\u043d\u0435\u0441-\u043f\u0440\u043e\u0446\u0435\u0441\u0441\u043e\u0432. \u041f\u0440\u0438 \u0441\u043e\u0437\u0434\u0430\u043d\u0438\u0438 \u0434\u043e\u043a\u0443\u043c\u0435\u043d\u0442\u0430, \u0441\u043e\u0434\u0435\u0440\u0436\u0430\u0449\u0435\u0433\u043e, \u043d\u0430\u043f\u0440\u0438\u043c\u0435\u0440, \u0434\u0430\u043d\u043d\u044b\u0435 \u043e \u043a\u043e\u043c\u043f\u0430\u043d\u0438\u0438, \u043d\u0443\u0436\u043d\u043e \u0437\u0430\u043f\u043e\u043b\u043d\u0438\u0442\u044c \u043c\u043d\u043e\u0436\u0435\u0441\u0442\u0432\u043e \u043f\u043e\u043b\u0435\u0439 \u2014 \u043d\u0430\u0437\u0432\u0430\u043d\u0438\u0435, \u0440\u0435\u043a\u0432\u0438\u0437\u0438\u0442\u044b \u0438 \u0442.\u0434. \u0414\u0435\u043b\u0430\u0442\u044c \u044d\u0442\u043e \u0432\u0440\u0443\u0447\u043d\u0443\u044e \u043a\u0430\u0436\u0434\u044b\u0439 \u0440\u0430\u0437 \u043c\u0443\u0442\u043e\u0440\u043d\u043e \u0438 \u0434\u043e\u043b\u0433\u043e, \u043a \u0442\u043e\u043c\u0443 \u0436\u0435 \u0432\u0435\u043b\u0438\u043a\u0430 \u0432\u0435\u0440\u043e\u044f\u0442\u043d\u043e\u0441\u0442\u044c \u0434\u043e\u043f\u0443\u0441\u0442\u0438\u0442\u044c \u043e\u0448\u0438\u0431\u043a\u0443 \u043f\u0440\u0438 \u043a\u043e\u043f\u0438\u0440\u043e\u0432\u0430\u043d\u0438\u0438 \u0434\u0430\u043d\u043d\u044b\u0445. \u041f\u043e\u044d\u0442\u043e\u043c\u0443 \u043d\u0443\u0436\u043d\u043e \u0431\u044b\u043b\u043e \u0440\u0435\u0448\u0435\u043d\u0438\u0435, \u043f\u043e\u0437\u0432\u043e\u043b\u044f\u044e\u0449\u0435\u0435 \u043f\u0435\u0440\u0435\u043d\u043e\u0441\u0438\u0442\u044c \u0434\u0430\u043d\u043d\u044b\u0435 \u043d\u0430\u043f\u0440\u044f\u043c\u0443\u044e \u0438\u0437 CRM \u0432 \u0438\u0442\u043e\u0433\u043e\u0432\u044b\u0439 \u0444\u0430\u0439\u043b.\u0418\u0442\u043e\u0433\u0412 \u0440\u0435\u0437\u0443\u043b\u044c\u0442\u0430\u0442\u0435 \u043c\u044b \u0440\u0430\u0437\u0440\u0430\u0431\u043e\u0442\u0430\u043b\u0438 \u043d\u043e\u0432\u043e\u0435 \u0434\u0435\u0439\u0441\u0442\u0432\u0438\u0435 \u0434\u043b\u044f \u0414\u0438\u0437\u0430\u0439\u043d\u0435\u0440\u0430 \u0431\u0438\u0437\u043d\u0435\u0441-\u043f\u0440\u043e\u0446\u0435\u0441\u0441\u043e\u0432 \u2014 \u00ab\u0413\u0435\u043d\u0435\u0440\u0430\u0442\u043e\u0440 \u0434\u043e\u043a\u0443\u043c\u0435\u043d\u0442\u043e\u0432\u00bb, \u043a\u043e\u0442\u043e\u0440\u044b\u0439 \u0444\u043e\u0440\u043c\u0438\u0440\u0443\u0435\u0442 \u0444\u0430\u0439\u043b\u044b \u0441 \u0440\u0430\u0441\u0448\u0438\u0440\u0435\u043d\u0438\u0435\u043c .docx \u043d\u0430 \u043e\u0441\u043d\u043e\u0432\u0435 \u0441\u043e\u0437\u0434\u0430\u043d\u043d\u043e\u0433\u043e \u043f\u043e\u043b\u044c\u0437\u043e\u0432\u0430\u0442\u0435\u043b\u0435\u043c \u0448\u0430\u0431\u043b\u043e\u043d\u0430, \u0430 \u0442\u0438\u043f\u043e\u0432\u044b\u0435 \u0434\u0430\u043d\u043d\u044b\u0435 \u0432\u0440\u043e\u0434\u0435 \u0440\u0435\u043a\u0432\u0438\u0437\u0438\u0442\u043e\u0432, \u0444\u0430\u043c\u0438\u043b\u0438\u0439 \u0438 \u0442.\u043f. \u043f\u043e\u0434\u0441\u0442\u0430\u0432\u043b\u044f\u044e\u0442\u0441\u044f \u0432 \u043f\u043e\u043b\u044f \u0448\u0430\u0431\u043b\u043e\u043d\u0430 \u043f\u043e\u0441\u043b\u0435 \u0437\u0430\u043f\u0443\u0441\u043a\u0430 \u0431\u0438\u0437\u043d\u0435\u0441-\u043f\u0440\u043e\u0446\u0435\u0441\u0441\u0430.