ИНТЕРВОЛГА ЖКХ: показания счетчиков жильцов

Все приложения
Все приложения
Скриншоты

Приложение для управляющих компаний (УК) и товариществ собственников жилья (ТСЖ), а также садовых некоммерческих товариществ (СНТ).

Подробно о приложении в нашей статье.

Приложение "ИНТЕРВОЛГА ЖКХ: показания счетчиков жильцов" позволяет:

  • создавать два универсальных списка:

“ИВ ЖКХ: Квартиры” (хранит данные о жильцах/собственниках квартир из домов под УК)

“ИВ ЖКХ: Показания счетчиков” (хранит данные о показаниях счетчиков, внесенных жильцом/собственником за предыдущие периоды),

  • управлять датами старта и окончания приема показаний жильцов,

  • осуществлять рассылку на емейлы жильцам с уведомлением о старте сбора показаний и ссылкой на веб-форму приема показаний,

  • сохранять показания жильцов в портале для последующей обработки.

Как работать с приложением:

1. После установки, открыть настройки приложения, отключить галку “Рассылка и прием показаний включены”. Нажать кнопку "подтвердить".

Любое изменение в настройках или инициацию рассылки необходимо подтверждать нажатием кнопки "подтвердить".

2. Перейти в списки. Открыть список “ИВ ЖКХ: Квартиры”, занести в него данные жильцов/собственников вручную.

Необходимо заполнить поля "Адрес", "ФИО" жильца/собственника, "Email" жильца/собственника и проставить активность "да" элементу.

Телефон заполняется по желанию.

Пример заполнения данных жильца:

3. Вернуться в настройки.

Установить дату и время старта приема показаний и дату окончания приема показаний. По умолчанию в настройках указано:

4. В настройках вернуть галочку "рассылка и прием показаний включены", чтобы в указанные даты произошло оповещение жильцов/собственников по email.

Нажать кнопку "подтвердить", проверить, что даты, указанные в попапе корректные и соответствуют вашим ожиданиям. После этого, письма с уведомлениями и ссылками на веб-страницу приема показаний будут рассылаться на почты жильцам из списка "ИВ ЖКХ: Квартиры" в момент старта приема показаний.

Обратите внимание!

В настройках указано:

в то время, как в попапе подтверждения старт приема показаний установлен на 18.06, так как текущая дата 18.06.

Поведение в разных комбинациях дат при галке “рассылка и старт приема показаний включены”:

Дата старта

Дата окончания

Текущая дата

Что в попапе

Комментарий

1

5

3.06

Дата ближайшего приёма показаний:

с 03.06.2020 по 05.06.2020

Рассылка стартует в текущий момент, форма ввода показаний на веб-страницах жильцов активна

1

2

3.06

Дата ближайшего приёма показаний:

с 01.07.2020 по 02.07.2020

Рассылка не идет, прием показаний закрыт, форма ввода отсутствует - “в данный момент прием показаний закрыт”

2

1

3.06

Дата ближайшего приёма показаний:

с 02.06.2020 по 01.07.2020

Рассылка стартует в текущий момент, форма ввода показаний на веб-страницах жильцов активна

5

2

3.06

Дата ближайшего приёма показаний:

с 05.06.2020 по 02.07.2020

Рассылка стартует 5.06 в указанное время,  форма ввода показаний на веб-страницах жильцов активна

5. Список “ИВ ЖКХ: Показания счетчиков ” заполняется ежемесячно скриптом в 00 часов даты старта приема показаний по пользовательскому времени портала. Скрипт выполняется некоторое время, в зависимости от количества жильцов в списках.

На эти часы с 00:00 по 03:00 (включительно) установить старт рассылки нельзя.

Скрипт проходит по всем элементам списка “ИВ ЖКХ: Квартиры”, создает для каждой из них запись за текущий период в списке “ИВ ЖКХ: Показания счетчиков” и собирает адреса электронных почт жильцов для дальнейшей рассылки оповещений.

В новой записи по умолчанию заполнены поля: Адрес, Период, Год периода, Дата создания.

ВАЖНО!

При первом проходе скрипт записывает каждого из жильцов в Контакты. К этому контакту ежемесячно в дату старта приема показаний привязывается Дело с Исходящим письмом.

Письма рассылаются нужным контактам на указанные почты.

В письме

жилец /собственник получает уведомление о старте приема показаний и ссылку на веб-страницу с формой ввода.

На веб странице жилец может:

  1. вносить показания в форму,

  2. сохранять внесенные показания (все данные необязательны),

  3. до "крайнего срока внесения показаний (по умолчанию 24.00 часа 20 числа каждого месяца, настраивается в облачном Битрикс24)" может редактировать поля таблицы показателей.

  4. просматривать показания за прошедшие периоды (максимально доступна история показаний за год)

Ссылка на веб-страницу уникальна и защищена от просмотра другим жильцом.

Все показания в форму ввода вносятся в формате целого числа без ведущих нолей.

Данные из формы сохраняются в ранее созданные элементы списка “Показания счетчиков” за прошедший (текущий) месяц.

При невалидной ссылке

При закрытии приема показаний:

Отправка данных:

В списке:

История показаний:


Версия 1
Приложение для управляющих компаний (УК) и товариществ собственников жилья (ТСЖ), а также садовых некоммерческих товариществ (СНТ).
Настроены основные сценарии работы — ежемесячная рассылка писем на электронные почты жильцов с напоминанием о необходимости подать показания, прием показаний счетчиков жильцов.

Контакты

www.intervolga.ru

8 (8442) 95-99-99

modules@intervolga.ru

При установке приложения автоматически создаются два универсальных списка:

  • “ИВ ЖКХ: Квартиры”

  • “ИВ ЖКХ: Показания счетчиков”

Если такие списки уже существуют, приложение оповестит об этом и не будет установлено.

Для установки просто удалите дублирующие списки.