\u041e\u043f\u0438\u0441\u0430\u043d\u0438\u0435 \u0440\u0430\u0431\u043e\u0442\u044b (\u043f\u0440\u0438\u043c\u0435\u0440)\u0414\u043b\u044f \u0440\u0430\u0431\u043e\u0442\u044b \u0441 \u0413\u0435\u043d\u0435\u0440\u0430\u0442\u043e\u0440\u043e\u043c \u0441\u043b\u0435\u0434\u0443\u0435\u0442 \u043f\u0440\u0435\u0434\u0432\u0430\u0440\u0438\u0442\u0435\u043b\u044c\u043d\u043e \u0441\u043e\u0437\u0434\u0430\u0442\u044c \u0448\u0430\u0431\u043b\u043e\u043d\u043d\u044b\u0439 \u0444\u0430\u0439\u043b \u0441 \u0440\u0430\u0441\u0448\u0438\u0440\u0435\u043d\u0438\u0435\u043c .docx. \u0428\u0430\u0431\u043b\u043e\u043d \u043c\u043e\u0436\u0435\u0442 \u0441\u043e\u0434\u0435\u0440\u0436\u0430\u0442\u044c \u043b\u044e\u0431\u043e\u0439 \u0442\u0435\u043a\u0441\u0442 \u0441 \u043d\u0443\u0436\u043d\u044b\u043c \u0432\u0430\u043c \u0444\u043e\u0440\u043c\u0430\u0442\u0438\u0440\u043e\u0432\u0430\u043d\u0438\u0435\u043c","aggregateRating":{"@type":"AggregateRating","ratingValue":"4.5","ratingCount":"9144"},"offers":{"@type":"Offer","url":"https:\/\/www.bitrix24.ru\/apps\/?app=mcart.makedocx","priceCurrency":"RUB","price":"1194","availability":"https:\/\/schema.org\/OnlineOnly"}}
Генератор документов формирует файлы с расширением .docx на основе созданного пользователем шаблона, подставляя в поля данные из CRM.
Быстрое решение шаблонного вопроса.
Многие пользователи Битрикс24 применяют в своей ежедневной работе Дизайнер бизнес процессов. Шаблонные бизнес-процессы весьма облегчили работу, но формирование однотипных файлов вручную после отработки бизнес-процесса всё равно затягивало время выполнения поставленной задачи. Например, такие типовые документы как коммерческое предложение или договор, приходилось вручную наполнять повторяющимися данными — названия компаний, фамилии сотрудников, реквизиты и т.п.
Цели
Необходимо было разработать решение, позволяющее автоматизировать формирование шаблонных файлов методом подстановки данных из бизнес-процессов. При создании документа, содержащего, например, данные о компании, нужно заполнить множество полей — название, реквизиты и т.д. Делать это вручную каждый раз муторно и долго, к тому же велика вероятность допустить ошибку при копировании данных. Поэтому нужно было решение, позволяющее переносить данные напрямую из CRM в итоговый файл.
Итог
В результате мы разработали новое действие для Дизайнера бизнес-процессов — «Генератор документов», который формирует файлы с расширением .docx на основе созданного пользователем шаблона, а типовые данные вроде реквизитов, фамилий и т.п. подставляются в поля шаблона после запуска бизнес-процесса.
Описание работы (пример)
Для работы с Генератором следует предварительно создать шаблонный файл с расширением .docx. Шаблон может содержать любой текст с нужным вам форматированием
ВАЖНО: В новой версии Генератора документов исходный файл .docx не обязательно содержит поля типа Merge Fields, переменные для подстановки данных теперь можно создавать вручную.
Метка должна иметь то же название, что и метка в документе-шаблоне.
Каждое поле текста для метки должно соответствовать полю метки.
Добавить поля типа Merge Field можно следующим образом. Перейдите на вкладку Вставка, выберите Экспресс-блоки — Поле. Выберите тип MergeField, в поле «Имя поля» введите название переменной, в поле «Формат» должно быть указано «Нет».
Сохраните готовый шаблон. Далее нужно загрузить его в систему. Зайдите в меню Диск, выберите нужную папку для шаблона и загрузите туда ваш файл-шаблон.
Совет! При работе с MacOS желательно для создания шаблонов использовать MS Word для Windows.
Обратите внимание на поле ID рядом с загруженным шаблоном. Оно будет использовано в настройках Генератора. Если столбец ID скрыт, включите его отображение в настройках.
Также создайте папку для сохранения файла-результата после отработки Генератора и запомните её ID.
После загрузки шаблона можно переходить к работе с бизнес-процессами. Для примера мы создадим шаблон бизнес-процесса для компании в CRM.
В любом месте цепочке бизнес процесса добавьте Генератор документов (из вкладки Действия приложений).
Откройте настройки Генератора. В настройках прописываются поля, из которых будут браться данные для подстановки в переменные поля шаблона.
Рассмотрим подробнее поля настроек:
После заполнения всех полей Генератора, нажмите кнопку «Сохранить». Затем сохраните изменения, внесенные в бизнес-процесс (кнопка внизу).
Запуск бизнес-процесса
После определения всех настроек работы Генератора, необходимо запустить бизнес-процесс, с которым будет связана генерация файла. В нашем примере бизнес-процесс выполняется над данными компании, поэтому мы выбираем любую компанию из списка и запускаем для неё наш бизнес-процесс Заполнение КП.
После запуска бизнес-процесса полученный файл с результатом можно легко скачать из указанной вами в настройках папки, распечатать или отправить по электронной почте.
В готовом файле полностью сохраняется заданное Вами форматирование.
Заключение
Значительно сокращено время составления документов! Также исключен человеческий фактор, ведь при заполнении множества однотипных документов легко допустить ошибку. А когда данные берутся автоматически из системы, это исключено. Эм Си Арт знает, как сделать Вашу работу более эффективной!
Для коробочной версии существует более функциональная версия решения - http://marketplace.1c-bitrix.ru/solutions/mcart.gendoc/Вопрос: Как подставить банковские реквизиты в шаблон?
Ответ: штатным методом можно подставлять только устаревшее поле «Банковские реквизиты»:
Это просто текстовое поле, не связанное со значением поля «Реквизиты» в карточке компании:
В старой карточке CRM реквизиты задаются на вкладке:
Чтобы подставить данные устаревшего текстового поля «Банковские реквизиты», используйте код BANKING_DETAILS.
Для подстановки реквизитов, связанных с компанией или контактом, штатного механизма нет.
-----------------------------------------------------------------------------------------------
Вопрос: Как вывести ID созданного файла, ссылку для его просмотра и ссылку для загрузки?
Ответ: Теперь в Генераторе документов для облачного Битрикс24 есть новая возможность — выводить ID созданного в результате файла, а также ссылки для его просмотра и загрузки. Для этого выберите соответствующие поля в разделе «Дополнительные результаты».
Ответ: Да, теперь у Генератора документов есть выходные параметры "Ссылка на просмотр документа" и "Ссылка для скачивания".
Вопрос: Не получается вывести в документ переменные с типом "Дата" и "Дата/Время", а также просто текущую дату {=System:Date}.
Ответ: Для вывода даты используйте модификатор "> printable", например для текущей даты {=System:Date > printable}
Вопрос: Как вывести переменную типа «Список»? Как вывести переменную типа «Список» с множественным выбором, если выбрано более одного значения?
Ответ: Таким образом:
{=Variable:кодвашейпеременной > printable}
или таким:
{=Variable:кодвашейпеременной_printable}
Вопрос: Как вывести список строк с переходом на новую строку?
Ответ: Нужно пользоваться специальными xml тегами.
Например, воспользоваться таким тегом <w:br/>.
То есть подставляемая строка должна иметь вид:
Пункт1<w:br/>Пункт2<w:br/>Пункт3
Версия 2
Модуль был полностью обновлён!
В новой версии Генератора документов исходный файл .docx не обязательно содержит поля типа Merge Fields, переменные для подстановки данных теперь можно создавать вручную.
Метка в документе должна выглядеть так: {{ field }}.
Метка должна иметь то же название, что и метка в документе-шаблоне.
Каждое поле текста для метки должно соответствовать полю метки.
Версия 1
По заданному шаблону генерирует документ, заменяя метки, указанные в параметрах, на указанные в параметрах конкретные значения.
1. Выберите решение на Маркетплейсе.
2. Нажмите Установить, укажите путь для установки.
3. После окончания установки в Дизайнере бизнес-процессов появится новое действие – Генератор документов.
Обратите внимание! Если на вашем тарифе нет Дизайнера бизнес-процессов (тарифы Проект и Проект+), решение не установится.